De nieuwe realiteit omarmen: Het tijdperk van werken op afstand begint nu

Wat betekent de crisis voor bedrijven?

Vanuit een bedrijfsperspectief zijn we altijd op zoek naar meer efficiëntie. Zoals je misschien weet, kan werken op afstand in de IT-business heel efficiënt zijn. Je verliest geen tijd met reizen van en naar je werk, vergaderingen bijwonen, ongedwongen gesprekken voeren waardoor je je focus verliest, enz. Bovendien kun je werken in je eigen comfortabele ruimte, perfect aangepast aan jouw behoeften. Het draait allemaal om persoonlijke voorkeuren.

Op dit moment moeten meer bedrijven begrijpen hoe ze hun activiteiten opnieuw kunnen plannen om rekening te houden met telewerkVergaderingen op afstand, dagelijkse planning op afstand - en het zal allemaal escaleren na verloop van tijd. Vreemd genoeg hebben we gemerkt dat we geen fancy kantoren nodig hebben om samen te werken. Ik herinner me het einde van Q4 2019 toen SaaS-start-ups uit Barcelona 10 keer meer kantoorruimte huurden dan nodig was om indruk te maken op hun werknemers, klanten en partners. Was het het waard? Ik denk dat ze er nu een serieus probleem mee hebben.

Bedrijven moeten hier lering uit trekken. Maar kan iedereen op afstand werken? Vanuit mijn oogpunt is het antwoord duidelijk: JA, maar je moet wel voorbereid zijn en van tevoren plannen. Vanuit mijn ervaring als leidinggevende heb ik een aantal tips op een rijtje gezet die je kunnen helpen bij het organiseren van werken op afstand in jouw organisatie.

Hoe organiseer je werk op afstand?

1. Vertrouw je mensen in het werken op afstand ( Ik weet het, ik weet het... maar vertrouw ze echt ! )

Geef je werknemers niet het gevoel dat je alles wat ze doen controleert. Dat is de verkeerde manier. Laat ze zien dat ze je vertrouwen hebben.

2. Plan routinematig korte (!) vergaderingen in de ochtend

15 minuten voor maximaal 8 personen is genoeg. Doorloop de taken met opsommingstekens voor de teamVraag naar hun feedback en wens ze een goede dag.

3. Plan één keer per week 1-op-1 vergaderingen

Verschillende onderwerpen bespreken, waaronder privézaken. Naar mijn mening hebben deze vergaderingen een enorme invloed op de uitvoering van dagelijkse taken.

4. Beschikbaar zijn

Plan je dagelijkse werk zo dat je wat tijd hebt om naar het grotere geheel te kijken. Soms vergeten we dat en verliezen we onze focus. Vraag jezelf af: "waarom doe ik deze taak?"

Maak van de crisis een succes

Ik wil je aandacht vestigen op de kosten. Kostenbesparingen tonen ons namelijk het volgende punt om over na te denken - je bedrijf hoeft niet te reizen om nieuwe klanten binnen te halen. Je moet je ervan bewust worden dat videogesprekken ook een goede manier zijn om deals te sluiten en je bedrijf naar een hoger niveau te tillen. Geloof me.

Laten we verder gaan met een aantal bullet-point onderwerpen. Zal er iets veranderen nadat de pandemische beperkingen zijn opgeheven? Ja! Naar mijn mening zal niets hetzelfde blijven. Mijn voorspelling over werknemers en hun behoeften is dat meer mensen op zoek zullen gaan naar stabiliteit. Dat is een natuurlijke reactie na een inzinking.

Hoe zal de markt veranderen?

1. Werken op afstand zal steeds gebruikelijker worden (niet beperkt tot techbedrijven);

2. Fulltime contracten hebben de voorkeur;

3. De werknemer markt voorbij is. De bedrijven zullen de voorwaarden op de markt bepalen, dus we kunnen lagere salarissen, meer problemen bij het vinden van een baan en steeds veeleisendere wervingsprocessen verwachten;

4. Eisen op alle niveaus. Bedrijven zullen vanwege kostenbesparingen op zoek gaan naar de beste mensen met meer dan één vaardigheid. Ik voorspel dat bedrijven op topniveau op zoek zullen gaan naar werknemers met zowel zachte als harde vaardigheden;

5. De salarissen zullen anders zijn dan vóór COVID-19. De top 10% van werknemers - laten we ze de A-spelers noemen - zullen hun huidige loon behouden of misschien zelfs gepromoveerd worden. Middelmatige of gemiddelde mensen krijgen misschien minder dan voorheen;

6. Meer druk op het werk en tijdens projecten. We zullen op zoek gaan naar meer efficiëntie in alle aspecten van de levering. Dit brengt helaas meer stress met zich mee.

Conclusies

Ik wil eindigen met te zeggen dat het, paradoxaal genoeg, een goed moment is voor veranderingen in je bedrijf, om gedurfdere stappen te zetten om te winnen van je concurrenten. Als we kijken naar de crises die zich eerder hebben voorgedaan, zien we dat sterke merken op de markt zijn gebleven en tot nu toe de leiding hebben genomen. De COVID-19 crisis kan dus een kans zijn voor elk bedrijf. Je kunt dit spel winnen.

Nogmaals - dit is vanuit het perspectief van een bedrijf en in dit artikel meen ik dat. In mijn volgende artikel zal ik het hebben over de standpunten en veranderingen van werknemers.

We wisselen graag ideeën uit, dus geef gerust commentaar.

Lees meer:

– Web App Ontwikkeling: Waarom is Ruby on Rails een technologie die de moeite waard is om te kiezen?

– Automatische kattenvoerbak

– 5 redenen waarom u gekwalificeerde Ruby ontwikkelaars in Polen zult vinden