Fernarbeit ist derzeit sehr beliebt, und wir können getrost davon ausgehen, dass dieser Trend weiter zunehmen wird. Und wenn man bedenkt, wie schwierig es ist, qualifizierte Entwickler zu rekrutieren, wird klar, dass die Manager oft nach alternativen Lösungen suchen müssen, Outsourcing den Job an verschiedenen Orten der Welt. Gibt es etwas zu befürchten?

Die Antwort lautet: Überhaupt nicht. Das gilt natürlich nur, wenn der gesamte Prozess der Verwaltung der Arbeit von Remote-Entwicklern richtig organisiert ist. Was ist also die richtige Vorgehensweise? Wir haben einen kurzen Leitfaden erstellt für CTOs. Wenn Sie diese Regeln befolgen, können Sie die Verwaltung und die Zusammenarbeit mit externen Entwicklern optimieren.

Klare Regeln für die Zusammenarbeit aufstellen

“Die Umsetzung Ihrer Projekt wird nur so gut sein wie die Menschen, die es schaffen, und das Kommunikations- und Informationsaustauschsystem, das Sie selbst planen.“

Haben Sie dieses Zitat schon einmal gehört? Meiner Meinung nach ist es ein wahres Evangelium. Es ist wichtig, die Grundsätze der Zusammenarbeit zwischen Ihnen (der Führungskraft) und einem Team von Fernentwicklern, und zwar von Beginn des Projekts an. Dies ist das Grundprinzip.

Warum ist das so wichtig? Die Idee ist, dass jeder im Team seine Rolle genau kennt, die Herausforderungen und Ziele des Projekts versteht, sie respektiert und die vereinbarte Strategie befolgt. Dies ist der Ausgangspunkt. Der nächste wichtige Schritt ist die Entscheidung über die Art und Weise, wie Sie das Projekt managen wollen. In der IT-Branche - insbesondere in Software-Entwicklungsprojekte - die Agil Die Scrum-Methodik ist ein sehr beliebter Rahmen für die Verwaltung eines Prozesses. Das ist eine Lösung, die ich uneingeschränkt empfehlen kann. Aufgrund unserer Erfahrungen bei Codest glaube ich, dass dies die effektivste Methode des Projektmanagements ist. Sie ermöglicht eine ständige Kontrolle über alle Prozesse im Projekt und eine effiziente Organisation der Arbeit des gesamten Teams. Sie können mehr über Scrum lesen in diesem Artikel.

Pflege des Sitzungskalenders

Fernentwickler können an verschiedenen Orten der Welt arbeiten und manchmal sogar in unterschiedlichen Zeitzonen. Im Interesse des beiderseitigen Arbeitskomforts sollten Sie alle Treffen im Zusammenhang mit der Durchführung des Projekts im Voraus planen. Es ist wichtig, dass beide Parteien den Aktionsplan gut kennen, denn so ist es einfacher, die Arbeit zu organisieren und mit dem Fortschritt Schritt zu halten.

Wenn Sie also regelmäßige Kontrolltermine benötigen, legen Sie einen festen Termin in Ihrem Kalender fest und senden Sie die Einladung an das Team. Berücksichtigen Sie außerdem, dass sich die Systematisierung der Arbeitszeit positiv auf die Effizienz aller Ihrer Mitarbeiter auswirken wird. Das ist keine große Sache. Sie können ganz einfach einen gut organisierten Zeitplan erstellen, indem Sie auf Ihren Google-Kalender zugreifen und ihn mit den Konten unseres Teams synchronisieren. Dadurch wird die Verwaltung des gesamten Prozesses reibungsloser.

Nutzen Sie Werkzeuge, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu verbessern

Sie können verschiedene Tools verwenden, um ein Team von Remote-Entwicklern zu verwalten. Aber seien wir ehrlich, es gibt viele davon im Internet. Einige helfen bei der Verwaltung des Projekts, andere bei der Kommunikation untereinander und wieder andere bei der Verwaltung ihrer Aufgaben. Um Ihnen bei der Auswahl zu helfen, habe ich einige ausgewählt, die meiner Meinung nach die nützlichsten sind. Ich empfehle Ihnen, sie in Ihrer Organisation einzuführen.

Projektleitung/Aufgaben - Jira, Trello, Todoist, Mavenlink, Harvest, PayDirt, Basecamp.

Speicherung von Dokumenten - Jira, Google Drive, TipeHive.

Telefonkonferenzen/Online-Sitzungen - Apper.in, Slack, Skype.

Alles beginnt mit der Rekrutierung. Finden Sie Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten

Wenn Sie ein Projekt vor sich haben und neue Entwickler einstellen müssen, sollten Sie diesen Punkt aufmerksam lesen. Sie haben hier zwei Möglichkeiten. Entweder Sie entscheiden sich für die Einstellung von intern Entwickler oder einen Partner finden (zum Beispiel ein Softwarehaus), mit denen Sie zusammenarbeiten können. Unabhängig davon, für welche Lösung Sie sich entscheiden, denken Sie daran, dass Sie mit Menschen zusammenarbeiten müssen, denen Sie voll und ganz vertrauen, und vergessen Sie nicht, dass der Schlüssel zu einem klaren gegenseitigen Verständnis liegt.

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern nicht vertrauen, haben Sie keine Chance auf Erfolg. Wenn es Ihnen an Vertrauen in Ihr Team mangelt, ist es wahrscheinlicher, dass Sie ein übermäßiges Kontrollverhalten gegenüber der Arbeit Ihrer Entwickler entwickeln, was sich negativ auf die Qualität des Prozesses auswirken wird.

Kennen Sie die Bedürfnisse Ihrer Entwickler. Organisieren Sie persönliche Treffen

Halten Sie Ihre Beziehungen zu den Entwicklern nicht nur auf einer strikten Arbeits- (Projekt-) Ebene. Persönliche Treffen geben Ihnen die Möglichkeit, die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihre gemeinsame Arbeit zu erfahren, ihre Gedanken kennenzulernen und zu verstehen, wie Sie ihre Bedürfnisse erfüllen können, um ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen. Schlagen Sie ein Treffen oder einen Anruf - zum Beispiel - einmal im Monat vor.

Dies ist eine gute Gelegenheit, den Grad der Mitarbeiterzufriedenheit zu untersuchen und ihre Ideen für mögliche Verbesserungen kennen zu lernen. Dies hilft nicht nur dabei, Ihr aktuelles Projekt so anzupassen, dass es bessere Erfolgschancen hat, sondern liefert Ihnen auch nützliche Erkenntnisse für die weitere Zusammenarbeit. Stellen Sie sich vor, dass Sie in der Zukunft weitere Projekte durchführen müssen. Wäre es dann nicht besser, erneut mit vertrauten Entwicklern zusammenzuarbeiten (die ihrerseits wieder gerne mit Ihnen arbeiten würden), anstatt das Einstellungsprojekt von Grund auf neu zu beginnen?

Vergessen Sie nicht die Zusammenfassungen

Transparenz ist ebenfalls wichtig. Damit das gesamte Team umfassend über das laufende Projekt informiert ist, ist es wichtig, dass es regelmäßig über die Entwicklungen informiert wird. In diesem Fall ist der einfachste Weg der beste Weg. Richten Sie wöchentlich wiederkehrende Zusammenfassungen ein, um sie über die wichtigsten Änderungen und das Geschehen im Unternehmen zu informieren. Auf diese Weise erhöhen Sie das Bewusstsein und die Beteiligung der Mitarbeiter.

Vergessen Sie nach jeder Sitzung nicht, die Tagesordnung zusammenzufassen. Sie müssen dafür nicht viel Zeit aufwenden. Eine kurze Notiz mit Aufzählungspunkten zu den besprochenen Themen reicht aus. So können Sie sicher sein, dass Sie nichts übersehen haben, und jedes Teammitglied kann jederzeit auf diese Zusammenfassung zurückgreifen.

Zusammenfassung

Fernarbeit ist die Zukunft, vergessen Sie das nicht! Es gibt nichts zu befürchten. Wenn Sie alle in diesem Artikel genannten Punkte beachten, können Sie sicher sein, dass Ihr Projekt in die richtige Richtung geht. Zum Schluss möchte ich Ihnen noch eine interessante Tatsache mitteilen: Wussten Sie, dass ein Mitarbeiter, der aus der Ferne arbeitet, wahrscheinlich bis zu 25% effizienter ist als ein Mitarbeiter im Büro?