IS DE EXCEL DATABASE EEN OLD-SCHOOL? JA OF NEE

Beheer van databases in Excel is niet ouderwets. Het is behoorlijk intuïtief en vooral een effectief hulpmiddel dat het werkproces automatiseert en versnelt. Excel wordt over de hele wereld gebruikt door mensen die in verschillende functies werkzaam zijn. Het is ongetwijfeld een zeer flexibele software die op verschillende manieren kan worden gebruikt. Ondanks het feit dat er veel andere tools zijn die zich uitsluitend richten op het beheren van databases, Excel heeft nog steeds zijn aanhangers. In veel bedrijven is kennis van dit programma zelfs een vereiste.

Excel werkt goed voor het opslaan en beheren van een database en voor het maken van analyses en rapporten. In individuele matrices kun je snel de gewenste informatie vinden en bijvoorbeeld combineren met andere gegevens. Je hebt niet echt gespecialiseerde kennis nodig om deze tool efficiënt te beheren. Dit is een groot voordeel, want er is maar een paar uur training voor nodig en een medewerker kan zonder problemen met de database aan de slag, Excel heeft ook zijn zwakke punten. Als je voor je werk ingewikkelde schema's voor het doorzoeken van gegevens nodig hebt, dan zal Excel niet meer zo effectief zijn. Het is moeilijk om het te vergelijken met zelfs MySql software, die wordt gebruikt voor geavanceerd beheer van relationele databases.Werken in Excel zal ook moeilijk zijn met een groot aantal matrixberekeningen. Een dergelijk proces kan tijdrovend en ineffectief zijn.

CONCLUSIE

Bij het kiezen van software moet je Microsoft Excel niet vergeten, omdat dit in veel gevallen een effectief en toereikend hulpmiddel voor je zal zijn. Je kunt niet zeggen dat Excel iets van de oude stempel is. Onthoud echter dat als je databases geavanceerde activiteiten vereisen, het het overwegen waard is om andere software te kiezen.