أساسيات التبني الرشيق: خارطة طريق للفرق التقنية

المرونة لديها القدرة على تحسين جوانب متعددة من المشروع وكفاءتها. من بين هذه الفوائد، تشمل الفوائد تحسين الفريق التماسك والتنسيق، نهائي أفضل المنتج الجودة، وتحسين رضا العملاء أو المستخدمين. ومع ذلك، فإن التطبيقات السيئة أو غير الصحيحة المرونة يمكن أن تؤدي الممارسات إلى بعض النتائج الكارثية، مما يدفع البعض إلى الاعتقاد بأن "المرونة ميت." تابع القراءة لمعرفة المزيد حول ما يمكنك القيام به لشركتك أو فريقك لتبنيها والتكيف معها المنهجيات الرشيقة.

فهم الحاجة إلى الرشاقة

قبل التبني المرونة في مكان عملك، من الضروري أن تفهم سبب ضرورتها والقيمة التي يمكن أن تحققها. المنهجيات الرشيقة تعزيز المرونة والتعاون والتطوير المرتكز على العميل مع التركيز على قدرة الفريق التقني على التأثير على أولويات مرحلة معينة، مما قد يؤدي إلى تسريع أوقات التسليم وتحسين جودة المنتج وتحسين معنويات الفريق. في The Codest، وجدنا ما يلي المرونة يساعدنا على الاستجابة بفعالية أكبر لاحتياجات العملاء و السوق التغييرات، مما يجعلنا قادرين على المنافسة والابتكار.

الخطوة 1: تقييم الوضع الحالي

ابدأ بتقييم عملياتك الحالية وتحديد نقاط الضعف. اجمع الملاحظات من أعضاء الفريق لفهم التحديات التي تواجههم ومجالات التحسين. انظر إلى مقاييس مثل وقت الدورة ومعدلات العيوب ونتائج رضا العملاء (لاحظ أنه قد لا يكون لديك بعض هذه المقاييس في البداية! ابحث عن قاسم مشترك يساعدك على تبرير استخدام المرونة). وسيوفر هذا التقييم خط أساس لقياس التقدم المحرز وتسليط الضوء على المجالات التي المرونة يمكن أن يكون لها التأثير الأكبر.

الخطوة 2: تأمين موافقة القيادة

التبني الرشيق يتطلب التزامًا من جميع مستويات المؤسسة، وخاصة القيادة. التأكد من أن المديرين التنفيذيين والمديرين يفهمون فوائد المرونة ومستعدون لدعم التغيير. إن موافقة القيادة أمر بالغ الأهمية لتوفير الموارد اللازمة وتعزيز الثقافة التي تتبنى المرونة المبادئ.

الخطوة 3: وضع خارطة طريق للتحول

وضع خارطة طريق واضحة للتحول. وينبغي أن يشمل ذلك ما يلي:

• الرؤية والأهداف: تحديد ما تهدف إلى تحقيقه من خلال المرونة التحويل.
• الجدول الزمني: ضع جدولاً زمنيًا واقعيًا مع تحديد معالم رئيسية لتتبع التقدم المحرز.
• الأدوار والمسؤوليات: تحديد من سيقود عملية التحول وأدوار أعضاء الفريق.
• خطة التدريب: تحديد التدريب والموارد اللازمة لتزويد الفريق بـ المرونة المهارات

هذه النقاط هي جميعًا أساسيات ما يمكن أن يتوقعه زملاء العمل والموظفون من الآن فصاعدًا. .

الخطوة 4: الاستثمار في التدريب والتوجيه

التدريب هو حجر الزاوية في نجاح المرونة التحول. في The Codest، نقدم في The Codest برامج تدريبية شاملة تغطي المرونة المبادئ والأطر (مثل سكروم أو كانبان)، والأدوات. النظر في التوظيف المرونة المدربين لتوجيه الفرق خلال عملية الانتقال ومعالجة أي تحديات تنشأ.

الخطوة 5: تطبيق الممارسات الرشيقة تدريجيًا

تقديم المرونة الممارسات بشكل تدريجي وليس دفعة واحدة. ابدأ بمشروع تجريبي لاختبار نهجك وتحسينه. المفتاح المرونة تشمل الممارسات التي يجب مراعاتها ما يلي:

• الوقفات اليومية: اجتماعات قصيرة ومركزة لمناقشة التقدم المحرز والخطط والعوائق.
• سبرينت التخطيط: تحديد العمل الذي سيتم إنجازه في السباق القادم.
• المراجعات السريعة والمراجعات الاستعراضات السريعة: مراجعة العمل المنجز ومناقشة التحسينات التي يمكن إدخالها في سباقات السرعة المستقبلية.
• تهيئة التراكمات المتراكمة: تحديد أولويات المنتجات المتراكمة وتنقيحها بانتظام.

قد تجد أن بعض هذه الأمور يتم تنفيذها بالفعل إلى حد ما في شركتك، وإذا كان الأمر كذلك، فإن ذلك سيجعل التبني أكثر سلاسة وسهولة عندما يكون أكثر انتظامًا وتوحيدًا. 

الخطوة 6: تعزيز الثقافة التعاونية

المرونة تزدهر في بيئة تعاونية. شجع التواصل المفتوح ومشاركة المعرفة بين أعضاء الفريق. يمكن لأدوات مثل Jira و Confluence و Slack تسهيل التعاون والشفافية. في شركة The Codest، نؤكد على ثقافة الثقة والتحسين المستمر، حيث يشعر أعضاء الفريق بالقدرة على التجربة والتعلم. إن مكان العمل الذي لا يستطيع الموظفون فيه مشاركة أفكارهم من أجل التحسين يعني أن الشركة في جوهرها لا تتبنى المرونة. من تجربتي الشخصية، "الصراحة هي أفضل سياسة"، حتى وإن كانت الحقيقة المرة.

الخطوة 7: القياس والتكرار

تتبّع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس مدى نجاح التبني الرشيق. تشمل مؤشرات الأداء الرئيسية الشائعة ما يلي:

• السرعة: مقدار العمل المنجز في كل سباق سريع.
• المهلة الزمنية: الوقت المستغرق من إنشاء عنصر العمل إلى اكتماله.
• معدل العيب: عدد العيوب التي تم تحديدها في الأعمال التي تم تسليمها.
• إرضاء العملاء: تعليقات من العملاء على جودة وتوقيت التسليمات.

استخدم هذه المقاييس لتحديد مجالات التحسين وتكرار عملياتك. المرونة يتعلق بالتعلم والتكيف المستمر، لذا كن مستعدًا لإجراء تعديلات أثناء تقدمك.

الخاتمة

قيادة التبني الرشيق هي رحلة صعبة ولكنها مجزية. ما ورد أعلاه ليس سوى واحد من العديد من التفسيرات والأدلة القيّمة التي يمكن من خلالها المرونة يمكن أن يكون إطارًا للنجاح في شركتك أو مشروعك. في The Codest، رأينا كيف أن المرونة يمكن أن تدفع الابتكار، وتعزز أداء الفريقوتقديم قيمة استثنائية لعملائنا. احتضن التغيير، ودع المرونة حوّل فريقك أيضاً