6 umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku kierownika projektu

Wiedza techniczna nie jest konieczna

A Projekt Menedżer w firmie IT, wbrew pozorom, nie musi posiadać specjalistycznej wiedzy, np. programistycznej. Trzeba znać podstawowe zagadnienia i być w stanie zrozumieć, jak wygląda projekt IT. Innymi słowy - rolą Project Managera jest zrozumienie procesów i specyfiki zachodzących w projekcie, bez konieczności zagłębiania się w szczegóły techniczne. Taka wiedza jest więcej niż wystarczająca dla dobrego Project Managera. W przypadku, gdy wymagana jest dodatkowa pomoc techniczna, można poprosić o nią dewelopera.

Komunikacja

Komunikacja odgrywa jedną z najważniejszych ról w projekcie. TJest to podstawa sprawnego obiegu informacji. Ponadto pozwala wszystkim uczestnikom dokładnie wiedzieć, jakie jest ich zadanie. Komunikacja dotyczy zarówno form pisemnych, jak i ustnych. Rolą Project Managera jest spójne przekazywanie informacji i łatwość nawiązywania kontaktów. Ważnymi cechami osobowości są otwartość i umiejętność budowania relacji w zespole. zespół.

Doświadczenie

Im więcej Project Manager zrealizował projektów, tym bardziej wzrasta jego efektywność i wiedza. Posiadanie doświadczenia jest ważne, ponieważ pozwala nabyć sprawdzone praktyki i wykluczyć błędy, które w przeszłości stanowiły wyzwanie dla projektu. W tym przypadku ważna jest umiejętność wyciągania wniosków pozwalających na radzenie sobie z kolejnymi wyzwaniami. Dodatkowo należy zwrócić uwagę na sytuacje związane z umiejętnym zarządzaniem kryzysem. W trakcie realizacji projektu może pojawić się nieprzewidziana sytuacja, która może stanowić zagrożenie. Między innymi, dotychczasowe doświadczenia będą odpowiednim rozwiązaniem problemu.

Władza

Cechy przywódcze to kolejny "must have" dla kierownika projektu.. Aby zarządzać zespołem, musisz mieć autorytet w ich oczach i, co najważniejsze, musisz brać pod uwagę ich opinie. Bez tych umiejętności kierownik projektu nie będzie skuteczny. Autorytet pomoże również w podejmowaniu trudnych decyzji, z którymi nie wszyscy członkowie zespołu będą się zgadzać.

Umiejętności negocjacyjne

W projekcie IT nierzadko zdarza się, że pewne decyzje podejmowane są w drodze negocjacji. W takim przypadku takie umiejętności przydadzą się kierownikowi projektu, gdy będzie chciał wyrazić swoją opinię. Mogą się one również przydać w przypadku ewentualnych konfliktów. Project Manager musi dbać o dobre relacje w zespole, dlatego musi być przygotowany na ewentualne negocjacje.

Motywacja

Na koniec ostatnie, ale nie najmniej ważne. Kierownik projektu musi być zaangażowany w projekt i wykazywać się postawą, która będzie przykładem dla innych członków zespołu.. W ten sposób łatwiej będzie wpływać na innych ludzi i motywować ich do pracy.