6 taitoa, joita tarvitset toimiaksesi projektipäällikkönä

Tekninen osaaminen ei ole välttämätöntä

A Hanke IT-yrityksen johtajalla ei tarvitse olla mitään erityisosaamista, kuten ohjelmointitaitoja, toisin kuin näyttää. On tunnettava peruskysymykset ja pystyttävä ymmärtämään, miltä IT-projekti näyttää. Toisin sanoen projektipäällikön tehtävänä on ymmärtää projektissa tapahtuvat prosessit ja erityispiirteet ilman, että hänen tarvitsee syventyä teknisiin yksityiskohtiin. Tällainen tietämys on enemmän kuin tarpeeksi hyvälle projektipäällikölle. Jos tarvitaan teknistä lisäapua, sitä voi pyytää kehittäjältä.

Viestintä

Viestinnällä on yksi tärkeimmistä rooleista hankkeessa. TTämä on perusta sille, että tiedonkulku toimii sujuvasti.. Lisäksi kaikki osallistujat tietävät tarkalleen, mikä heidän tehtävänsä on. Viestintä koskee sekä kirjallista että suullista viestintää. Projektipäällikön tehtävänä on johdonmukainen tiedonsiirto ja yhteydenpidon helpottaminen. Tärkeitä persoonallisuuden piirteitä ovat avoimuus ja kyky rakentaa suhteita joukkue.

Kokemus

Mitä enemmän projektipäällikkö on saanut projekteja päätökseen, sitä enemmän hänen tehokkuutensa ja tietämyksensä lisääntyy. Kokemus on tärkeää, koska sen avulla voi omaksua hyväksi havaittuja käytäntöjä ja sulkea pois virheet, jotka aiemmin olivat haasteena hankkeelle. Tällöin on tärkeää kyky tehdä johtopäätöksiä, joiden avulla voi selviytyä uusista haasteista. Lisäksi on kiinnitettävä huomiota kriisin taitavaan hallintaan liittyviin tilanteisiin. Projektin aikana voi syntyä ennakoimaton tilanne, joka voi olla uhka. Tällaisia ovat mm, aiemmat kokemukset ovat sopiva ratkaisu ongelmaan..

Viranomainen

Johtamisominaisuudet ovat toinen projektipäällikön "must have".. Jotta voit johtaa tiimiä, sinun on oltava auktoriteetti heidän silmissään ja ennen kaikkea sinun on otettava huomioon heidän mielipiteensä. Ilman näitä valmiuksia projektipäällikkö ei ole tehokas. Auktoriteetti auttaa myös tekemään vaikeita päätöksiä, joista kaikki tiimin jäsenet eivät ole samaa mieltä.

Neuvottelutaidot

Tietotekniikkahankkeessa ei ole harvinaista, että tietyt päätökset tehdään neuvottelujen kautta. Tällöin tällaisista taidoista on hyötyä projektipäällikölle, kun halutaan esittää mielipide. Niistä voi olla hyötyä myös mahdollisten konfliktien yhteydessä.. Projektipäällikön on huolehdittava tiimin hyvistä suhteista, joten hänen on oltava valmis mahdollisiin neuvotteluihin.

Motivaatio

Lopuksi, viimeisenä mutta ei vähäisimpänä. Projektipäällikön on osallistuttava projektiin ja osoitettava asennetta, joka toimii esimerkkinä muille tiimin jäsenille.. Näin on helpompi vaikuttaa muihin ihmisiin ja motivoida heitä työskentelemään.