프로젝트 지연을 방지하려면 어떻게 해야 하나요?

IT 산업은 매우 번창하고 성공적으로 보일 수 있지만, 이 문제는 심각하며 비즈니스의 결과를 위협할 수 있습니다. IT 프로젝트는 관리하기 가장 까다로운 유형 중 하나입니다. 많은 요인이 최종 결과에 영향을 미칠 수 있습니다. 이용 가능한 모든 업계 연구에 따르면 문제의 규모는 광범위합니다. 다음은 위협을 더 잘 이해할 수 있는 몇 가지 흥미로운 사실입니다:

1. IT 프로젝트는 평균적으로 당초 예상 예산을 271% 초과합니다.

2. 평균적으로 IT 프로젝트 6건 중 1건은 예산을 최대 200%까지 초과합니다.

3. 551 설문조사에 참여한 관리자의 61%는 IT 프로젝트 실패의 주된 원인이 예산 초과 때문이라고 생각합니다.

4. IT를 도입한 기업 중 281TP61%만이 프로젝트 에 특별한 기술을 사용합니다. 프로젝트 관리.

5. 프로젝트 관리 소프트웨어의 지원으로 77%의 고성능 IT 프로젝트가 구현되었습니다.

6. 실제로 처음에 설정한 모든 목표를 구현하는 IT 프로젝트는 64%에 불과합니다.

7. 프로젝트 관리 방법론을 사용하는 관리자는 예산 실행, 회의 관리, 팀 업무 조정 및 일정 준수에 더 잘 대처할 수 있습니다.

8. 71%의 IT 프로젝트가 다음을 사용하여 구현됩니다. 민첩성 프로젝트 관리 방법론.

9. 통신 시스템 결함으로 인해 실패한 IT 프로젝트의 571TP61%.

언뜻 보기에 다음과 같은 몇 가지 일반적인 실수를 이미 보셨을 것입니다. 가장 일반적인 이유는 IT 프로젝트 구현 지연. 가장 일반적인 위협에 대해 전체적으로 파악할 수 있도록 목록으로 정리해 보겠습니다:

예산

잘못된 예산 추정은 분명 핵심 요인 중 하나입니다. 저는 이것이 전체 IT 업계에서 매우 중요한 과제라고 생각합니다. 정확히 무슨 뜻일까요? 예를 들어 보겠습니다. 고객이 소프트웨어 하우스 를 통해 잠재적인 협력을 요청합니다. 그런 다음 목표와 프로젝트 가정을 제시하고 프로젝트 관리자에게 예산 가용성에 대해 알립니다. 그러나 작업 범위가 예산과 불균형한 경우가 많습니다. 여기서 문제가 발생합니다.

그래서 저는 다른 솔루션을 지지합니다. 즉, 초기 추정 과정에서 고객과 소프트웨어 하우스는 가정을 받아들일 수 있지만 변경될 수 있다는 점을 인식해야 합니다. 이러한 접근 방식이 반드시 막대한 예산 초과를 의미하는 것은 아니라는 점을 강조하고 싶습니다. 노르웨이의 한 고객을 위해 구현한 프로젝트 중 하나에서는 개발 프로세스에 X일이 소요될 것으로 가정했습니다. 그 결과 20% 작업을 더 빨리 완료할 수 있었습니다. 이 상황은 프로젝트의 정확한 시간과 예산 규모를 예측하는 것이 때때로 어렵다는 것을 보여줍니다.

기타 프로젝트 가정

잘못된 예산 추정은 프로젝트에서 잘못 추정할 수 있는 여러 측면 중 하나일 뿐입니다. 때로는 고객이 기대하는 요구 사항을 실현할 수 없는 경우도 있습니다. 기능과 마감일 측면에서 모두 그렇습니다. 시간에 쫓겨 서둘러 행동하면 항상 부정적인 결과를 초래합니다. 성공의 열쇠는 클라이언트와 소프트웨어 하우스가 모두 참여하는 적절한 계획입니다. 서로를 이해하고 가정을 완전히 받아들이는 것이 필요합니다.

IT 프로젝트 지연 - 잘못된 작업 구성

위에서 언급한 통계에서 프로젝트 관리에 대한 적절한 접근 방식이 부족하면 심각한 결과를 초래할 수 있다는 것을 눈치채셨을 것입니다. 모든 단계에서 적절한 프로젝트 관리는 작업을 조직하고, 특정 사람에게 작업을 할당하고, 전체 프로세스의 효율성을 감독하는 데 도움이 됩니다. IT 프로젝트는 일반적으로 복잡하기 때문에 애자일 원칙에 따라 프로젝트 관리 및 작업 구성을 위한 도구를 사용하는 것은 매우 중요합니다.

커뮤니케이션 부족

프로젝트에 고객과 소프트웨어 회사 양측의 협조가 필요한 경우 전체 커뮤니케이션 프로세스를 적절히 계획해야 합니다. 요점은 완전히 이해할 수 있고 작업 속도를 늦추지 않는 메시지를 교환하는 것입니다. 이 측면은 개발 작업을 시작하기 전에 논의하고 계획해야 합니다. 정기적 인 체크 포인트를 설정할 수 있습니다 (필요한 경우 매일), 양 당사자가 상태에 대한 유용한 정보를 공유 할 수 있습니다. 제품 개발.

클라이언트 변경 사항

우리 업계에서 자주 반복되는 짧은 이야기를 들려드리겠습니다. 고객이 우리와 협력하고 싶을 때 준비된 아이디어를 가지고 오는 경우가 많습니다. 고객이 무엇을 원하는지 정확히 알고 있으면 좋죠. 제품 가 필요합니다. 그러나 문제는 시간이 지나면서 일부 가정이 검증되고 고객이 마음을 바꾼다는 것입니다. 결국 그들은 다른 것을 요구하게 됩니다. 이 모든 것이 작업 시간과 예산의 상당한 연장을 초래하고 결과적으로 전체 프로젝트에 위협이 됩니다.

따라서 프로젝트를 점진적으로 발전시키는 것이 좋은 접근 방식입니다. MVP 는 이러한 요구를 충족합니다. 이는 프로젝트에도 적용할 수 있는 매우 효과적인 방법입니다. 자세한 내용은 다음에서 확인할 수 있습니다. 이 문서.

통계가 전부는 아닙니다! 프로젝트가 지연될 필요는 없습니다.

이 기사에서 설명한 모든 요소를 신중하게 분석하면 적절한 결론을 도출 할 수 있으며 100% 효율성으로 프로젝트를 수행 할 수 있다고 확신합니다.

끝으로 제 경험에서 얻은 작은 팁을 알려드리겠습니다. 제품 개발 프로세스를 시작하기 전에 귀사와 유사한 다른 프로젝트의 성공 사례 연구를 확인하세요. 이를 통해 도움이 될 만한 모범 사례를 분석할 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다. 다른 프로젝트와 제품을 확인하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그중에서도 클러치 포털.

모두 제가 보낸 것입니다. 성공적인 프로젝트를 기원합니다!

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