Etätyö on tällä hetkellä erittäin suosittu, ja voimme luottavaisin mielin olettaa, että tämä suuntaus jatkaa kasvuaan. Ja jos otamme huomioon pätevien kehittäjien rekrytoinnin vaikeuden, huomaamme, että johtajien on usein etsittävä vaihtoehtoisia ratkaisuja, ulkoistaminen työtä eri puolilla maailmaa. Onko mitään pelättävää?

Vastaus on, että ei lainkaan. Tämä pätee luonnollisesti vain, jos koko etäkehittäjien työnhallintaprosessi on järjestetty oikein. Mikä on siis oikea tapa lähestyä asiaa? Olemme laatineet lyhyen oppaan CTO:t. Näiden sääntöjen noudattaminen auttaa sinua optimoimaan hallintaa ja yhteistyötä etäkehittäjien kanssa.

Asetetaan selkeät säännöt yhteistyölle

“Toteuttaminen teidän projekti on yhtä hyvä kuin ihmiset, jotka sen luovat, ja itse suunnittelemasi viestintä- ja tiedonvaihtojärjestelmä.“

Oletko koskaan kuullut tätä lainausta? Mielestäni se on evankeliumin totuus. On olennaisen tärkeää luoda yhteistyöperiaatteet sinun (esimiehen) ja työntekijän välille. joukkue etäkehittäjät projektin alusta alkaen. Tämä on perusperiaate.

Miksi se on niin tärkeää? Ajatuksena on, että kaikkien tiimin jäsenten pitäisi tietää tarkalleen oma roolinsa, ymmärtää projektin haasteet ja tavoitteet, kunnioittaa niitä ja noudattaa sovittua strategiaa. Tämä on lähtökohta. Seuraava tärkeä vaihe on päättää, miten projektia halutaan johtaa. IT-alalla - erityisesti ohjelmistokehitysprojektit - the... Ketterä Scrum-menetelmä on hyvin suosittu kehys prosessin hallintaan. Voin suositella tätä ratkaisua täysin. Codestissa saamiemme kokemusten perusteella uskon, että tämä on tehokkain projektinhallintamenetelmä. Sen avulla voit hallita jatkuvasti kaikkia projektin prosesseja ja organisoida tehokkaasti koko tiimin työtä. Voit lukea lisää Scrumista tässä artikkelissa.

Huolehdi kokouskalenterista

Etäkehittäjät voivat työskennellä eri puolilla maailmaa ja joskus jopa eri aikavyöhykkeillä. Molemminpuolisen työskentelymukavuutenne vuoksi teidän tulisi suunnitella etukäteen kaikki projektin toteuttamiseen liittyvät tapaamiset. On tärkeää, että molemmat osapuolet ovat hyvin tietoisia toimintasuunnitelmasta, sillä näin työn organisointi ja edistymisen seuraaminen helpottuu.

Jos siis tarvitset säännöllisiä tarkistuspisteitä, aseta kalenteriin kiinteä päivämäärä ja lähetä kutsu tiimille. Ota lisäksi huomioon, että työajan systematisointi vaikuttaa myönteisesti kaikkien työntekijöidesi tehokkuuteen. Se ei ole iso asia. Voit helposti luoda hyvin organisoidun aikataulun käyttämällä Google-kalenteriasi ja synkronoimalla sen tiimimme tilien kanssa. Tämä tekee koko prosessin hallinnoinnista sujuvampaa.

Käytä työkaluja, jotka auttavat sinua parantamaan työtäsi

Voit käyttää erilaisia työkaluja etäkehittäjien tiimin hallintaan. Mutta ollaanpa rehellisiä, niitä on saatavilla verkossa runsaasti. Jotkut auttavat projektin hallinnassa, toiset auttavat kommunikoimaan toistensa kanssa ja toiset taas hallinnoivat heidän tehtäviään. Auttaakseni sinua valinnassa olen valinnut muutaman, jotka ovat mielestäni hyödyllisimpiä. Suosittelen sinua ottamaan ne käyttöön organisaatiossasi.

Hankkeiden hallinta/tehtävät - Jira, Trello, Todoist, Mavenlink, Harvest, PayDirt, Basecamp.

Asiakirjojen varastointi - Jira, Google Drive, TipeHive.

Telekonferenssit/online-kokoukset - Apper.in, Slack, Skype.

Kaikki alkaa rekrytoinnista. Etsi ihmisiä, joiden kanssa haluat tehdä yhteistyötä

Jos sinulla on edessäsi projekti ja sinun on palkattava uusia kehittäjiä, lue tämä kohta huolellisesti. Tässä on kaksi ratkaisua. Joko päätät palkata sisäinen kehittäjät tai löytää kumppani (esimerkiksi ohjelmistotalo), joiden kanssa tehdä yhteistyötä. Riippumatta siitä, minkä ratkaisun valitset, pidä mielessä, että sinun on työskenneltävä sellaisten ihmisten kanssa, joihin luotat täysin, äläkä unohda, että avainasemassa on selkeä yhteisymmärrys.

Jos et luota työntekijöihisi, sinulla ei ole mahdollisuuksia menestyä. Kun sinulla ei ole luottamusta tiimiisi, kehität todennäköisemmin ylikontrolloivaa käyttäytymistä kehittäjien työtä kohtaan, mikä vaikuttaa negatiivisesti prosessin laatuun.

Tunne kehittäjiesi tarpeet. Järjestä kahdenkeskisiä tapaamisia

Älä pidä suhteitasi kehittäjiin vain tiukasti työn (projektin) tasolla. Kahdenkeskiset tapaamiset antavat sinulle mahdollisuuden oppia työntekijöidesi mielipiteitä yhteisestä työstänne, tutustua heidän ajatuksiinsa ja ymmärtää, miten vastata heidän tarpeisiinsa, jotta voit luoda mukavan työympäristön. Ehdotetaan kokousta tai puhelua - esimerkiksi - kerran kuukaudessa.

Tämä on hyvä tilaisuus tutkia työntekijöiden tyytyväisyyden tasoa ja tutustua heidän ajatuksiinsa mahdollisista parannuksista. Tämä auttaa paitsi mukauttamaan nykyistä hankettasi niin, että sen onnistumismahdollisuudet paranevat, myös antamaan hyödyllisiä tietoja tulevaa yhteistyötä varten. Kuvittele, että tulevaisuudessa sinulla saattaa olla muita hankkeita toimitettavana; eikö olisi parempi tehdä uudelleen yhteistyötä luotettujen kehittäjien kanssa (jotka puolestaan työskentelisivät mielellään kanssasi uudelleen) sen sijaan, että aloittaisit rekrytointihankkeen alusta?

Älä unohda tiivistelmiä

Myös avoimuus on tärkeää. Jotta koko tiimi olisi täysin tietoinen meneillään olevasta hankkeesta, on tärkeää, että heille tiedotetaan säännöllisesti hankkeen etenemisestä. Tässä tapauksessa yksinkertaisin tapa on paras tapa. Laadi toistuvia viikoittaisia yhteenvetoja, joissa heille kerrotaan tärkeimmistä muutoksista ja siitä, mitä yrityksessä tapahtuu. Tämän ansiosta lisäät työntekijöiden tietoisuutta ja osallistumista.

Älä unohda tehdä yhteenvetoa esityslistasta jokaisen kokouksen jälkeen. Siihen ei tarvitse käyttää paljon aikaa. Lyhyt muistio, joka sisältää "bullet pointit" käsitellyistä aiheista, riittää. Näin voit olla varma, ettet jättänyt mitään huomaamatta, ja jokainen ryhmän jäsen voi palata yhteenvetoon milloin tahansa.

Yhteenveto

Etätyö on tulevaisuutta, muista tämä! Ei ole mitään pelättävää. Jos huolehdit kaikista tässä artikkelissa mainituista seikoista, voit olla varma, että projektisi etenee oikeaan suuntaan. Lopuksi haluan jättää sinulle mielenkiintoisen faktan: Tiesitkö, että etätyötä tekevä työntekijä on todennäköisesti jopa 25% tehokkaampi kuin toimistossa työskentelevä työntekijä?