Hvordan samarbeide med programvarehus?

Prinsippene for samarbeidet med en programvarehus vekker ofte en viss nysgjerrighet hos kundene. De vil ha en detaljert plan for det daglige samarbeidet, rapportering av resultater, rollefordeling og deres nødvendige involvering i arbeidet. prosjekt. Når en kunde har behov for å samarbeide med en ekstern partner på grunn av de høye teknologiske kravene som stilles til produktutviklingkan han ha bekymringer om hele prosessen. Hvis en kunde bare har jobbet med produktene sine internter det ikke sikkert at han vet om samarbeidet med en ekstern team vil være effektiv.

Hvis du velger dette alternativet for din produkt utvikling, vil du raskt finne ut at det er mange fordeler ved å samarbeide med et programvarehus. Det er først og fremst en kostnadseffektiv løsning, den gir arbeid av høy kvalitet takket være deres spesialisering innen et utvalgt felt, og den sikrer kontinuerlig teknisk støtte.

I utgangspunktet er det to måter å samarbeide på som er mest populære. Det er tilpassede prosjekter og outsourcing.

Tilpasset prosjekt

Dette samarbeidet gjelder prosjekter som er utviklet fra bunnen av. Kundene kommer vanligvis med en idé til et produkt og presenterer den for programvarehuset. Noen ganger har de kanskje ikke en spesifikk idé, men vet hva som er de viktigste funksjonene de ønsker å få implementert i løsningen. I den innledende fasen hjelper programvarehuset (ved hjelp av sin erfaring) med å utvikle produktskissen, og hjelper kunden med å forstå hva som er den rette teknologien for det spesifikke produktet. Denne fasen kan kalles rådgivning.

Denne innledende fasen av samarbeidet er nødvendig for å definere spesifikasjonene og målene for prosjektet. Denne oppgaven tilhører kunden. På grunnlag av dette kan programvarehuset gjøre et overslag over kostnader, prosjektets varighet og tidsfrister for spesifikke oppgaver. Begge parter blir kjent med hverandres måte å jobbe på og finjusterer detaljene. Om nødvendig kan kunden rådføre seg med programvarehuset for å finne alternative løsninger. Hvis vi snakker om tilpassede prosjekterer den vanligste praksisen å definere en liste over nødvendige funksjoner i produktet for å oppnå MVP (Minimum levedyktig produkt).

På dette tidspunktet bestemmer kunden om samarbeidet kan gå videre, og kontrakten signeres. Fase to innebærer at programvarehuset bygger opp et team som skal utvikle prosjektet. Ofte består disse teamene ikke bare av utviklere, men også UX-/UI-designere - avhengig av type prosjekt. Deretter velges en prosjektleder som skal koordinere alt arbeidet og fungere som et bindeledd mellom kunden og utviklerne, slik at kommunikasjonen blir best mulig. Det er også god praksis å gi kunden mulighet til å bli kjent med hele teamet helt fra begynnelsen. Dette bidrar til å skape tillit hos kunden og engasjement i teamet.

Det er tid for utviklingsfasen. De fleste programvarehus foretrekker å jobbe etter Scrum-metodikken (en tilnærming vi også kan anbefale), som gjør at alle oppgaver knyttet til prosjektet utvikles gradvis på et gitt tidspunkt. Alle oppgavene ligger for eksempel i Jira (eller et hvilket som helst annet prosjektledelse verktøy), og de er gruppert på følgende måte:

• etterslep - oppgaver som skal utføres i fremtiden
• å gjøre - oppgaver som skal utføres i løpet av sprint
• under arbeid - oppgaver som teamet jobber med for øyeblikket.

En sprint varer vanligvis i omtrent to uker. I løpet av denne tiden fokuserer teamet på implementeringen av utvalgte oppgaver og tester kontinuerlig de opprettede funksjonene (kode gjennomgang). Takket være daglige møter kan teamet dele informasjon om fremdriften i arbeidet, og kundene mottar ukentlige rapporter som viser utviklingen i prosjektet.

Avhengig av kundens behov kan kommunikasjonen mellom begge sider skje oftere, noen ganger til og med daglig. Verktøy som Slack eller Jira brukes vanligvis for å lette kommunikasjonen. På denne måten får kunden ikke bare et oppdatert innblikk i fremdriften, men kan også når som helst spørre et medlem av teamet om hva som helst. Denne prosessen bidrar til å holde produktet i konstant utvikling.

Det er verdt å merke seg at etter at grunnlaget for samarbeidet er etablert og prosjektspesifikasjonen er bekreftet, avsluttes kundens engasjement. Hele prosessen overtas deretter av programvarehuset, som har som oppgave å oppnå spesifikke mål.

Outsourcing

Det andre alternativet er outsourcing. Det velges vanligvis av selskaper som har raske eller presserende behov knyttet til utviklingen av produktet sitt. En annen grunn til å velge outsourcing kan være mangel på tilstrekkelig kompetanse eller arbeidskraft i det interne teamet. Et slikt samarbeid kan starte mye raskere enn skreddersydde prosjekter, fordi kunden kjenner behovene og kravene sine tydelig fra begynnelsen.

I den første fasen av et samarbeid basert på outsourcing bestemmer kunden sine behov og ber programvarehuset om å utpeke et passende teammedlem som han kan samarbeide med. Deretter kommer ofte verifisering av hans ferdigheter. Dette kan gjøres gjennom et intervju og et introduksjonsmøte. Men noen ganger kan programvarehuset implementere en gratis prøveperiode (1-2 uker) for kunden for å teste ferdighetene til den potensielle medarbeideren.

Når verifiseringsfasen er fullført, setter kunden ut en eller flere utviklere til sitt interne team. I dette tilfellet spiller produkteieren en avgjørende rolle. Han kontakter de eksterne utviklerne og koordinerer arbeidet deres. Hele denne prosessen gjøres enklere takket være spesifikke verktøy som hjelper til med å måle arbeidstiden til hver enkelt utvikler. Dette er også nyttig informasjon for kunden, som får en bedre forståelse av hvor mye tid som faktisk trengs for å utføre en bestemt oppgave.

Som du sikkert har lagt merke til, er outsourcing en relativt enkel og rask løsning som ikke krever mye engasjement fra kundens side. Det er en enkel måte for en bedrift å knytte til seg utviklere til sitt interne team for midlertidige prosjekter. Fordelen er også muligheten til å gjennomføre en testperiode, der utviklerens ferdigheter blir verifisert, og bedriften kan bli kjent med hans arbeidsmetode og til slutt avgjøre om det skal etableres et videre samarbeid. Dette minimerer risikoen for å velge feil kandidat.

Sammendrag

Tilpassede prosjekter og outsourcing er effektive metoder for å utvikle produktet ditt fra den teknologiske siden. Nøkkelen er å velge riktig partner - helst en som har erfaring med å utvikle prosjekter som ligner på ditt. Da kan du være trygg på at programvarehuset har tilstrekkelig kompetanse til å hjelpe deg. Det er også verdt å sjekke hva andre kunder mener, og se hvordan de vurderer arbeidet til hele teamet.

Les mer om dette:

• Hvordan lede eksterne utviklere på en effektiv måte? En guide for CTO-er
• Er det verdt å satse globalt, utvide virksomheten og vinne nye markeder?