Miten organisoida tehokkaasti etäohjelmistokehitystiimi?

Etätiimi ei ole nyt vaihtoehto. Se on vain trendi

Jo pitkään on keskusteltu siitä, onko tapauksessa, jossa ohjelmistokehitys tuotteita, rakentamalla etätiimi on hyvä idea. Tiedän varsin hyvin, että tämän ratkaisun kannattajia on paljon, mutta toiset eivät edelleenkään pysty sopeutumaan siihen ja panostavat mieluummin siihen, että sisäinen tiimi. Jotkin yritykset joutuvat kuitenkin muuttamaan lähestymistapaansa COVID-19-epidemian ja uhkaavan kriisin vuoksi.

Monet yritykset etsivät tällä hetkellä vastauksia siihen, miten rakentaa tehokkaasti etätyöpisteen ohjelmistokehitystiimi. Vastatessani tähän kysymykseen kiinnitän aina huomiota ensisijaisesti siihen, että tiiminvetäjien on oltava valmiita etäyhteistyöhön. Heidän on itse aloitettava muutokset. Heidän on oltava valmiita tämäntyyppiseen työskentelyyn etäryhmän kanssa. Vain näin, jos kokonaisuus on hyvin järjestetty, voitte olla varmoja siitä, että yhdessä säilytätte korkeimman tuottavuuden ja tuotteitanne kehitetään peräkkäin.

Mennään asiaan. Olen laatinut sinulle 6 vinkkiä, jotka perustuvat kokemuksiini Codestilla ja jotka auttavat sinua hallitsemaan etäyhteistyöprosessia paremmin. Tässä ne ovat.

Vinkkejä etäohjelmistokehitystiimin hallintaan

1. vinkki: Aikavyöhyke

Ihanteellinen ratkaisu on, kun työskentelet johtajana samalla aikavyöhykkeellä kuin tiimisi. Tämä ei tietenkään ole velvollisuus, mutta se helpottaa yhteistyötänne. Tarkoitan päivittäistä raportointia tai mahdollisia tapaamisia (esim. päivittäisten puhelujen muodossa) molemmille osapuolille sopivana ajankohtana.

2. vinkki: Aseta selkeät yhteistyösäännöt

Kehittäjien, joiden kanssa aiot tehdä yhteistyötä, on tiedettävä tarkalleen, mitä odotat heiltä. Heidän on ymmärrettävä tuote eritelmän, joten yhteistyö kannattaa aloittaa tutustuttamalla heidät siihen. Laadi konkreettinen suunnitelma ja mittaa toimintasi tehokkuutta. Varmista, että sekä sisäinen tiimisi että etätiimisi ovat samalla sivulla.

3. vinkki: Huolehdi viestinnästäsi

Tärkeintä on välttää virheitä ja väärinkäsityksiä työn aikana. Järjestä päivittäinen kokous esimerkiksi päivittäisten puhelujen, tapaamisten tai stand-upien muodossa. Se auttaa sinua tiedonvaihdossa, koko tiimin ajan tasalla pitämisessä ja kaikkien tehtävien seurannassa. Tämä on myös loistava tilaisuus ratkaista joitakin esiin tulevia ongelmia.

4. vinkki: Käytä työkaluja, jotka auttavat sinua pitämään kaiken hallinnassa.

Käytä työkaluja projekti hallinta, päivittäinen viestintä, videoneuvottelut, työajan mittaaminen ja paljon muuta. On olemassa monia markkinat jotka tarjoavat lukemattomia toimintoja. Lisäksi, jos tiimisi ei ole erityisen laaja (esimerkiksi enintään 10 henkilöä), voit käyttää monia työkaluja ilmaiseksi. Henkilökohtainen suositukseni sinulle on: Jira / Trello (projektinhallintaan), Slack / Skype, Microsoft Teams (päivittäiseen viestintään), Harvest / Clockify (ajanseurantaan) ja Wherby / Zoom videokonferensseihin.

5. vinkki: Tutustu tiimiisi paremmin

Työskentelet tiimin kanssa etänä, mutta jos voit, järjestä aika ajoin henkilökohtaisia tapaamisia. Kyse on molemminpuolisesta integroitumisesta ja siitä, että opimme tuntemaan toisemme paremmin. Mikään ei yhdistä ja motivoi tiimiä paremmin kuin esteiden torjuminen ja etäisyyksien lyhentäminen. Älkää olko toisillenne vieraita.

6. vinkki: Valitse yrityksellesi ja tuotteillesi sopivat kehittäjät.

On tärkeää, että kehittäjät vastaavat tuotteidesi erityispiirteitä kokemuksen ja käyttämiesi teknologioiden tuntemuksen osalta. Etsi siis oikea ohjelmistokehityskumppani ja tehdä ensimmäinen työhaastattelu kehittäjien kanssa. Jos uskot, että nämä ovat oikeita ehdokkaita työskentelemään kanssasi, luota heihin.

Loppuajatuksia

Etäohjelmistokehitystiimin rakentaminen ja yhteistyön järjestäminen vaativat alkuvaiheessa enemmän aikaa. Jos teet sen edellä mainittujen periaatteiden mukaisesti, olen varma, että huomaat nopeasti tämän yhteistyömuodon ensimmäiset hyvät puolet.

Lopuksi haluaisin lisätä, että mielestäni etäyhteistyöhön liittyvä suuntaus - ei vain tietotekniikka-alalla - kasvaa jatkuvasti, joten siihen kannattaa olla valmis.

Lue lisää:

– IT-liiketoiminta 2.0. Miltä markkinat näyttävät COVID-19-kriisin jälkeen?

– Aktiivisen tietueen kyselykäyttöliittymä

– Yleiset tuotteet TypeScript:ssä