Scrum ou não Scrum? Prós e contras do Scrum

O Scrum tem muitos seguidores, e eu sou um deles. No entanto, não se pode ficar indiferente aos rumores negativos que se possam ter encontrado sobre esta estrutura. Recentemente, encontrei-me com um colega que tem uma opinião muito negativa sobre o Scrum. Este facto motivou-me a escrever este artigo.

Este artigo é dirigido a todos projeto gestores que frequentemente se deparam com o dilema de escolher o gestão de projectos metodologia. No caso do Scrum, aprecio-o pela possibilidade de um arranque relativamente rápido do projeto, pela facilidade de construir um equipa e o seu processo transparente. No entanto, penso que a eficácia da metodologia Scrum é fortemente influenciada pelas pessoas que desenvolvem o projeto. A sua compreensão das necessidades do produto, o seu conhecimento e o seu empenho são os fundamentos para o sucesso de um projeto.

Antes de entrar numa análise detalhada dos prós e contras do Scrum, quero recordar a divisão básica de funções neste tipo de projectos:

1. Scrum Master - dirige e supervisiona a equipa e mantém a motivação adequada de todos os membros do projeto.

2. Produto Proprietário - uma pessoa que representa o lado do cliente.

3. Equipa de desenvolvimento - uma equipa responsável pela entrega do produto.

Ok, já terminámos a parte teórica. Agora vamos falar de factos. Preparei uma lista a favor e contra a metodologia Scrum. Apresentei todas as vantagens e desvantagens desta solução, o que deverá ajudá-lo a tomar a melhor decisão para o seu projeto.

Prós:

1. O Scrum é uma estrutura que pode ajudá-lo a gerir o seu projeto de forma mais eficaz e a utilizar melhor o tempo e o orçamento.
2. O Scrum é uma garantia de transparência de todas as fases do projeto.
3. Estima-se que o Scrum é atualmente o método mais eficaz de gestão de projectos de TI.
4. Um dos princípios do Scrum é concentrar-se na minimização dos erros. Graças a esta abordagem (por exemplo, a execução de inúmeros testes), pode ter a certeza de que o projeto é mantido ao mais alto nível de qualidade.
5. A implementação do projeto utilizando Scrum é dividida nos chamados sprints. Durante a sua duração, a equipa concentra-se no desenvolvimento de funcionalidades estritamente definidas. Os sprints são uma óptima forma de alcançar um desenvolvimento progressivo e sustentável desenvolvimento de produtos.
6. O Scrum é uma metodologia muito flexível. Se o cliente quiser fazer alterações ou alargar o produto com novas funcionalidades, normalmente não há problemas com isso. Este tipo de elasticidade é assegurado pelos sprints.
7. O Scrum permite a priorização de tarefas. Primeiro, desenvolve-se os ticks do "to do" principal e, depois, implementa-se também uma lista de "tarefas em atraso". Esta última inclui tarefas que podem ser descritas como "boas de ter". Desta forma, pode ter a certeza de que a equipa está atualmente a trabalhar nas funcionalidades mais importantes.
8. O Scrum é também uma metodologia eficaz do ponto de vista do cliente. Graças às reuniões diárias, o cliente pode estar a par de todo o trabalho em curso. O seu feedback também é tido em conta.
9. As reuniões diárias ajudam a identificar ameaças emergentes e problemas que podem ser rapidamente resolvidos.
10. A metodologia Scrum é acessível para o orçamento. É possível controlar e estimar regularmente todas as despesas.

Contras

1. O sucesso do seu projeto pode estar em risco se um membro da equipa não estiver envolvido ou fizer o seu trabalho mais lentamente do que os outros.
2. O papel do Scrum Master é fundamental. Se não desempenhar devidamente as suas funções, pode provocar atrasos no projeto.
3. O Scrum é ideal para equipas de 3 a 9 pessoas. No caso de equipas maiores, pode haver problemas de eficiência na gestão.
4. As reuniões diárias podem ser frustrantes para os membros da equipa que apresentam os resultados do seu trabalho.
5. A saída inesperada de um membro da equipa pode prejudicar o progresso de todo o projeto.
6. A data de entrega do produto e a correr não se aplica ao Scrum.

Adotar o Scrum ou não?

O Scrum não é uma metodologia ideal para todos os tipos de projectos, mas mesmo assim recomendo a sua utilização. Especialmente quando se é responsável por projectos de TI. Se planear todo o trabalho minuciosamente, tem mais hipóteses de alcançar uma elevada eficiência e ser bem sucedido.

Considere todos os prós e contras que mencionei aqui e pense se o seu projeto cumpre os critérios que permitirão o desenvolvimento eficaz do projeto utilizando o Scrum. Se identificar corretamente as suas necessidades e possíveis ameaças, estou convencido de que o Scrum o ajudará a alcançar o sucesso.

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