A gestão de projectos de desenvolvimento de software é um grande desafio para todos os gestores técnicos. Atingir objectivos, entregar software a tempo e manter uma elevada qualidade e uma boa cooperação numa equipa podem ser alguns dos potenciais problemas com que se depara todos os dias. Preparei algumas regras que o ajudarão a aumentar a eficiência dos seus projectos de desenvolvimento de software. Nós as utilizamos na Codest há anos, e elas funcionam!
Regra 1. Seja ágil
Comecemos por Ágil. Este é o fundamento de uma projeto gestão. Esta abordagem visa aumentar a eficiência dos projectos em curso. A investigação confirma que as três vantagens mais importantes do Agile são a capacidade de alterar as prioridades, o aumento da equipa produtividade e gestão de projectos de excelência. Mais de 60% dos inquiridos que utilizam a abordagem Agile declararam ter acelerado as suas actividades de projeto, o que também se traduziu positivamente num aumento de produto qualidade.
O Agile será perfeito no contexto de desenvolvimento de software. Atualmente, é a abordagem mais popular para a construção de produtos na Setor das TI. Os gestores utilizam nas suas empresas actividades como stand-ups diários, iterações curtas, flashbacks, priorização de tarefas em backlogs, planeamentos e testes.
Se já está a utilizar ativamente o Agile no seu projeto, então tenho uma pequena dica para si. Realize um mini auditoria da sua gestão de projectos e verificar se consegue manter os pressupostos ágeis mais importantes. Tenho notado que muitas empresas gostam de se vangloriar da utilização do Agile e, na realidade, os seus projectos têm uma abordagem Agile muito pobre que é visível na eficácia dos projectos desenvolvidos.

Regra 2. Escolha a estrutura de gestão de projectos correta
Chegou o momento de refletir sobre a forma como pretende implementar o conceito Agile no seu projeto. Pessoalmente, posso recomendar-lhe a escolha do Scrum. Pode dizer-se que se trata de uma estrutura através da qual podemos produzir produtos valiosos através da gestão de processos. O Scrum oferece uma demonstração muito clara da eficácia do seu projeto. desenvolvimento de software práticas.
Agora, gostaria de vos mostrar o exemplo da Codest e como é o processo de gestão de projectos utilizando o Scrum. Normalmente, trabalhamos em sprints de duas semanas. Começamos com o planeamento, durante o qual escolhemos as tarefas em que nos vamos concentrar durante o correr. Posteriormente, o equipa de desenvolvimento partilha as tarefas num sprint específico. O Scrum Master supervisiona todo o processo. Também se certifica de que todo o sprint decorre de acordo com o calendário. Todos os dias organizamos reuniões "diárias". Durante estas reuniões, partilhamos o progresso do nosso trabalho com os outros. Efectuamos vários testes durante o sprint para que o software seja da mais alta qualidade.
Regra 3. Revisão do código
Este é um dos nossos princípios mais importantes na Codest. Acreditamos que grandes código as revisões beneficiam todos os envolvidos (equipa de desenvolvimento e cliente). Porque é que isto é tão importante? Veja-o de várias perspectivas:
- O autor beneficia da obtenção de uma perspetiva diferente sobre a sua tarefa e o seu código. Esta é uma óptima oportunidade para aprender para o futuro e tirar conclusões.
- O revisor beneficia ao ver diferentes abordagens à resolução de problemas em ação. Também melhorará as suas capacidades de leitura de códigos.
- A equipa beneficia do facto de a análise de uma solução para um determinado problema exigir uma compreensão do problema, pelo menos a um nível elevado de abstração.
- O cliente beneficia de mudanças e soluções implementadas com rapidez e confiança.
Se quiser aprofundar o tema da revisão de código, consulte o nosso artigo sobre este tema, que apresenta uma das nossas boas práticas na Codest. Ele pode ser encontrado aqui.
Regra 4. Meça o seu tempo e procure melhorias
O Agile e o Scrum foram concebidos para garantir a máxima eficiência do seu projeto. Também é uma boa prática implementar uma ferramenta que relate o trabalho de uma equipa de desenvolvimento para saber quanto tempo a sua equipa dedica a cada fase de desenvolvimento. Talvez, graças a essa informação, possa tirar conclusões e procurar possíveis melhorias.
Vou dar-vos um exemplo. Pode acontecer que as reuniões organizadas demorem muito tempo e não sejam totalmente eficazes. Desta forma, poderá planear a ordem de trabalhos dessas reuniões de forma mais eficaz, ganhando tempo precioso. Na Codest, utilizamos o Harvest para este efeito. Trata-se de um software simples de registo de horas, de faturação rápida em linha e de um poderoso software de elaboração de relatórios.
Regra 5. Assegurar uma comunicação efectiva
A comunicação é muito importante não só ao nível das relações com os clientes, mas também no seio da equipa. Para ser sincero, tenho reparado que muitas empresas de software estão concentradas na melhor forma de desenvolver o processo de gestão da comunicação e da troca de informações com os seus clientes. Por sua vez, não se presta tanta atenção ao que se passa entre os programadores que trabalham num projeto. Estas imperfeições também reduzem o nível de eficiência do trabalho.
O Agile e o Scrum irão certamente ajudá-lo a gerir eficazmente a comunicação. Para que isto funcione corretamente, é necessário implementar regras claras e compreensíveis para cada membro da equipa. A divisão de funções num projeto é importante. Se puder contratar um gestor de projectos experiente, faça-o. Um papel importante é também desempenhado pelo Scrum Master, que é igualmente responsável por assegurar a troca efectiva de informações durante o sprint. Neste elemento, as ferramentas disponíveis vêm em socorro. Na Codest, usamos o Slack, que é uma solução muito útil. Ela ajuda nós comunicar eficazmente. A nossa equipa também é composta por programadores que trabalham remotamente. O Slack funciona muito bem.
Por que razão vale a pena aumentar a eficiência dos projectos de desenvolvimento de software?
A resposta a esta pergunta é muito simples: simplesmente compensa! Se notar que está a desperdiçar o seu orçamento e tempo, então deve pensar no que está errado no seu projeto. Talvez (dependendo do tipo de projeto) uma boa solução (mais eficaz) seja estabelecer uma cooperação com um parceiro externo. Estou convencido de que a aplicação dos princípios que partilhei consigo neste artigo o ajudará a garantir eficazmente a elevada qualidade e a eficácia do seu projeto.
No entanto, se tiver alguma questão sobre este tema, não hesite em contactar-me e tentarei ajudá-lo!

Ler mais:
– Como é que nos preocupamos com a qualidade dos nossos projectos de desenvolvimento de software?
– Desenvolvimento de software na Alemanha: 3 coisas que precisa de saber