Η διατήρηση του έργου στο σωστό δρόμο είναι μια κοινή πρόκληση για πολλές τεχνολογικές εταιρείες των οποίων η πρωταρχική εστίαση είναι η έγκαιρη και αποτελεσματική ανάπτυξη προϊόντων. Το διαβάζω αυτό ανάμεσα στις γραμμές των τακτικών συζητήσεων με τους πελάτες και τους συνεργάτες μας. Θέλω να μοιραστώ μαζί σας μια ενδιαφέρουσα ιστορία με την ελπίδα ότι θα σας εμπνεύσει και εσάς και θα σας βοηθήσει να λύσετε τα κοινά σας προβλήματα που σχετίζονται με την αποτελεσματική διαχείριση έργων ανάπτυξης λογισμικού.
Ποια είναι η ουσία του θέματος;
Ακολουθούν μερικοί συνηθισμένοι λόγοι που ακούμε συχνά:
- Εργαζόμαστε πάνω στο νέο μας προϊόν/νεοσύστατη επιχείρηση και ο χρόνος διάθεσης στην αγορά είναι ζωτικής σημασίας για εμάς και τους επενδυτές μας.
- Έχουμε προγραμματίσει σημαντικές εκδόσεις ή νέα χαρακτηριστικά στο στάδιο της προετοιμασίας και πρέπει πραγματικά να τα παραδώσουμε εγκαίρως.
- Έχουμε προγραμματίσει τον αγωγό ανάπτυξης μέχρι το τέλος του έτους και θέλουμε να έχουμε μια άνετη κατάσταση το τέταρτο τρίμηνο, αποφεύγοντας την περιττή βιασύνη και το άγχος.
Όπως μπορείτε να δείτε, η διαχείριση των έργο προκαλεί πονοκέφαλο σε κάθε τεχνικό διαχειριστή. Συχνά αναρωτιούνται πώς να οργανώσουν τις εργασίες της ανάπτυξης ομάδα για να αποφύγετε τις καθυστερήσεις και να βεβαιωθείτε ότι όλα τα προγραμματισμένα προϊόν τα χαρακτηριστικά αναπτύσσονται ομαλά και έγκαιρα. Περιττό να πούμε ότι ένα πιθανό "κενό" και η στασιμότητα στην ανάπτυξη μπορεί να έχει οδυνηρές συνέπειες. Τα υπερβολικά αισιόδοξα χρονοδιαγράμματα, η έλλειψη προγραμματιστών, η κακή οργάνωση της εργασίας κ.λπ. μπορεί να προσθέσουν ότι το έργο σας βρίσκεται πίσω από την προθεσμία.

Η μέθοδος MOSCOW
Ας ξεκινήσουμε με μια γρήγορη εξήγηση του τι ακριβώς είναι η μέθοδος ΜΟΣΧΑ. Πρόκειται για μια ειδική τεχνική ιεράρχησης προτεραιοτήτων που χρησιμοποιείται στη διαχείριση έργων και ανάπτυξη λογισμικού να επιτευχθεί κατανόηση με τα ενδιαφερόμενα μέρη (πελάτες ή μέλη που συμμετέχουν σε ένα έργο) σχετικά με τη σημασία που αποδίδουν στην υλοποίηση κάθε απαίτησης.
Έτσι, νομίζω ότι μια καλή λύση για κάθε τεχνικό διευθυντή είναι να ενημερωθεί για τη μέθοδο ΜΟΣΧΑ (με τις κατηγορίες της όπως "πρέπει", "πρέπει", "θα μπορούσε", "δεν θα"). Η εφαρμογή των δύο πρώτων κατηγοριών - "πρέπει" και "θα μπορούσε" - είναι συνήθως δύσκολη. Ο αριθμός των εργασιών που πρέπει να γίνουν - μερικές φορές με περιορισμένους ανθρώπινους πόρους, επερχόμενες προθεσμίες ή κάποια άλλα εμπόδια - μπορεί να μην είναι εφικτός.
Βασικά, οι εταιρείες έχουν διαφορετικές προσεγγίσεις για την αντιμετώπιση αυτού του είδους του προβλήματος. Η καλή διαχείριση των κινδύνων είναι το κλειδί για τη μετατροπή των απειλών σε νίκες. Επιτρέψτε μου να παρουσιάσω ένα πρόσφατο παράδειγμα που σχετίζεται με το θέμα. Πριν από μερικές εβδομάδες, ένας διαχειριστής έργου από την εταιρεία προϊόντων SaaS επικοινώνησε μαζί μου σχετικά με το ενδεχόμενο να outsourcing τρεις μηχανικούς λογισμικού για ορισμένο χρονικό διάστημα από τις αρχές Οκτωβρίου έως το τέλος Νοεμβρίου. Συμβαίνει κατά τη διάρκεια ορισμένων περιόδων, οι εταιρείες χρειάζονται υποστήριξη από περισσότερους προγραμματιστές λόγω του αριθμού των εργασιών που πρέπει να γίνουν και της διατήρησης του έργου στον επιθυμητό ρυθμό ανάπτυξης.
Ο αναφερόμενος Project Manager είχε την ιδέα να προσλάβει μια ειδική ομάδα μηχανικών backend, γνωρίζοντας ότι η εταιρεία μας τεχνολογική στοίβα ταιριάζει με τη βασική στοίβα προϊόντων τους. Ξεκινήσαμε το έργο με ένα ευέλικτο και άνετο μοντέλο pay-as-you-go. Δεν απαιτούσε πολυάριθμες μακροχρόνιες συναντήσεις, τηλεφωνήματα ή την υπογραφή ενός σωρού περίπλοκων συμβάσεων. Πήραμε μια σαφή ιδέα για τη φύση του αιτήματος και, γνωρίζοντας ότι ο χρόνος είναι σημαντικός εδώ, οργανώσαμε την εγκατάσταση ομαλά, ώστε η ομάδα διάσωσης να είναι έτοιμη να ξεκινήσει.
Υπάρχουν πολλά ακόμη πλεονεκτήματα της ένωσης δυνάμεων με έναν τεχνολογικό συνεργάτη που σχετίζεται με τα σχέδια ανάπτυξής σας. Η εξωτερική υποστήριξη είναι πρωτίστως οικονομικά αποδοτική (σας εξοικονομεί έως και 35% του προϋπολογισμού σας). Οι προγραμματιστές που εντάσσονται στο εσωτερικό ομάδα συχνά φέρνουν επιπλέον γνώσεις και μια νέα προοπτική στο υλοποιούμενο έργο. Χάρη σε μια τέτοια συνεργασία, ο πελάτης εξαλείφει τους κινδύνους και τις εμπλοκές που σχετίζονται με τις προθεσμίες, τις καθυστερήσεις και έναν μακρύ κατάλογο εκκρεμών εργασιών που βρίσκονται σε εκκρεμότητα. Επιστρέφοντας στην προαναφερθείσα μέθοδο MOSCOW: αξίζει να συμβιβαστείτε με τον ρυθμό παράδοσης εργασιών της κατηγορίας "πρέπει" και "πρέπει";

Αποτελεί λύση για εσάς;
Αυτή είναι η άποψή μας για το πώς θα κρατήσουμε τα έργα σε καλό δρόμο. Είμαι περίεργος αν έχετε παρόμοιες εμπειρίες με τη ρύθμιση της ομάδας μηχανικών σας; Πώς προγραμματίζετε το φόρτο εργασίας για σημαντικά χαρακτηριστικά στο pipeline σας κατά τη διάρκεια της περιόδου των διακοπών; Ποιες άλλες μεθόδους χρησιμοποιείτε και προτείνετε σε άλλους τεχνικούς διευθυντές, ώστε να μπορούν να έχουν ένα υπέροχο καλοκαίρι όχι μόνο όταν βρίσκονται σε διακοπές, αλλά και κατά τη διάρκεια της ομαλής λειτουργίας ανάπτυξη προϊόντων? Ενημερώστε με με ιδιωτικό μήνυμα εδώ.
Καλό προγραμματισμό!
Διαβάστε περισσότερα: