Die Rolle eines technischen Teamleiters ist für die effektive Durchführung eines Projekts entscheidend. Sie erfordert nicht nur fundierte Kenntnisse der Technik, sondern oft auch sogenannte "Soft Skills".
Wir haben 5 häufige Fehler von Technikern ausgewählt Team Führer, über die Sie in diesem Artikel lesen werden. Wenn Sie alles tun, um sie zu vermeiden, erhöhen Sie die Chance auf den Erfolg Ihres Projekts.
1. Schlechte Kommunikation
Die Art und Weise, wie das Team mit dem Teamleiter kommuniziert, ist sehr wichtig für die effektive Umsetzung eines Projekt. Die Kommunikation kann auf zwei verschiedene Arten erfolgen - direkt oder elektronisch. Der Teamleiter sollte stets darauf achten, verständliche und präzise Informationen zu geben. Nicht alles, was aus ihrer Sicht klar ist, ist für den Empfänger dasselbe.
Deshalb ist es sinnvoll, in der ersten Phase eines Projekts bestimmte Kommunikationsregeln aufzustellen, die vom Team akzeptiert werden. Die Teamleiter können ihre bewährten Konzepte vorschlagen, aber nicht um jeden Preis ihren Willen durchsetzen. Es geht nur um gegenseitiges Verständnis. In IT-Projekten werden häufig Tools eingesetzt, um die Kommunikation im Team zu verbessern. Dabei kann es sich um Instant Messenger (z. B. Slack) oder ein Projektleitung Tool (z.B. Jira oder Trello).
2. Ungenaue Definition der Ziele
Jedes Projekt sollte ein klar definiertes Ziel haben, auf das das gesamte Team hinarbeiten wird. Dieser Ansatz wird das Engagement aller Mitglieder stärken. IIn diesem Fall könnte die so genannte Methode der "kleinen Ziele" Ihre Arbeit verbessern.. Sie kann speziell bei komplexen Projekten eingesetzt werden. Wenn Ihr Team an einem bestimmten Projekt arbeitet Produkt Funktionalität, lohnt es sich, "kleinere Ziele" zu setzen. Mehrere solcher "kleineren Ziele" werden das Team dem Endziel näher bringen.
Um dies zu ermöglichen, sollte der Teamleiter eine Sitzung des gesamten Teams organisieren, um die Arbeitsweise zu präsentieren und die Ziele vorzustellen. Sie müssen auch dafür sorgen, dass diese verständlich sind und von den Mitgliedern akzeptiert werden.
3. Falsches Feedback
Wenn Sie ein Teamleiter sind und Ihr Team leiten, müssen Sie ständig an ein geschicktes Feedback denken. Die Überprüfung der Arbeit des Teams, Beratung und manchmal auch Hilfe bei der Lösung von Problemen - all das gehört zu Ihren Aufgaben. Es ist auch wichtig, dass die Form Ihrer Nachricht für den Empfänger verständlich ist. Versuchen Sie, Ihr Feedback auf einfache Art und Weise zu geben. Schließlich sollten Sie sich vergewissern und sicherstellen, dass Sie sich gegenseitig richtig verstehen.
Die Rolle des Feedbacks darf nicht unterschätzt werden. Vor allem in IT-Projekten, in denen häufig ein Informations- und Wissensaustausch stattfindet. Ein effektives Feedback beschleunigt die Arbeit und minimiert das Risiko späterer Fehler.
4. Exzessive Kontrolle
Teamleiter müssen Vertrauen in ihre Mitarbeiter haben. Ohne dieses Vertrauen gibt es keine Chance auf Erfolg. Übermäßige Kontrolle über die Arbeit anderer schränkt deren Freiheit, Kreativität und Flexibilität ein. Vertrauen ist die wichtigste Grundlage. Die Mitarbeiter müssen das Gefühl haben, dass man ihnen vertraut. Dadurch werden sie ihre Position im Team schätzen, was sich direkt auf die Motivation auswirkt.
Natürlich gibt es manchmal Situationen, in denen eine Kontrolle notwendig ist. Dann lohnt es sich aber, sie so durchzuführen, dass Ihr Mitarbeiter keinen Druck verspürt oder Sie der Unglaubwürdigkeit verdächtigt.
5. Eilige Rekrutierung
Manchmal ist ein Teamleiter an den Einstellungsverfahren beteiligt. Der grundlegende Fehler ist eine übereilte Einstellung. In der Regel kommt es zu dem Zeitpunkt, an dem ein Projekt anlaufen soll, aber es gibt keine Mitarbeiter, die es umsetzen können. In dieser Situation ist es nicht schwer, Fehler zu machen und die falschen Leute einzustellen. Daher ist es notwendig, an der Vorhersehbarkeit des Prozesses zu arbeiten. Wenn Sie für ein bestimmtes Projekt verantwortlich sind, sollten Sie dafür sorgen, dass die Auswirkungen der späteren Einstellung nicht den Erfolg des Projekts bestimmen.
Es ist nichts dagegen einzuwenden, für ein bestimmtes Projekt zu rekrutieren. Es ist wichtig, den Erfolg des Projekts nicht davon abhängig zu machen. Eine neu eingestellte Person kann eine gute Ergänzung für Ihr Team sein, aber nicht der Schlüssel. Denken Sie daran, dass ein neuer Mitarbeiter in der Regel Zeit braucht, um sich an Ihren Arbeitsstil anzupassen und fehlendes Wissen zu ergänzen.