6 ferdigheter du trenger for å jobbe som prosjektleder

Teknisk kunnskap er ikke nødvendig

A Prosjekt En leder i et IT-selskap trenger, i motsetning til hva det ser ut som, ikke å ha noen spesielle kunnskaper, for eksempel programmeringsferdigheter. Man må kjenne til de grunnleggende problemstillingene og være i stand til å forstå hvordan et IT-prosjekt ser ut. Med andre ord - prosjektlederens rolle er å forstå prosessene og detaljene som skjer i prosjektet, uten å måtte fordype seg i tekniske detaljer. Slik kunnskap er mer enn nok for en god prosjektleder. Hvis det er behov for ytterligere teknisk assistanse, kan man be en utvikler om det.

Kommunikasjon

Kommunikasjon spiller en av de viktigste rollene i prosjektet. TDette er grunnlaget for at informasjonssirkulasjonen skal fungere problemfritt. I tillegg til at alle deltakerne får vite nøyaktig hva som er deres oppgave. Kommunikasjon gjelder både skriftlige og muntlige former. Prosjektlederens rolle er å formidle informasjon på en konsekvent måte og gjøre det enkelt å etablere kontakter. Viktige personlighetstrekk er åpenhet og evnen til å bygge relasjoner i et team.

Erfaring

Jo flere prosjekter en prosjektleder har gjennomført, desto mer effektiv og kunnskapsrik blir vedkommende. Erfaring er viktig fordi det gjør det mulig å tilegne seg velprøvd praksis og utelukke feil som tidligere har vært en utfordring for prosjektet. I dette tilfellet er evnen til å trekke konklusjoner som gjør det mulig å håndtere ytterligere utfordringer viktig. I tillegg bør man være oppmerksom på situasjoner knyttet til dyktig krisehåndtering. I løpet av prosjektet kan det oppstå uforutsette situasjoner som kan utgjøre en trussel. Blant annet tidligere erfaringer vil være en passende løsning på problemet.

Myndighet

Lederegenskaper er et annet "must" for en prosjektleder. For å kunne lede et team må du ha autoritet i deres øyne, og viktigst av alt må du ta hensyn til hva de mener. Uten disse egenskapene vil en prosjektleder ikke være effektiv. Autoritet vil også hjelpe deg med å ta vanskelige beslutninger som ikke alle teammedlemmene er enige i.

Forhandlingsferdigheter

I et IT-prosjekt er det ikke uvanlig at visse beslutninger tas gjennom forhandlinger. I dette tilfellet vil slike ferdigheter være nyttige for en prosjektleder, når man ønsker å sette sin mening på det. De kan også være nyttige ved eventuelle konflikter. En prosjektleder må ta vare på gode relasjoner i teamet, og må derfor være forberedt på eventuelle forhandlinger.

Motivasjon

Til slutt, det siste, men ikke det minste. En prosjektleder må være involvert i et prosjekt og vise en holdning som vil være et eksempel til etterfølgelse for de andre teammedlemmene. På denne måten blir det lettere å påvirke andre mennesker og motivere dem til å jobbe.