5 yleistä teknisen tiimin johtajien virhettä

Olemme valinneet 5 yleistä teknisen alan virhettä joukkue johtaja, josta luet tässä artikkelissa. Jos teet kaikkesi sen välttämiseksi, se lisää projektisi onnistumisen mahdollisuuksia.

1. Huono viestintä

Tapa, jolla tiimi kommunikoi tiiminvetäjän kanssa, on erittäin tärkeä, kun on kyse tiimin tehokkaasta täytäntöönpanosta. projekti. Viestintä voidaan toteuttaa kahdella eri tavalla - suoraan tai sähköisesti. Ryhmänjohtajan on aina muistettava antaa ymmärrettävää ja täsmällistä tietoa. Kaikki, mikä on selvää hänen näkökulmastaan, ei ole samaa vastaanottajalle.

Siksi projektin alkuvaiheessa on syytä esitellä erityiset viestintäsäännöt, jotka tiimi hyväksyy. Ryhmänjohtaja voi ehdottaa hyväksi havaittuja järjestelmiä, mutta ei voi tyrkyttää tahtoaan hinnalla millä hyvänsä. Kyse on molemminpuolisesta ymmärryksestä. Tietotekniikkaprojekteissa käytetään usein työkaluja, joilla parannetaan tiimin viestintää. Ne voivat olla pikaviestimiä (esim. Slack) tai projektinhallinta työkalu (esim. Jira tai Trello).

2. Tavoitteiden epätarkka määrittely

Jokaisella projektilla olisi oltava selkeästi määritelty tavoite, johon koko tiimi pyrkii. Tämä lähestymistapa vahvistaa kaikkien jäsenten sitoutumista. ITässä tapauksessa niin sanottu "pienet tavoitteet" -menetelmä voisi parantaa työtäsi.. Sitä voidaan soveltaa erityisesti monimutkaisissa hankkeissa. Jos tiimisi työskentelee tietyn tuote toiminnallisuus, kannattaa asettaa "pienempiä tavoitteita". Useat tällaiset "pienemmät tavoitteet" vievät tiimiä lähemmäksi lopullisen tavoitteen saavuttamista.

Jotta tämä olisi mahdollista, ryhmänjohtajan olisi järjestettävä koko ryhmän kokous, jossa esitellään työskentelytapa ja tiedotetaan tavoitteista. On myös varmistettava, että jäsenet ymmärtävät ja hyväksyvät ne.

3. Virheellinen palaute

Jos olet tiiminvetäjä ja johdat tiimiäsi, taitava palaute on asia, joka on pidettävä jatkuvasti mielessä. Tiimin työn tarkistaminen, konsultointi ja joskus myös ongelmien ratkaisemisessa auttaminen - kaikki tämä kuuluu vastuualueeseesi. On myös tärkeää, että viestisi muoto on vastaanottajalle ymmärrettävä. Yritä antaa palautetta yksinkertaisella tavalla. Lopuksi teidän on tarkistettava ja varmistettava, että ymmärrätte toisianne oikein.

Palautteen merkitystä ei voi aliarvioida. Erityisesti tietotekniikkahankkeissa, joissa usein vaihdetaan tietoa ja tietämystä. Tehokas palaute nopeuttaa työtä ja minimoi myöhempien virheiden riskit.

4. Liiallinen valvonta

Ryhmänjohtajan on luotettava työntekijöihinsä. Ilman sitä ei ole mitään mahdollisuuksia menestyä. Toisten työn liiallinen kontrollointi rajoittaa heidän vapauttaan, luovuuttaan ja joustavuuttaan.. Luottamus on perimmäinen perusta. Työntekijöiden on tunnettava, että heihin luotetaan. Tämän ansiosta he arvostavat asemaansa tiimissä, mikä vaikuttaa suoraan motivaatioon.

Tietenkin joskus tulee tilanteita, joissa valvonta on välttämätöntä. Silloin se kannattaa kuitenkin toteuttaa siten, ettei työntekijäsi tunne painetta tai epäile sinua epäuskottavaksi.

5. Kiireellinen rekrytointi

Joskus ryhmänjohtaja osallistuu rekrytointiprosesseihin. Perusvirhe on hätäinen rekrytointi. Yleensä tulee hetki, jolloin hanke pitäisi aloittaa, mutta sen toteuttamiseen ei ole työntekijöitä. Tässä tilanteessa ei ole vaikeaa tehdä virheitä ja palkata vääriä ihmisiä. Siksi on tarpeen työskennellä prosessin ennustettavuuden parissa. Jos olet vastuussa tietystä hankkeesta, varmista, että myöhemmät rekrytointivaikutukset eivät ole sen onnistumista määrittävä tekijä.

Itse asiassa ei ole mitään väärää siinä, että rekrytoidaan tiettyä hanketta varten. On tärkeää, ettei hankkeen onnistumista aseteta ehdoksi. Vasta rekrytoitu henkilö voi olla hyvä lisä tiimiinne, mutta ei avainasemassa. Muista, että uusi työntekijä tarvitsee yleensä aikaa sopeutuakseen työtyyliisi ja täydentääkseen puuttuvaa osaamista.