Tehokas teknisten hankkeiden hallinta: Parhaat työkalut

Verkkoa selatessasi huomaat, että tällaisia työkaluja on saatavilla hyvin paljon. Ongelma tulee kuitenkin vastaan, kun on aika tehdä päätös. Joskus on vaikea tehdä informatiivista päätöstä, kun sinua ympäröi liian monta vaihtoehtoa. Mietit, mitä toimintoja tarvitset ja mitä hintaluokkaa sinun pitäisi harkita. Se on luonnollista. Jouduin kerran samanlaisen pulman eteen.

Viime aikoina olen testannut paljon projekti hallintatyökaluja, ja rehellisesti sanottuna jokaisessa niistä on jotain huomionarvoista. Henkilökohtaisen kokemukseni perusteella haluaisin auttaa sinua valinnan tekemisessä. Valitsin 7 mielestäni parasta saatavilla olevaa työkalua, joita kannattaa kokeilla. Tämä on tietenkin minun subjektiivinen päätökseni. Toivon kuitenkin, että tämä nopea katsaus auttaa välttämään ajan tuhlaamista kunkin soveltuvuuden tarkistamiseen. tuote.

Luettelossani on sekä maksullisia että ilmaisia versioita. Jotkut niistä ovat varmasti tunnettuja, mutta jotkut saattavat olla sinulle uusia. Yritin pitää sen yksinkertaisena ja laatia melko lyhyen ja tarkan analyysin. Tässä on luetteloni 7 parhaasta projektinhallinta työkalut.

1. Jira

Atlassianin luoma työkalu projektinhallintaan ja virheiden seurantaan. Tämä on melko suosittu ohjelmisto, jota käytetään usein IT-alalla. Rehellisesti? Suosikkini!

Tärkeimmät toiminnot:

• asiakirjojen, tiedonkulun ja työntekijöiden tehtävien tarkastaminen,
• tehtävien suunnittelu, uusien ideoiden esittäminen ja tiedon jakaminen muiden kanssa. joukkue jäsenet,
• asiakirjojen ja tietojen jakaminen,
• seurata tehtävien ja projektien tilaa.

Hinnoittelu: $1,10 - $10 käyttäjää kohti kuukausittain.

2. ProofHub

Se on saas-pohjainen projektinhallintaohjelmisto, joka sopii täydellisesti jokaiseen työkulttuuriin. Se ratkaisee neljä suurinta haastetta, joita jokainen tiimi kohtaa projekteissaan: suunnittelu, yhteistyö, organisointi ja oikea-aikainen toimitus.

Tärkeimmät toiminnot:

• raportointi ja hankkeen edistymisen seuranta,
• tiedostojen tallennus,
• tehtävien delegointi,
• verkkokeskustelut ja -chatit.

Hinnoittelu: $45 - $89 kuukausittain (rajoittamaton määrä käyttäjiä).

3. Basecamp

Se on työkalu, joka voi auttaa sinua ratkaisemaan kriittisiä ongelmia, joita jokainen kasvava yritys kohtaa. Toisin sanoen se on järjestelmä, joka auttaa pysymään ajan tasalla, pitämään ihmiset samalla sivulla, organisoimaan ja jakamaan tietoa, keskustelemaan, tekemään ja vahvistamaan päätöksiä.

Tärkeimmät toiminnot:

• tehtävälistat,
• viestitaulu,
• aikataulut,
• asiakirjojen ja tiedostojen varastointi,
• ryhmäkeskustelu,

Hinnoittelu: $99 kuukaudessa (rajoittamaton määrä käyttäjiä)

4. Trello

Ja lopuksi yksi helpoimmista saatavilla olevista työkaluista. Jos välität yksinkertaisuudesta ja ystävällisestä hallinnasta, tämä työkalu voi olla sinulle sopiva. Se tarjoaa hieman vähemmän toimintoja kuin edelliset, joten jos projektisi ei ole monimutkainen, suosittelen käyttämään Trelloa.

Tärkeimmät toiminnot:

• tehtävien suunnittelu ja jakaminen,
• hankkeen kulun valvonta,
• tehtävien priorisointi,
• tiedostojen jakaminen ja asiakirjojen tallentaminen.

Hinnoittelu: $9,99 - $20,83 per käyttäjä kuukausittain (perusversio ilmaiseksi).

5. Scoro

Tämä työkalu tarjoaa kokonaisvaltaisen liiketoiminnan hallintaratkaisun, jonka avulla ammatilliset ja luovat palvelut voivat hallita koko työnkulkuaan yhdestä paikasta. Se auttaa virtaviivaistamaan työtä ja poistamaan rutiinitehtäviä, jotta yritys toimii mahdollisimman sujuvasti ja tehokkaasti.

Tärkeimmät toiminnot:

• kalenterointi,
• tehtävien ja projektien hallinta,
• tarjousten laatiminen ja laskutus,
• reaaliaikainen kojelauta,
• yritystason raportointi.

Hinnoittelu: 19- 49 € käyttäjää kohden kuukausittain

6. Työalue

Työkalu, jota mainostetaan tehokkaana ja helppokäyttöisenä ohjelmistona ja joka on käyttäjäystävällinen kaikenkokoisille yrityksille. Yksi Workzonen merkittävimmistä eduista on mahdollisuus lisätä projektien hallinnan tuottavuutta.

Tärkeimmät toiminnot:

• projektin tilan seuranta,
• projektin visualisointi,
• tehtävien, pyyntöjen ja kokousten hallinta,
• toistuvien prosessien automatisointi.

Hinnoittelu: yksittäisten järjestelyjen osalta

7. Asana

Se auttaa tiimejä organisoimaan ja hallitsemaan kaikkea työtään pienistä projekteista strategisiin aloitteisiin. Tämän työkalun ansiosta voit hallita projektitavoitteita, tehtäviä ja edistää liiketoiminnan kasvua.

Tärkeimmät toiminnot:

• tehtävien edistymisen seuranta,
• tiimityön johtaminen,
• hankkeen päivityksistä ilmoittaminen,
• kokousten suunnittelu, prosessien valvonta ja uhat.

Hinnoittelu: $9,99 - $19,99 per käyttäjä kuukausittain.

Okei, siinä kaikki minulta. Onko muita suosituksia? Kerro meille kokemuksistasi kommenteissa!

Lue lisää:

• 3 yleistä haastetta startup-yritysten ohjelmistotuotekehityksessä
• Scrum vai ei? Scrum-menetelmän hyvät ja huonot puolet
• Viivästyksiä hankkeessanne jälleen? Sano "ei koskaan enää"! Tarkista, miten voit voittaa pelin ja toimittaa ajoissa!