ER EXCEL-DATABASEN AF DEN GAMLE SKOLE? JA ELLER NEJ

Håndtering af databaser i Excel er ikke gammeldags. Det er ret intuitivt og frem for alt et effektivt værktøj, der automatiserer og fremskynder arbejdsprocessen. Excel bruges over hele verden af folk, der arbejder i forskellige stillinger. Det er uden tvivl et meget fleksibelt program, som kan bruges på mange forskellige måder. På trods af at der findes mange andre værktøjer, der udelukkende er beregnet til at administrere databaser, Excel har stadig sine tilhængere. I mange virksomheder er kendskab til dette program endda et krav.

Excel fungerer godt til databaselagring og -styring samt til at lave analyser og rapporter.. I de enkelte matricer kan du hurtigt finde de nødvendige oplysninger og f.eks. kombinere dem med andre data. Man behøver ikke at have nogen specialviden for at kunne håndtere dette værktøj effektivt. Det er en stor fordel, da det kun tager et par timers træning, og en medarbejder kan begynde at arbejde med databasen uden problemer, Excel har også sine svagheder. Hvis dit arbejde kræver komplicerede datasøgningsskemaer, er Excel ikke længere så effektivt. Det er svært at sammenligne det med selv MySql Software, som bruges til avanceret styring af relationsdatabaser. Det vil også være vanskeligt at arbejde i Excel med et stort antal matrixberegninger. En sådan proces kan være tidskrævende og ineffektiv.

KONKLUSION

Når du skal vælge software, bør du ikke glemme Microsoft Excel, da det i mange tilfælde vil være et effektivt og tilstrækkeligt værktøj for dig. Man kan ikke sige, at Excel er en gammeldags ting. Husk dog, at hvis dine databaser kræver avancerede aktiviteter, så er det værd at overveje at vælge anden software.