CTO ceļvedis: Efektīvā attālināto izstrādātāju pārvaldība

Attālinātais darbs pašlaik ir ļoti populāri, un mēs varam droši pieņemt, ka šī tendence turpinās pieaugt. Un, ja ņemam vērā grūtības pieņemt darbā kvalificētus izstrādātājus, saprotam, ka vadītājiem bieži vien nākas meklēt alternatīvus risinājumus, outsourcing darbu dažādās vietās visā pasaulē. Vai ir no kā baidīties?

Atbilde ir šāda: nemaz ne. Acīmredzot tā ir taisnība tikai tad, ja viss attālināto izstrādātāju darba pārvaldības process ir pareizi organizēts. Tātad, kāds ir pareizais veids, kā tam pieiet? Mēs esam sagatavojuši īsu ceļvedi CTOs. Šo noteikumu ievērošana palīdzēs optimizēt pārvaldību un sadarbību ar attālinātajiem izstrādātājiem.

Noteikt skaidrus sadarbības noteikumus

“Jūsu projekts būs tik labs, cik labi būs cilvēki, kas to veido, un komunikācijas un informācijas apmaiņas sistēma, ko jūs pats plānojat.“

Vai esat kādreiz dzirdējuši šo citātu? Manuprāt, tā ir evaņģēlija patiesība. Ir svarīgi noteikt sadarbības principus starp jums (vadītāju) un vadītāju. komanda attālinātajiem izstrādātājiem jau no paša projekta sākuma. Tas ir pamatprincips.

Kāpēc tas ir tik svarīgi? Doma ir tāda, ka ikvienam team dalībniekam ir precīzi jāzina sava loma, jāsaprot projekta uzdevumi un mērķi, jāievēro tie un jāseko līdzi saskaņotai stratēģijai. Tas ir sākumpunkts. Nākamais svarīgais solis ir izlemt, kā vēlaties vadīt projektu. IT nozarē - jo īpaši programmatūras izstrāde projekti - Agile Scrum metodoloģija ir ļoti populāra procesa vadības sistēma. Šo risinājumu varu pilnībā ieteikt. Balstoties uz mūsu pieredzi Codest, es uzskatu, ka šī ir visefektīvākā metode, kā projektu vadība. Tas ļauj pastāvīgi kontrolēt visus projekta procesus un efektīvi organizēt visu team darbu. Jūs varat lasīt vairāk par Scrum šajā rakstā.

Rūpējieties par sanāksmju kalendāru

Attālināti izstrādātāji var strādāt dažādās vietās visā pasaulē, un dažkārt tie var atrasties pat dažādās laika joslās. Jūsu abpusēji ērta darba interesēs jums iepriekš jāplāno visas ar projekta īstenošanu saistītās tikšanās. Ir svarīgi, lai abas puses būtu labi informētas par darbības plānu, jo tādā veidā būs vieglāk organizēt darbu un sekot līdzi progresam.

Tāpēc, ja jums ir nepieciešami periodiski pārbaudes punkti, iestatiet kalendārā noteiktu datumu un nosūtiet uzaicinājumu uz team. Turklāt ņemiet vērā, ka darba laika sistematizācija pozitīvi ietekmēs visu jūsu darbinieku efektivitāti. Tas nav nekas nopietns. Jūs varat viegli izveidot labi organizētu grafiku, piekļūstot savam Google kalendāram un sinhronizējot to ar mūsu team kontiem. Tas padarīs visa procesa pārvaldību vienmērīgāku.

Izmantojiet rīkus, kas palīdzēs uzlabot jūsu darbu

Attālo izstrādātāju team pārvaldībai varat izmantot dažādus rīkus. Bet, būsim godīgi, to ir daudz, un tie ir pieejami vietnē. tīmekļa vietne. Daži palīdz vadīt projektu, citi palīdz sazināties cits ar citu, bet vēl citi atkal pārvalda savus uzdevumus. Lai palīdzētu jums izvēlēties, esmu atlasījis dažus, kas, manuprāt, ir visnoderīgākie. Iesaku jums ieviest savā organizācijā.

Projektu vadība/uzdevumi - Jira, Trello, Todoist, Mavenlink, Harvest, PayDirt, Basecamp.

Dokumentu glabāšana - Jira, Google Drive, TipeHive.

Telekonferences/interneta sanāksmes - Apper.in, Slack, Skype.

Viss sākas ar personāla atlasi. Atrodiet cilvēkus, ar kuriem vēlaties sadarboties

Ja jums ir priekšā projekts un jums ir jāpieņem darbā jauni izstrādātāji, uzmanīgi izlasiet šo punktu. Jums ir divi risinājumi. Vai nu jūs nolemjat pieņemt darbā iekšējais izstrādātājiem vai atrast partneri (piemēram. programmatūras māja), ar ko sadarboties. Neatkarīgi no tā, kādu risinājumu izvēlaties, paturiet prātā, ka jums ir jāsadarbojas ar cilvēkiem, kuriem pilnībā uzticaties, un neaizmirstiet, ka galvenais ir skaidra savstarpēja sapratne.

Ja neuzticaties saviem darbiniekiem, jums nav izredžu gūt panākumus. Ja jums trūkst uzticības savam team, ir lielāka iespēja, ka attīstītāji pārāk kontrolēs jūsu darbu, un tas negatīvi ietekmēs procesa kvalitāti.

Apziniet izstrādātāju vajadzības. Organizējiet individuālas tikšanās

Neuzturiet attiecības ar izstrādātājiem tikai darba (projekta) līmenī. Individuālās tikšanās sniegs jums iespēju uzzināt darbinieku viedokli par jūsu kopīgo darbu, iepazīt viņu domas un saprast, kā apmierināt viņu vajadzības, lai radītu ērtu darba vidi. Ierosināsim rīkot tikšanos vai zvanu, piemēram, reizi mēnesī.

Tā ir laba iespēja pārbaudīt darbinieku apmierinātības līmeni un uzzināt viņu idejas par iespējamiem uzlabojumiem. Tas palīdz ne tikai koriģēt pašreizējo projektu, lai nodrošinātu labākas izredzes gūt panākumus, bet arī sniedz noderīgas atziņas turpmākai sadarbībai. Iedomājieties, ka nākotnē jums varētu būt papildu projekti; vai nav labāk atkal sadarboties ar uzticamiem izstrādātājiem (kuri savukārt atkal labprāt sadarbotos ar jums), nevis sākt darbā pieņemšanas projektu no nulles?

Neaizmirstiet par kopsavilkumiem

Svarīga ir arī pārredzamība. Tāpēc, lai visi team locekļi būtu pilnībā informēti par notiekošo projektu, ir svarīgi, lai viņi tiktu regulāri informēti par tā attīstību. Šajā gadījumā vienkāršākais veids ir vislabākais. Izveidojiet regulārus iknedēļas kopsavilkumus, lai informētu viņus par svarīgākajām izmaiņām un par to, kas notiek uzņēmumā. Pateicoties tam, jūs palielināsiet darbinieku informētību un iesaistīšanos.

Pēc katras sanāksmes neaizmirstiet apkopot darba kārtību. Tam nav jāvelta daudz laika. Pietiek ar īsu piezīmi, kurā ir ‘punkti’ ar apspriestajiem tematiem. Jūs būsiet pārliecināts, ka neko neesat palaidis garām, un katrs team loceklis jebkurā brīdī varēs atgriezties pie kopsavilkuma.

Kopsavilkums

Attālinātais darbs ir nākotne, atcerieties to! Nav no kā baidīties. Ja rūpēsieties par visiem šajā rakstā minētajiem punktiem, varat būt droši, ka jūsu projekts virzās pareizajā virzienā. Nobeigumā vēlos jūs atstāt ar interesantu faktu: vai zinājāt, ka attālināti strādājošs darbinieks, iespējams, ir līdz pat 25% efektīvāks nekā darbinieks birojā?