Hvorfor mislykkes programvareprosjekter? De vanligste årsakene

De siste statistiske dataene viser at bare hver fjerde programvare prosjekt er fullført. I samsvar med de tidligere fastsatte retningslinjene er det lett å se kampen for å lykkes i teknologibransjen. Hvis vi tar i betraktning hvor viktig programvareutvikling er for utviklingen av de fleste produkter (og for selskapene selv), innser vi lett at problemet med prosjektsvikt er ganske alvorlig. Det faktum at statistisk sett over 25% av alle programvareprosjekter mislykkes, sier alt.

Spørsmålet er hvorfor dette skjer. Her spiller en rekke avgjørende faktorer inn. Et eksempel? Oppdragsgivere glemmer ofte den såkalte "brukerinvolveringen". Poenget er at visjonen og omrisset av produktofte blir til uten kundens medvirkning. Dette er den første og viktigste feilen. Dette resulterer i en rekke endringer i designet, komplikasjoner, forsinkelser og mange flere problemer, som vi har diskutert nedenfor.

Her er de faktorene som etter vår mening har størst innvirkning på resultatet av en programvareprosjekt:

Mangel på utviklere og for lite tid

55% av programvareprosjekter mislykkes på grunn av mangel på tid til å levere produktet. En av de vanligste feilene er urealistiske tidsplaner for gjennomføringen av prosjektet. Programvareutviklere blir tvunget til å jobbe raskt og hardt, noe som blant annet påvirker kvaliteten på kodingen negativt. Feil i kode - som du sikkert vet - føre til ytterligere problemer i sluttproduktet og forlenge tidsrammen for arbeidet.

Et annet problem er kvaliteten på team. Problemet kan være at det enten ikke finnes kvalifiserte programvareutviklere eller rett og slett ikke nok profesjonelle ingeniører til å gjennomføre prosjektet som planlagt.

God tilnærming:

Den riktige tilnærmingen for å nå målene dine er å følge Programvareutvikling Syklus. Du kan lese mer om denne prosessen her.

I tillegg må du huske at programvareprosjekter er ikke bare utviklernes arbeid og tjenester for kodeskriving, men de inkluderer også svært ofte UI/UX-design. Husk derfor å skrive ned den fullstendige dokumentasjonen av prosjektet helt fra begynnelsen, og sørg for at hele teamet som skal utvikle produktet ditt, er på samme side og alltid er oppdatert om potensielle endringer.
Det er også verdt å implementere beste praksis for kodegjennomgang for å unngå store feil på forhånd.

Utilstrekkelig budsjett

Hvis du prøver å holde prosjektkostnadene innenfor det begrensede budsjettet du har satt (og du vil for all del unngå å overskride det), er det svært sannsynlig at innsatsen din vil føre til at prosjektet mislykkes. Det finnes to mulige løsninger. Enten må du ansette mindre erfarne utviklere til en lavere pris, eller så må du gi opp en del av arbeidet. Sannsynligvis er ingen av disse løsningene tilfredsstillende for deg.

God tilnærming:

Ta hensyn til om det er bedre å overskride budsjettet 10-20%, men for å skape en programvareprodukt av høy kvalitet. I løpet av kort tid vil du bli overbevist om fordelene med denne løsningen, når du ser at produktet fungerer som det skal og at kundene dine er fornøyde med det. Resultatet vil være verdt den ekstra investeringen.

Dessuten, hvis du vurderer å jobbe med programvarehusPrøv å finne en som har dokumentert suksess i samarbeid med bedrifter i samme bransje som din. Be om en casestudie av lignende prosjekter, og på denne måten kan du verifisere effektiviteten og troverdigheten til den potensielle partneren.

Riktig kommunikasjon

Et annet svært viktig punkt. Du må sørge for at alle prosjektets medlemmer er klar over målene og har en klart definert ansvarsfordeling. Dette gjelder organiseringen av arbeidet, som også påvirker kommunikasjonen. Dette elementet må håndteres på en god måte, slik at det ikke oppstår misforståelser eller motstridende interesser underveis i prosjektet.

via GIPHY

God tilnærming:

Hvis du er prosjekteier eller selv leder prosjektet, bør du møte alle medlemmene regelmessig. Presenter alle kravene tydelig, bli kjent med hva de mener, og hold deg oppdatert om fremdriften i prosjektet. Sett klare regler, slik at alle vet hva de skal fokusere på, hva målet er og hva som forventes.

Undersøke fremdriften i prosjektet

Forutsetningene endres ofte underveis i prosjektet. Dette kan føre til problemer med å kontrollere fremdriften. Det er mulig at du som en konsekvens av eventuelle endringer mister orienteringen og det opprinnelige målet med prosjektet.

God tilnærming:

Bestem deg for prosjektledelse modell som er riktig for din virksomhet. En modell som garanterer deg full åpenhet om arbeidet. Vi kan anbefale Scrum-metodikk.

Den er utviklet for små og mellomstore team og består av sykliske sprinter, som ikke varer lenger enn to uker til én måned, der teamet fokuserer på å utføre strengt definerte oppgaver, følger opp fremdriften, planlegger på nytt i 15-minutters daglige møter, og først når oppgavene er gjennomført, går videre til neste oppgave. Denne tilnærmingen vil sikre at prosjektet flyter. Husk også at i samsvar med Smidig prinsipper (som Scrum-konseptet er basert på), bør du gjennomføre regelmessige tester i alle faser av prosjektet. Det er en garanti for høy kvalitet og bidrar til å forhindre mulige feil.

Les mer om denne metoden her og lær hvordan du kan implementere det i teamet ditt.

Velg riktig teknologi

Velvalgt teknologi for produktet ditt er nøkkelen. Det sikrer pålitelighet, sikkerhet og hastighet. Ikke vær avvisende til nye ideer fra programvarehuset eller utviklerne du samarbeider med. De har sannsynligvis svært lang erfaring, og de kan definitivt hjelpe deg med å velge riktig teknologi.

God tilnærming:

Vurder å bygge produktet ditt på en MVP og velge den teknologien som vil være mest effektiv for denne løsningen. Vi har allerede skrevet om fordelene med MVP i denne artikkel. Husk at takket være dette har du muligheten til å redusere kostnadene og fremskynde prosessen betydelig.

Feil i ledelsen

Som vi har nevnt tidligere i denne artikkelen, er programvareprosjekter er svært spesifikke og krever riktig ledelse. Som prosjektleder eller leder av et prosjekt bør du kjenne din rolle i teamet, stimulere dets utvikling og forfølge dets mål gjennom dine handlinger.

God tilnærming:

Analyser dine tidligere prosjekter og tenk over hvilke feil du har gjort. Kanskje kunne du ha tatt andre beslutninger som ville ha vært mye mer effektive? Gjør deg kjent med god praksis fra andre ledere i lignende stillinger og bransjer. I denne artikkelenvil du kunne lese om egenskaper som kjennetegner en god teknologileder.

Scope Creep og gullbelegg

Uventede endringer i prosjektet, tilleggsoppgaver eller distraksjoner - alle disse forstyrrelsene i prosjektet kan påvirke alle medlemmene negativt - både deg og programvareutviklere. Hvordan skal man håndtere det?

God tilnærming:

Vær forberedt på det. Lær deg gode fremgangsmåter som hjelper deg med å krype og gå. Det finnes mange triks for å håndtere slike situasjoner. Men husk at hvis prosjektet er gjennomtenkt og nøye planlagt helt fra starten av, og hvis rollefordelingen i teamet og de tildelte oppgavene er klare for alle, vil du redusere denne typen trusler. Les mer om Scope Creep og Gold Plating her.

Konklusjoner

I denne artikkelen har vi beskrevet de syv vanligste feil i programvareprosjekter. Du må imidlertid huske at risikofaktorene kan være mange flere - avhengig av type prosjekt og bransje. Prøv å være forberedt. Jeg kan ikke få understreket nok hvor viktig de daglige oppgavene til en prosjektleder er, som planlegging, overvåking, kontroll og verifisering. Tenk nøye gjennom hver av fasene, tenk på eventuelle hindringer, og prøv å forhindre eller eliminere dem så raskt som mulig. På denne måten vil alle implementeringene gå som smurt, og du gir din programvareprosjekt større sjanse for å lykkes.

<a href="/nb/”https://thecodest.co/contact”/"><img src="”/app/uploads/2024/05/interested_in_cooperation_.png”" alt="&quot;samarbeid" banner” /></a>