Poistumisperusteet

Poistumisperusteet ovat joukko ehtoja tai vaatimuksia, jotka on täytettävä ennen kuin projekti tai hankkeen vaihetta voidaan pitää valmiiksi saatettuna ja valmiina päättämistä varten. Se on tärkeä osa projektinhallintaa, jossa hahmotellaan erityiset suoritteet, standardit ja odotukset, jotka on saavutettava projektin onnistuneen loppuunsaattamisen varmistamiseksi.

Poistumiskriteerit dokumentoidaan ja sovitaan yleensä hankkeen alussa, ja ne toimivat vertailukohtana hankkeen edistymisen ja onnistumisen mittaamisessa. Niiden avulla projektipäälliköt ja sidosryhmät voivat määrittää, saavutetaanko projektin tavoitteet, pysytäänkö budjetissa ja aikataulussa ja saavutetaanko odotetut tulokset.

Poistumiskriteerit voivat vaihdella projektin luonteen ja laajuuden mukaan, mutta yleensä ne sisältävät tarkistuslistan suoritteista, välitavoitteista ja laatustandardeista, jotka on täytettävä. Esimerkiksi ohjelmistokehitysPoistumiskriteereihin voi kuulua kaikkien vaadittujen ominaisuuksien ja toiminnallisuuksien loppuunsaattaminen, kaikkien testaus- ja laadunvarmistusprosessien läpäiseminen sekä suorituskyky- ja turvallisuusstandardien täyttäminen.

Poistumisperusteilla on myös ratkaiseva merkitys riskienhallinnassa ja päätöksenteossa. Jos hanke ei täytä lopetuskriteerejä, se voi olla osoitus siitä, että hanke on vaarassa epäonnistua tai että hanke on arvioitava uudelleen ja suunniteltava uudelleen. Toisaalta jos hanke täyttää lopetuskriteerit, sidosryhmät voivat luottaa siihen, että hanke on saavuttanut tavoitteensa ja se voidaan päättää onnistuneesti.

Johtopäätöksenä voidaan todeta, että poistumiskriteerit ovat tärkeä väline projektinhallinnassa, sillä niiden avulla voidaan varmistaa, että projektit saadaan onnistuneesti päätökseen budjetin ja aikataulun puitteissa ja että ne tuottavat odotetut tulokset. Se tarjoaa selkeän ja mitattavissa olevan vertailukohdan hankkeen edistymisen ja onnistumisen arvioimiseksi ja auttaa minimoimaan hankkeen päättämiseen liittyvät riskit ja epävarmuustekijät.