Porque é que os projectos de software falham? Razões mais comuns

Os dados estatísticos mais recentes revelam que apenas um em cada quatro software projeto seja concluída com êxito. De acordo com as diretrizes previamente definidas, é fácil ver a luta pelo sucesso na indústria tecnológica. Se tivermos em conta a importância da desenvolvimento de software é para o avanço da maioria dos produtos (e para as próprias empresas), facilmente nos apercebemos que a questão do insucesso dos projectos é bastante séria. O próprio facto de, estatisticamente, mais de 25% dos projectos de software o fracasso diz tudo.

A questão que se coloca é: porque é que isto acontece? Aqui entram em jogo uma série de factores decisivos. Um exemplo? Os clientes esquecem-se frequentemente do chamado "envolvimento do utilizador". A questão é que a visão e o esboço do projeto produtoMuitas vezes, os projectos são realizados sem a participação do cliente. Este é o primeiro e principal erro. Isto resulta numa série de alterações ao projeto, complicações, atrasos e muitas outras questões, sobre as quais discutimos abaixo.

Eis os factores que, na nossa opinião, mais afectam os resultados de uma projeto de software:

Falta de programadores e de tempo

55% de projectos de software falham devido à falta de tempo para entregar o produto. Um dos erros mais frequentes é a falta de tempo para a execução do projeto. Programadores de software são obrigados a trabalhar depressa e com afinco, um fator que afecta negativamente, entre outras coisas, a qualidade da codificação. Os erros na código - como provavelmente sabe - causam problemas adicionais no produto final e prolongam o prazo de trabalho.

Outra questão é a qualidade da equipa. O problema pode estar no facto de não haver programadores de software qualificados ou simplesmente não é suficiente profissional engenheiros para realizar o projeto como previsto.

Boa abordagem:

A abordagem correta para o ajudar a atingir os seus objectivos é seguir as Desenvolvimento de software Ciclo. Pode ler mais sobre este processo aqui.

Além disso, lembre-se de que projectos de software não são apenas trabalho de programadores e serviços de escrita de códigomas também incluem muito frequentemente Conceção UI/UX. Por isso, lembre-se de escrever toda a documentação do seu projeto logo no início e certifique-se de que toda a equipa que vai desenvolver o seu produto está na mesma página e sempre actualizada sobre as potenciais alterações.
Também vale a pena implementar melhores práticas de revisão de código a fim de evitar erros graves de antemão.

Orçamento insuficiente

Se tentar manter os custos do projeto dentro do orçamento limitado que definiu (e, por todos os meios, vai querer evitar excedê-lo), é muito provável que os seus esforços levem o projeto ao fracasso. Há duas soluções possíveis. Terá de contratar programadores menos experientes por um preço mais baixo ou desistir de uma parte do trabalho. Provavelmente, nenhuma destas soluções o satisfaz.

Boa abordagem:

Ter em conta se é preferível ultrapassar o orçamento 10-20%, mas criar um produto de software de alta qualidade. Em pouco tempo, ficará convencido das vantagens desta solução, quando vir que o produto está a funcionar corretamente e que os seus clientes estão satisfeitos com ele. O resultado valerá a pena o investimento extra.

Além disso, se estiver a pensar em trabalhar com software houseSe o seu parceiro for uma empresa de serviços, tente encontrar uma que tenha sucessos documentados na cooperação com empresas do mesmo sector que o seu. Peça um estudo de caso de projectos semelhantes e, desta forma, verificará a eficácia e a credibilidade do potencial parceiro.

Comunicação correta

Outra questão muito importante. É preciso ter a certeza de que todos os membros do projeto estão cientes dos objectivos e têm uma divisão claramente definida das suas responsabilidades. Isto aplica-se à organização do trabalho, que também afecta a comunicação. Este elemento deve ser gerido corretamente para que não surjam mal-entendidos ou mesmo interesses contraditórios durante o projeto.

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Boa abordagem:

Se é o dono do projeto ou se o supervisiona pessoalmente, reúna-se regularmente com todos os membros. Apresente claramente todos os requisitos, conheça a sua opinião e mantenha-se atualizado sobre o progresso do projeto. Defina regras claras, para que todos saibam em que se devem concentrar, qual é o objetivo e o que se espera.

Examinar a evolução do projeto

Os pressupostos mudam frequentemente durante o projeto em curso. Isto pode causar problemas no controlo da sua evolução. É possível que, como consequência de quaisquer alterações, se perca a orientação e o objetivo inicial do projeto.

Boa abordagem:

Decidir sobre o gestão de projectos modelo adequado à sua atividade. Um modelo que lhe garanta total transparência do trabalho. Podemos recomendar o Metodologia Scrum.

Foi concebido para equipas pequenas/médias e consiste em sprints cíclicos, com uma duração máxima de duas semanas a um mês, em que a equipa se concentra na execução de tarefas estritamente definidas, acompanha o progresso, volta a planear em reuniões diárias de 15 minutos e, só depois da sua execução, avança para as tarefas seguintes. Esta abordagem garantirá a fluência do seu projeto. Lembre-se também que, de acordo com o Ágil princípios (em que se baseia o conceito Scrum), deve efetuar testes regulares em todas as fases do projeto. É uma garantia de alta qualidade e ajuda a evitar possíveis erros.

Ler mais sobre esta metodologia aqui e saiba como implementá-lo na sua equipa.

Escolher a tecnologia adequada

A tecnologia bem escolhida para o seu produto é a chave. Ela garante fiabilidade, segurança e rapidez. Não se deixe fechar às novas ideias de uma empresa de software ou dos programadores com quem trabalha. Provavelmente, têm uma vasta experiência e podem ajudá-lo a escolher as tecnologias certas.

Boa abordagem:

Considere a possibilidade de criar o seu produto numa MVP e escolher a tecnologia que será mais eficaz para esta solução. Já escrevemos sobre as vantagens do MVP neste artigo. Lembre-se que, graças a isto, tem a oportunidade de reduzir os custos e acelerar significativamente o processo.

Erros de gestão

Como já referimos anteriormente neste artigo, o projectos de software são muito específicas e requerem uma gestão adequada. Enquanto chefe de projeto ou pessoa que o supervisiona, deve conhecer o seu papel na equipa, estimular o seu desenvolvimento e perseguir os seus objectivos com as suas acções.

Boa abordagem:

Analise os seus projectos anteriores e pense nos erros que cometeu. Talvez pudesse ter tomado decisões diferentes que teriam sido muito mais eficazes? Familiarize-se com as boas práticas de outros gestores em cargos e sectores semelhantes. Neste artigo, lerá sobre o qualidades de um bom líder tecnológico.

Extensão de escopo e revestimento de ouro

Alterações inesperadas no projeto, tarefas adicionais ou distração - todas estas falhas no seu projeto podem afetar negativamente todos os membros - tanto a si como a programadores de software. Como lidar com isso?

Boa abordagem:

Esteja preparado para isso. Aprenda as boas práticas que o ajudarão a evitar o "creep" e o "gold plating". Há muitos truques que ajudam a gerir estas situações. No entanto, lembre-se que se o seu projeto for bem pensado e cuidadosamente planeado desde o início, se a divisão de papéis na equipa e as tarefas atribuídas forem claras para todos, então reduzirá este tipo de ameaças. Mais sobre Scope Creep e Gold Plating leia aqui.

Conclusões

Neste artigo, descrevemos os sete tipos mais comuns de erros em projectos de software. No entanto, é preciso lembrar que os factores de risco podem ser muitos mais, dependendo do tipo de projeto e da indústria. Tente estar preparado. Nunca é demais sublinhar a importância das tarefas diárias de um supervisor de projeto, como o planeamento, o acompanhamento, a verificação e a verificação. Pense cuidadosamente em cada uma das fases, pense em quaisquer obstáculos e tente evitá-los ou eliminá-los o mais rapidamente possível. Desta forma, todas as implementações decorrerão sem problemas e o utilizador dará ao seu projeto de software uma melhor hipótese de sucesso.

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