Scrum vai ei? Scrumin hyvät ja huonot puolet

Scrumilla on monia seuraajia, ja minä olen yksi heistä. Et kuitenkaan voi olla välinpitämätön niistä negatiivisista huhuista, joita olet saattanut kohdata tästä kehyksestä. Olen hiljattain tavannut kollegan, jolla on hyvin paheksuva mielipide Scrumista. Tämä motivoi minua kirjoittamaan tämän artikkelin.

Tämä artikkeli on osoitettu kaikille projekti johtajat, jotka usein kohtaavat pulman oikean valinnan suhteen. projektinhallinta menetelmät. Scrumin tapauksessa arvostan sitä, koska se mahdollistaa projektin suhteellisen nopean käynnistämisen, helpottaa projektin rakentamista ja joukkue ja sen avointa prosessia. Uskon kuitenkin, että Scrum-menetelmän tehokkuuteen vaikuttavat vahvasti ihmiset, jotka kehittävät hanketta. Heidän ymmärryksensä tuotteen tarpeista, tietämyksensä ja sitoutumisensa ovat projektin onnistumisen perusedellytyksiä.

Ennen kuin siirryn yksityiskohtaiseen analyysiin Scrumin hyvistä ja huonoista puolista, haluan muistuttaa sinua tämäntyyppisten projektien perusroolijaosta:

1. Scrum Master - johtaa ja valvoo tiimiä ja ylläpitää kaikkien projektin jäsenten asianmukaista motivaatiota.

2. Tuote Omistaja - asiakaspuolta edustava henkilö.

3. Kehitystiimi - tuotetoimituksesta vastaava tiimi.

Okei, teoriaosuus on nyt ohi. Nyt puhutaan faktoista. Laadin luettelon Scrum-menetelmän puolesta ja vastaan. Olen hahmotellut kaikki tämän ratkaisun edut ja haitat, joiden pitäisi auttaa sinua tekemään paras päätös projektisi kannalta.

Plussaa:

1. Scrum on kehys, jonka avulla voit hallita projektiasi tehokkaammin ja hyödyntää aikaa ja budjettia paremmin.
2. Scrum takaa avoimuuden kaikissa projektin vaiheissa.
3. Arvioiden mukaan Scrum on tällä hetkellä tehokkain menetelmä IT-projektien hallinnassa.
4. Yksi Scrumin periaatteista on keskittyä virheiden minimointiin. Tämän lähestymistavan ansiosta (esimerkiksi suorittamalla lukuisia testejä) voit olla varma, että projekti pysyy korkeimmalla laatutasolla.
5. Projektin toteuttaminen Scrumia käyttäen jaetaan niin sanottuihin sprintteihin. Niiden aikana tiimi keskittyy tarkasti määriteltyjen toiminnallisuuksien kehittämiseen. Sprintit ovat erinomainen tapa saavuttaa progressiivinen ja kestävä tuotekehitys.
6. Scrum on hyvin joustava menetelmä. Jos asiakas haluaa tehdä muutoksia tai laajentaa tuotetta uusilla toiminnallisuuksilla, siinä ei yleensä ole ongelmia. Tällainen joustavuus varmistetaan sprinttien avulla.
7. Scrum tarjoaa tehtävien priorisoinnin. Ensin kehität tärkeimpien "to do" -tehtävien rastit, ja sitten otat käyttöön myös "backlog-tehtävien" luettelon. Jälkimmäinen sisältää tehtäviä, joita voidaan kuvata "nice to have" -luetteloksi. Näin voit olla varma, että tiimi työskentelee parhaillaan tärkeimpien toiminnallisuuksien parissa.
8. Scrum on tehokas menetelmä myös asiakkaan näkökulmasta. Päivittäisten tapaamisten ansiosta asiakas on ajan tasalla kaikesta käynnissä olevasta työstä. Myös hänen palautteensa otetaan huomioon.
9. Päivittäiset kokoukset auttavat tunnistamaan esiin nousevat uhat ja ongelmat, jotka voidaan ratkaista nopeasti.
10. Scrum-menetelmä on edullinen budjetin kannalta. Voit säännöllisesti valvoa ja arvioida kaikki kulut.

Miinukset

1. Projektin onnistuminen voi olla vaarassa, jos joku tiimin jäsen ei osallistu tai tekee työnsä muita hitaammin.
2. Scrum Master:n rooli on kriittinen. Jos hän ei hoida tehtäviään asianmukaisesti, se voi johtaa hankkeen viivästymiseen.
3. Scrum on ihanteellinen 3-9-henkisille tiimeille. Suuremmissa tiimeissä voi esiintyä ongelmia johtamisen tehokkuudessa.
4. Päivittäiset kokoukset voivat olla turhauttavia tiimin jäsenille, jotka esittelevät työnsä tuloksia.
5. Yhden tiimin jäsenen odottamaton lähtö voi haitata koko projektin etenemistä.
6. Tuotteen toimituspäivä ja sprintti aikarajaa ei sovelleta Scrumiin.

Scrum vai ei?

Scrum ei ole ihanteellinen menetelmä kaikenlaisiin projekteihin, mutta suosittelen silti sen käyttöä. Erityisesti silloin, kun olet vastuussa IT-projekteista. Jos suunnittelet kaiken työn perusteellisesti, sinulla on paremmat mahdollisuudet saavuttaa korkea tehokkuus ja menestyä.

Harkitse kaikkia tässä mainitsemiani hyviä ja huonoja puolia ja mieti, täyttääkö projektisi kriteerit, jotka mahdollistavat projektin tehokkaan kehittämisen Scrumin avulla. Jos tunnistat tarpeesi ja mahdolliset uhat oikein, olen vakuuttunut siitä, että Scrum auttaa sinua saavuttamaan menestystä.

Lue lisää:

• Viivästyksiä hankkeessanne jälleen? Sano "ei koskaan enää"! Tarkista, miten voit voittaa pelin ja toimittaa ajoissa!
• Proptech. Nopeasti kehittyvä ala. Miksi sitä kannattaa pitää silmällä?
• Miksi MVP:n rakentaminen on mahdollista Ruby on Rails:n avulla?