5 errores comunes de los jefes de equipos tecnológicos

Hemos seleccionado 5 errores comunes de los equipo líder, sobre el que leerá en este artículo. Si haces todo lo posible por evitarlo, aumentarás las posibilidades de éxito de tu proyecto.

1. Comunicación deficiente

La forma en que el equipo se comunica con el jefe de equipo es muy importante en el contexto de la aplicación eficaz de un proyecto. La comunicación puede llevarse a cabo de dos formas distintas: directa o electrónicamente. El jefe de equipo debe recordar siempre que debe facilitar información comprensible y precisa. No todo lo que está claro desde su perspectiva es lo mismo para un destinatario.

Por eso, en la primera fase de un proyecto conviene presentar unas normas de comunicación específicas que sean aceptadas por el equipo. El jefe de equipo puede sugerir sus esquemas probados, pero no puede imponer su voluntad a cualquier precio. Todo es cuestión de entendimiento mutuo. En los proyectos de TI, a menudo se utilizan herramientas para mejorar la comunicación en un equipo. Pueden ser mensajeros instantáneos (por ejemplo, Slack) o un gestión de proyectos (por ejemplo, Jira o Trello).

2. Definición imprecisa de los objetivos

Cada proyecto debe tener un objetivo claramente definido por el que se esforzará todo el equipo. Este planteamiento reforzará el compromiso de todos los miembros. In este caso, el llamado método de los "pequeños objetivos" podría mejorar tu trabajo. Puede aplicarse específicamente en proyectos complejos. Si su equipo está trabajando en un producto funcionalidad, merece la pena establecer "objetivos más pequeños". Varios de esos "objetivos más pequeños" acercarán al equipo a la consecución de su objetivo final.

Para que esto sea posible, el jefe de equipo debe organizar una reunión de todo el equipo para presentar la forma de trabajo e informar de los objetivos. También debe asegurarse de que sean comprensibles y aceptados por los miembros.

3. Respuesta incorrecta

Si es usted jefe de equipo y dirige a su equipo, debe tener siempre presente la importancia de una retroalimentación competente. Verificar el trabajo del equipo, consultar y, a veces, ayudar a resolver problemas: todo esto forma parte de sus responsabilidades. También es importante que la forma de su mensaje sea comprensible para el destinatario. Intente dar su opinión de forma sencilla. Por último, debe comprobar y asegurarse de que ambos se entienden correctamente.

No hay que subestimar el papel de la retroalimentación. Sobre todo en los proyectos informáticos, en los que suele haber intercambio de información y conocimientos. Una retroalimentación eficaz acelera el trabajo y minimiza los riesgos de errores posteriores.

4. 4. Control excesivo

El jefe de equipo debe tener confianza en sus empleados. Sin ella no hay ninguna posibilidad de éxito. Controlar en exceso el trabajo de los demás limita su libertad, creatividad y flexibilidad.. La confianza es el fundamento último. Los empleados deben sentir que se confía en ellos. Gracias a ello, apreciarán su posición en el equipo, lo que repercutirá directamente en la motivación.

Por supuesto, a veces se dan situaciones en las que es necesario un control. En ese caso, sin embargo, conviene llevarlo a cabo de forma que el empleado no se sienta presionado ni sospeche de su incredulidad.

5. Reclutamiento apresurado

A veces, un jefe de equipo participa en los procesos de contratación. El error básico es una contratación precipitada. Suele llegar el momento en que un proyecto debe comenzar, pero no hay empleados para llevarlo a cabo. En esta situación, no es difícil cometer errores y contratar a las personas equivocadas. Por lo tanto, es necesario trabajar en la previsibilidad del proceso. Si va a ser responsable de un proyecto determinado, asegúrese de que los efectos de la contratación posterior no serán un factor determinante de su éxito.

De hecho, no hay nada malo en contratar personal para un proyecto concreto. Es importante no condicionar el éxito del proyecto. Una persona recién contratada puede ser un buen complemento para su equipo, pero no la clave. Recuerde que un nuevo empleado suele necesitar tiempo para adaptarse a su estilo de trabajo y completar los conocimientos que le faltan.