Kā izvairīties no projektu kavēšanās?

IT nozare var šķist ārkārtīgi plaukstoša un veiksmīga, taču šī problēma ir nopietna un var apdraudēt uzņēmuma iznākumu. IT projekti ir vieni no visgrūtāk pārvaldāmajiem. Galīgo rezultātu var ietekmēt daudzi faktori. Visi pieejamie nozares pētījumi liecina, ka problēmas mērogs ir liels. Lūk, daži interesanti fakti, kas ļaus jums labāk izprast draudus:

1. Vidēji IT projekti pārsniedz sākotnēji aplēsto budžetu par 27%.

2. Vidēji viens no sešiem IT projektiem pārsniedz budžetu līdz pat 200%.

3. 55% aptaujāto vadītāju uzskata, ka IT projektu neveiksmju galvenais iemesls ir budžeta pārsniegšana.

4. Tikai 28% no uzņēmumiem, kas ievieš IT projekts izmanto īpašas metodes, lai projektu vadība.

5. Savukārt 77% augstas veiktspējas IT projekti tiek īstenoti ar projektu vadības programmatūras atbalstu.

6. Tikai 64% IT projektu faktiski izdodas īstenot visus sākumā izvirzītos mērķus.

7. Vadītāji, kuri izmanto jebkuru projektu vadības metodoloģiju, var labāk tikt galā ar budžeta izpildi, sanāksmju vadību, team darba koordinēšanu un grafika ievērošanu.

8. 71% IT projektu tiek īstenoti, izmantojot Agile projektu vadības metodoloģijas.

9. 57% IT projektu neizdodas kļūdainas saziņas sistēmas dēļ.

Iespējams, ka jau pirmajā acu uzmetienā redzat dažas tipiskas kļūdas, proti. visbiežāk sastopamie iemesli IT projektu īstenošanas kavējumi.. Es tos uzskaitīšu, lai jūs gūtu pilnīgu priekšstatu par visbiežāk sastopamajiem apdraudējumiem:

Budžets

Viens no galvenajiem faktoriem noteikti ir nepareiza budžeta aplēse. Es uzskatu, ka tā ir patiešām liela problēma visā IT nozarē. Ko tieši es ar to domāju? Šeit izmantošu piemēru. Klients sazinās ar programmatūras māja potenciālajai sadarbībai. Tad viņš iepazīstina ar saviem mērķiem, projekta pieņēmumiem un informē projekta vadītāju par sava budžeta pieejamību. Tomēr darba apjoms bieži vien ir nesamērīgs ar budžetu. Un šeit rodas problēma.

Tāpēc es atbalstu citu risinājumu. Proti, sākotnējā aplēšu procesā klients un programmatūras uzņēmums var pieņemt pieņēmumus, bet viņiem ir jāapzinās, ka tie var mainīties. Vēlos uzsvērt, ka šāda pieeja ne vienmēr nozīmē ievērojamu budžeta pārsniegšanu. Vienā no mūsu projektiem, ko mēs īstenojām vienam no mūsu klientiem no Norvēģija, mēs pieņēmām, ka izstrādes process ilgs X dienas. Rezultātā mums izdevās paveikt darbu 20% ātrāk. Šī situācija parāda, ka dažkārt ir grūti paredzēt precīzu projekta izpildes laiku un līdz ar to arī budžeta apjomu.

Citi projekta pieņēmumi

Nepareiza budžeta aplēse ir tikai viens no projektu aspektiem, kas var būt nepareizi novērtēts. Dažkārt klienta gaidītās prasības nevar tikt īstenotas. Gan funkcionalitātes, gan termiņa ziņā. Darbība steigā, laika spiediena ietekmē vienmēr radīs negatīvas sekas. Panākumu atslēga ir pareiza plānošana, kurā ir iesaistīts gan klients, gan programmatūras uzņēmums. Ir nepieciešams saprast vienam otru un pilnībā pieņemt izdarītos pieņēmumus.

IT projektu kavējumi - slikta darba organizācija

Iepriekš minētajā statistikā, iespējams, esat pamanījuši, ka pareizas pieejas trūkums projektu vadībai var radīt nopietnas sekas. Pareiza projektu vadība katrā posmā palīdz organizēt darbu, piešķirt uzdevumus konkrētiem cilvēkiem un pārraudzīt visa procesa efektivitāti. IT projekti parasti ir sarežģīti, tāpēc projektu vadības un darba organizācijas rīku izmantošana, ievērojot Agile principus, ir nenovērtējama.

Saziņas trūkums

Ja projektam ir nepieciešama abu pušu - klienta un programmatūras uzņēmuma - sadarbība, ir nepieciešams pareizi plānot visu komunikācijas procesu. Svarīgākais ir apmainīties ar ziņojumiem, kas ir pilnībā saprotami un neaizkavē darbu. Šis aspekts ir jāapspriež un jāplāno pirms izstrādes darbu uzsākšanas. Varat noteikt periodiskus kontrolpunktus (ja nepieciešams, pat katru dienu), kuru laikā abas puses apmainīsies ar noderīgu informāciju par darba statusu. produktu izstrāde.

Klienta izmaiņas

Pastāstīšu jums īsu stāstu, kas ļoti bieži atkārtojas mūsu nozarē. Kad klients vēlas sadarboties ar mums, viņš bieži nāk ar gatavu ideju. Lieliski, mums patīk, ja klients precīzi zina, ko produkts viņam ir nepieciešams. Tomēr problēma ir tā, ka daži pieņēmumi laika gaitā tiek pārbaudīti, un klienti maina savu viedokli. Viņi galu galā pieprasa kaut ko citu. Tas viss ievērojami pagarina darba laiku, budžetu un līdz ar to apdraud visu projektu.

Tāpēc laba pieeja ir pakāpeniska projekta attīstība. MVP atbilst šīm vajadzībām. Šī ir patiešām efektīva metode, kas var noderēt arī jūsu projektam. Vairāk par to varat izlasīt šis raksts.

Statistika nav viss! Jūsu projekts nav jākavē

Es esmu pārliecināts, ka, ja jūs rūpīgi analizēsiet visus faktorus, kurus es aprakstīju šajā rakstā, jūs izdarīsiet atbilstošus secinājumus, tad jūsu projektu var veikt ar 100% efektivitāti.

Nobeigumā es jums sniegšu nelielu padomu no savas pieredzes. Pirms sākat sava produkta izstrādes procesu, pārbaudiet pieejamos citu līdzīgu projektu gadījumu pētījumus, kas ir bijuši veiksmīgi. Pateicoties tam, jums būs iespēja analizēt labo praksi, kas var būt noderīga. Ir daudz veidu, kā pārbaudīt citus projektus un produktus. Es cita starpā iesaku Clutch portāls.

Tas viss ir no manis. Novēlu jums veiksmīgu projektu!

Lasīt vairāk:

- Proptech. Strauji augoša nozare. Kāpēc ir vērts to sekot līdzi?