CTOガイドリモート開発者を効果的に管理

リモートワーク は現在非常に人気があり、この傾向は今後も続くと確信している。また、有能な開発者の採用が難しいことを考慮すれば、経営者はしばしば代替策に目を向けなければならない、 outsourcing 世界のさまざまな場所で仕事をする。恐れることはないのだろうか？

答えは、まったく問題ない。もちろん、これはリモート開発者の仕事を管理するプロセス全体が適切に組織化されている場合にのみ当てはまる。では、どのようにアプローチするのが正しいのでしょうか？私たちは、次のような簡単なガイドを用意しました。 CTOs.これらのルールに従うことで、リモート開発者の管理とコラボレーションを最適化することができます。

協力のための明確なルールを設定する

“あなたの プロジェクト は、それを創り上げる人々と、あなた自身が計画するコミュニケーションと情報交換のシステムほど優れたものになるだろう。“

この言葉を聞いたことがあるだろうか？私の考えでは、これは福音の真理である。あなた（マネージャー）と チーム プロジェクトの初期段階から、遠隔地にいる開発者たちの。これが基本原則である。

なぜそれが重要なのか？それは、チームの全員が自分の役割を正確に把握し、プロジェクトの課題と目標を理解し、それを尊重し、合意された戦略をフォローすることである。これが出発点だ。次に重要なのは、プロジェクトの管理方法を決めることだ。IT業界では、特に ソフトウェア開発プロジェクト - その アジャイル スクラムの方法論は、プロセスを管理するための非常に人気のあるフレームワークである。これは私が全面的にお勧めできるソリューションです。コーデストでの経験に基づき、私はこれがプロジェクト管理の最も効果的な方法だと信じています。プロジェクト内のすべてのプロセスを常にコントロールし、チーム全体の仕事を効率的に組織することができます。スクラムについてもっと読む この記事で.

ミーティング・カレンダーの管理

リモートの開発者は、世界中のさまざまな場所で働くことができ、時にはタイムゾーンが異なることさえあります。お互いの快適な仕事のために、プロジェクトの実施に関連するすべてのミーティングを事前に計画する必要があります。こうすることで、作業を整理しやすくなり、進捗状況を把握しやすくなるからだ。

そのため、定期的なチェックポイントが必要な場合は、カレンダーに決まった日を設定し、チームに招待状を送りましょう。また、労働時間のシステム化は、従業員全員の能率にプラスの影響を与えることを考慮してください。大したことではありません。Googleカレンダーにアクセスし、私たちのチームのアカウントと同期させることで、整理されたスケジュールを簡単に作成することができます。そうすることで、全体の管理がスムーズになります。

仕事の改善に役立つツールを使う

リモート開発者のチームを管理するために、様々なツールを使うことができる。しかし正直に言って、ウェブ上にはたくさんのツールがある。プロジェクトの管理に役立つものもあれば、お互いのコミュニケーションに役立つもの、また彼らのタスクを管理するものもある。その選択の助けになるように、私の意見では、最も便利なものをいくつか選んでみた。あなたの組織に導入することをお勧めする。

プロジェクト管理/タスク - Jira、Trello、Todoist、Mavenlink、Harvest、PayDirt、Basecamp。

文書保管 - Jira、Google Drive、TipeHive。

電話会議／オンライン会議 - Apper.in、Slack、Skype。

すべては採用から始まる。協力したい人を見つける

もしあなたがプロジェクトを控えていて、新しい開発者を迎え入れる必要があるなら、この点をよく読んでほしい。ここには2つの解決策がある。あなたが 社内 開発者を探すか、パートナー（たとえば ソフトハウス)と協力する。どの解決策を選ぶにせよ、完全に信頼できる人たちと協力しなければならないことを肝に銘じ、重要なのは明確な相互理解であることを忘れてはならない。

従業員を信頼していなければ、成功のチャンスはない。チームに対する信頼が欠けていると、開発者の仕事に対して過度なコントロールをするようになり、プロセスの質に悪影響を及ぼす可能性が高くなる。

開発者のニーズを知る1対1のミーティングを企画する

開発者との関係を、厳格な仕事（プロジェクト）レベルだけにとどめてはいけない。一対一のミーティングは、快適な職場環境を作るために、あなたの仕事に対する従業員の意見を知り、彼らの考えを知り、彼らのニーズを満たす方法を理解する機会を与えてくれます。例えば、月に1度ミーティングや電話をすることを提案しよう。

これは、従業員の満足度を調査し、潜在的な改善案を知る良い機会である。これは、現在のプロジェクトをより成功しやすいように調整するのに役立つだけでなく、さらなる協力のための有益な洞察を与えてくれる。将来、追加プロジェクトが発生することを想像してみてください。採用プロジェクトをゼロから始めるのではなく、信頼できる開発者（その開発者は、またあなたと一緒に働くことを楽しんでくれるでしょう）と再び協力する方が良いのではないでしょうか？

サマリーもお忘れなく。

透明性もまた重要である。そのため、進行中のプロジェクトについてチーム全体が完全に把握するためには、進捗状況を定期的に知らせることが重要である。この場合、最もシンプルな方法がベストだ。最も重要な変化や社内で起きていることを知らせるために、定期的な週次サマリーを設定する。そうすることで、従業員の意識と関与を高めることができる。

各会議の後、議題をまとめるのを忘れずに。多くの時間をかける必要はない。議論されたトピックを「箇条書き」にした短いメモで十分だ。見落としがないことを確認できるし、チームのメンバー全員がいつでも要約に戻ることができる。

概要

リモートワークは未来の仕事！何も恐れることはない。この記事で紹介したすべての点に気をつければ、プロジェクトが正しい方向に進んでいることを確信できるはずだ。最後に、興味深い事実を紹介しよう。リモートワークで働く社員は、オフィスにいる社員よりも最大25%も効率的である可能性が高いということをご存知だろうか？