Da mesa do PM: Técnicas eficazes de gestão de equipas à distância

Na sequência da pandemia, o trabalhador convencional vinculado ao escritório teve de navegar nas águas desconhecidas do trabalho a partir de casa. Esta transição surgiu como um benefício significativo e uma caraterística procurada nas listas de emprego, particularmente entre os programadores.

Este artigo não tem como objetivo convencê-lo, o leitor, a abandonar trabalho remotoPelo contrário, incentiva-o a adoptá-la e a optimizá-la. Tal como a maioria das empresas descobriu, a pandemia exigiu uma reavaliação e transformação das suas práticas comerciais, da prestação de serviços e, o que é crucial para os nossos objectivos, gestão dos trabalhadores.

Muitos líderes podem sentir uma sensação de desconexão quando as suas equipas passam das interações diárias presenciais para reuniões virtuaisPor vezes apenas representados por cabeças flutuantes nos ecrãs - se tanto!

Anos após a pandemia, algumas rotinas de trabalho encontraram estabilidade, mas ainda há muito espaço para melhorias na promoção de equipa coesão e eficácia.

Estou ansioso por partilhar algumas estratégias e métodos que implementámos com sucesso no The Codest, que o podem ajudar a si e aos membros da sua equipa a libertar todo o seu potencial!

Aprofundar as competências transversais para uma gestão eficaz de equipas à distância

Dar prioridade ao vídeo em detrimento do chat de voz

Incentivar a utilização de vídeo nas reuniões não é apenas ver caras; é recriar as nuances das interações pessoais e criar ligações empáticas mais fortes entre os membros da equipa.

Explique à sua equipa como o vídeo pode ajudar a concentrar a atenção e a transmitir pistas não verbais, que muitas vezes se perdem apenas com a conversação por voz.

Esta pequena mudança pode ter um impacto significativo na forma como os membros da equipa se apercebem e se envolvem uns com os outros, conduzindo a reuniões mais produtivas e significativas.

Programar estrategicamente as "pausas para café" para criar laços entre a equipa

A flexibilidade do trabalho remoto não deve conduzir ao isolamento. Ao organizar pausas para café virtuaisSe o seu escritório for um espaço de conversação informal e descontraído, semelhante às conversas espontâneas que ocorrem em ambientes físicos de escritório, pode oferecer um espaço de conversação informal e descontraído.

Estas pausas são oportunidades para os membros da equipa discutirem os seus interesses, partilharem realizações pessoais e apoiarem-se mutuamente em actividades não relacionadas com o trabalho.

Enquanto líder, a participação ativa nestas pausas demonstra o seu empenho em fomentar uma dinâmica de equipa completa e em compreender as vidas multifacetadas da sua equipa.

Cultivar a comunicação aberta e o envolvimento regular

Comunicação aberta é fundamental para compreender e satisfazer as necessidades da sua equipa. Incentive a sua equipa a expressar os seus pensamentos e preocupações, assegurando que sabem que as suas vozes são valorizadas.

Crie uma atmosfera em que o feedback seja bem-vindo e aceite, e em que cada membro se sinta à vontade para partilhar desafios pessoais e profissionais. Esta abordagem não só aumenta o moral, como também constrói uma base sólida de confiança e respeito mútuo, essencial para qualquer equipa de elevado desempenho.

Ferramentas para uma melhor gestão remota da equipa

Maximize a utilização da aplicação de comunicação/mensagem da sua empresa

A aplicação de mensagens da sua empresa é mais do que uma ferramenta para enviar informações; é a tábua de salvação da sua comunicação da equipa remota. Utilize esta plataforma ao máximo, explorando plug-ins e extensões que podem aumentar o envolvimento.

Dar o exemplo: ser um participante ativoNão é apenas um supervisor. Implemente diretrizes claras que incentivem a interação sem parecerem restritivas. Esta abordagem mantém a equipa ligada e garante que todos estão na mesma página, promovendo um sentido de comunidade mesmo através de distâncias digitais.

Otimizar o Scrum e os resumos para maior clareza e envolvimento

As reuniões Scrum devem ser concisas mas informativas. Ensine a sua equipa a fornecer actualizações de forma eficaz, concentrando-se nos pontos principais e deixando espaço para discussões detalhadas com as partes interessadas.

Incentivar a rotação do papel de facilitador para evitar a monotonia e promover o envolvimento. Esta prática não só melhora as competências de comunicação, como também dá a cada membro da equipa a oportunidade de liderar, promovendo uma cultura de responsabilidade partilhada e de melhoria contínua.

Fazer a milha extra: Construir uma equipa remota resiliente

Check-ins individuais personalizados

Não subestime o poder de controlos pessoais. Estes momentos são a sua oportunidade de fornecer apoio e feedback personalizados, abordando as preocupações individuais e reforçando o seu empenho no sucesso de cada membro da equipa.

Criar diversão com actividades sociais à distância

Introduza algum divertimento na rotina com eventos sociais virtuais, como jogos em linha, noites de perguntas e respostas ou happy hours descontraídas. Estas actividades ajudam a quebrar as barreiras formais e promovem um sentimento de camaradagem e diversão entre os membros da equipa.

Promover a aprendizagem e o desenvolvimento contínuos

Incentive a sua equipa a crescer com workshops virtuais, webinars e cursos. Isto não só aumenta o seu conjunto de competências, como também assinala o seu investimento no seu percurso profissional e crescimento pessoal.

Cultivar ciclos de feedback para uma melhoria contínua

Implementar sessões regulares de feedback onde os membros da equipa podem expressar as suas opiniões sobre os processos e propor melhorias. Esta prática não só aperfeiçoa os fluxos de trabalho, como também permite que todos sejam uma parte proactiva da evolução da equipa.

Celebrar o sucesso com reconhecimento e recompensas

Reconheça o trabalho árduo e as realizações da sua equipa. Quer seja através de programas de reconhecimento formais, de mensagens durante as reuniões ou de pequenos sinais de apreço, a celebração do sucesso cria um ambiente de trabalho motivador e positivo.

Ao integrar estas estratégias no seu abordagem de gestãoA solução da Microsoft para o trabalho remoto é transformar os desafios do trabalho remoto em oportunidades para promover uma equipa vibrante, coesa e produtiva. Esta abordagem holística não só melhora o desempenho, como também cria uma força de trabalho mais empenhada e satisfeita, preparando o terreno para uma cultura de equipa dinâmica e resistente.