Yksi IT-projektin vaikeimmista osatekijöistä on oikea arviointi. Organisaatiossamme kiinnitämme siihen erityistä huomiota monivuotisen kokemuksemme ansiosta. Tietoinen asiakas on myös erittäin tärkeä arvioinnin tehokkaan toteuttamisen kannalta. Mitä enemmän yksityiskohtia saamme häneltä, sitä nopeammin pystymme laatimaan projektitarjouksen.
Hankkeen arviointiprosessi
Tehtävän hinnoittelu joukkue tarkistaa kaikki oletukset ja ottaa huomioon oman kokemuksensa ja organisaatiomme kokemuksen. Hän esittää avainkysymyksiä selvittääkseen mahdolliset kyselyyn liittyvät epäilyt. Tässä vaiheessa projekti visio, sen alue ja toteutettavien tehtävien alustava aikataulu muodostetaan. Yhteistyössä asiakkaan kanssa tehtävän tarkan määrittelyn ansiosta tiedämme tarkalleen, kuinka monimutkainen hanke on.
Kun ryhmä on saanut asiakkaalta tiedot, se kokoontuu uudelleen tarkistamaan saadut tiedot ja ryhtyy arvioimaan niitä. Kun se on luotu, kullekin tehtävälle annetaan aikatarjous, lasketaan riski ja määritetään, kuinka kauan kyseisen elementin toteuttamista voidaan jatkaa. Tehtäviä arvioiva tiimi tarkistaa kaikki oletukset kokemuksellaan ja organisaatiollamme. Olemme jo vuosien ajan toteuttaneet monia arviointeja ja hankkeita, joita vertaamme saatuun ehdotukseen. Pyrimme myös lisäämään sopivia ääritapauksia.
Tämän jälkeen yksi kokeneista rakennuttajista arvioi näin laaditun arvion virheiden ja kiistanalaisten kysymysten tarkistamiseksi. Arvio sisältää luettelon toiminnallisuuksista ja arvioidun ajan ominaisuutta kohti sekä yhteenvedon koko hankkeesta ja hankkeessa tarvittavista resursseista. Näin laadittu asiakirja lähetetään asiakkaalle tarkistettavaksi.
Lue myös: