Effektiv teknisk prosjektledelse: De beste verktøyene

Når du surfer på nettet, vil du legge merke til at det er et veldig stort utvalg av denne typen verktøy tilgjengelig. Problemet kommer imidlertid når det er på tide å ta en beslutning. Det kan være vanskelig å ta en informativ beslutning når du er omgitt av for mange alternativer. Du lurer på hvilke funksjoner du trenger, og hvilken prisklasse du bør vurdere. Det er helt naturlig. Jeg sto en gang i et lignende dilemma.

I det siste har jeg testet mange prosjekt styringsverktøy, og for å være ærlig, hver av dem har noe som er verdt oppmerksomhet. Med tanke på min personlige erfaring, vil jeg gjerne hjelpe deg med å ta et valg. Jeg har valgt ut 7, etter min mening, av de beste tilgjengelige verktøyene som er verdt et forsøk. Selvfølgelig er dette min subjektive beslutning. Jeg håper imidlertid at denne raske gjennomgangen vil bidra til å unngå å kaste bort tid på å verifisere egnetheten til hver produkt.

Listen min inkluderer både betal- og gratisversjoner. Noen av dem er sikkert velkjente, men noen kan være nye for deg. Jeg prøvde å holde det enkelt og utarbeidet en ganske kort og spesifikk analyse. Her er min liste over de 7 beste prosjektledelse verktøy.

1. Jira

Et verktøy for prosjektstyring og feilsporing laget av Atlassian. Dette er en ganske populær programvare som ofte brukes i IT-bransjen. Ærlig talt? Min favoritt!

Hovedfunksjonalitetene:

• verifisering av dokumenter, dataflyt og ansattes oppgaver,
• planlegging av oppgaver, presentasjon av nye ideer og deling av kunnskap med andre team medlemmer,
• deling av dokumenter og informasjon,
• spore status for oppgaver og prosjekter.

Priser: $1,10 - $10 per bruker månedlig

2. ProofHub

Det er en saas-basert programvare for prosjektstyring som passer perfekt inn i enhver arbeidskultur. Den løser de fire største utfordringene som alle team står overfor i prosjektene sine - planlegging, samarbeid, organisering og levering i tide.

Hovedfunksjonalitetene:

• rapportering og oppfølging av prosjektets fremdrift,
• fillagring,
• delegering av oppgaver,
• diskusjoner og chatter på nettet.

Priser: $45 - $89 månedlig (ubegrenset antall brukere)

3. Basecamp

Det er et verktøy som kan hjelpe deg med å løse de kritiske problemene som alle virksomheter i vekst må forholde seg til. Det er med andre ord et system som hjelper deg med å holde oversikten, holde folk på samme side, organisere og dele informasjon, diskutere, ta og forankre beslutninger.

Hovedfunksjonalitetene:

• gjøremålslister,
• meldingstavle,
• timeplaner,
• lagring av dokumenter og filer,
• gruppechat,

Priser: $99 per måned (ubegrenset antall brukere)

4. Trello

Og til slutt, et av de enkleste verktøyene som er tilgjengelige. Hvis du bryr deg om enkelhet og vennlig administrasjon, kan dette verktøyet passe for deg. Det tilbyr litt mindre funksjonalitet enn de foregående, så hvis prosjektet ditt ikke er komplisert, anbefaler jeg å bruke Trello.

Hovedfunksjonalitetene:

• planlegging og tildeling av oppgaver,
• kontrollere prosjektets forløp,
• prioritering av oppgaver,
• fildeling og lagring av dokumenter.

Priser: $9,99 - $20,83 per bruker månedlig (grunnversjon gratis)

5. Scoro

Dette verktøyet er en helhetlig løsning for virksomhetsstyring som gjør det mulig for profesjonelle og kreative tjenester å kontrollere hele arbeidsflyten fra ett sted. Det bidrar til å effektivisere arbeidet og eliminere rutineoppgaver for å sikre at virksomheten drives så smidig og effektivt som mulig.

Hovedfunksjonalitetene:

• kalenderen,
• oppgave- og prosjektstyring,
• tilbud og fakturering,
• dashbord i sanntid,
• rapportering på virksomhetsnivå.

Priser: € 19- € 49 per bruker månedlig

6. Arbeidssone

Et verktøy som markedsføres som en kraftig og brukervennlig programvare for bedrifter av alle størrelser. En av de viktigste fordelene med Workzone er muligheten til å øke produktiviteten i prosjektstyringen.

Hovedfunksjonalitetene:

• sporing av prosjektstatus,
• prosjektvisualisering,
• håndtere oppgaver, forespørsler og møter,
• automatisering av gjentakende prosesser.

Priser: for individuelle ordninger

7. Asana

Det hjelper team med å organisere og administrere alt arbeidet sitt, fra små prosjekter til strategiske initiativer. Med dette verktøyet kan du kontrollere prosjektmål og oppgaver og stimulere til vekst i virksomheten.

Hovedfunksjonalitetene:

• overvåking av fremdriften i oppgavene,
• ledelse av teamarbeid,
• varsling om prosjektoppdateringer,
• møteplanlegging, prosesskontroll og trusler.

Priser: $9,99 - $19,99 per bruker per måned

Ok, det var alt fra meg. Noen andre anbefalinger? Fortell oss om dine erfaringer i kommentarfeltet!

Les mer om dette:

• 3 vanlige utfordringer ved utvikling av programvareprodukter for oppstartsbedrifter
• Scrum eller ikke scrum? Fordeler og ulemper med Scrum-metodikken
• Forsinkelser i prosjektet ditt igjen? Si "aldri mer"! Sjekk hvordan du kan vinne spillet og levere i tide!