スマートに働き、時間を効果的に管理し、ビジネスを成功に導く

自分の時間を管理し、生産性を向上させるというテーマは、人生の1分1秒を有効に使いたいと考える管理職の間でよく取り上げられる。しばらく前、私も同じような問題に頭を悩ませていた。Toリストのタスクの数が、使える時間を超えていたのだ。より効果的なマネジャーになるために多くの解決策を試したが、その経験をこの記事で紹介したい。

私は日々の仕事の中で、自分の時間を整理し、生産性を高めるのに役立ついくつかの基本原則に導かれている。

目標を設定する

最初から始めよう。目標を明確にすることは非常に重要である。しかし、どのような行動がビジネスの発展に実際に影響を与えるかについて、賢く計画しなければならない。本当に製品の成長につながり、収益を生み出すものに焦点を当てるようにしましょう。

どうすればいいのか？SMARTメソッドを試す

1.具体的。 最初の段階では、明確な目標を設定し、達成したいことを定義することから始める。目標は非常に具体的で明確でなければならない。可能であれば、達成したい数字を明記する。これは、次の段階で立ち返ることのできる基準点となる。

2.測定可能であること。 目標を達成できたかどうかを確認するための尺度を定めましょう。計画を効果的に実行しているかどうかを確認するために、進捗状況をチェックできなければなりません。

3.達成可能。 目標はあなたにとって挑戦であると同時に、実益をもたらすものであるべきだ。この2つの要素のバランスを見つけましょう。達成できそうな目標を明確にする。

4.関連性がある。 あなたが目指すものは、理にかなったものでなければならないし、あなたの製品を発展させ、ビジネスの成長を促すものでなければならない。これはあなたにとって前進でなければならない。

5.期限付き。 具体的な期限付きの目標を設定する。目標達成の期限が遠すぎないことが重要です。

パレートの原理

あなたが日常的に行っている仕事のうち、あなたが生み出す効果に影響を与えるものはごくわずかです。だからこそ私は、現実的に商品やビジネスの健全性を向上させる仕事に集中することを勧める。まず、これらのタスクを大切にし、80/20の原則を思い出してください。

どうすればいいのか？パレートの原則を使う

先月のタスクをすべて書き出し、そのうちのいくつがあなたのビジネスを改善したか考えてみてください。ヴィルフレド・パレートの理論に従えば、これらのタスク（20%）のうち、あなたのビジネスの発展に実際に影響を与えたものはごく少数であることにすぐに気づくだろう。今後は、これらの活動を優先的に扱ってください。

賢明な計画

パレートの原則は、タスクをよりよく管理するためのアプローチのひとつである。スマートなプランニングもまた、効率を高め、時間を上手に管理する要因のひとつだ。可能な限り効果的かつ効率的に仕事をするためには、不必要な雑念を避け、1つの仕事に集中するようにしましょう。

どうすればいいのか？重要なことに集中する

• 重要かつ緊急だ。 これらは、あなたが優先すべき仕事である。これらはあなたの製品に戦略的な影響を与える。あなたの成功はあなたにかかっているのだから、最も緊急な仕事にエネルギーを集中すべきだ。
• 重要だが緊急ではない これらも非常に重要な仕事だが、注意深く分析した結果、しばらく待つことができると判断することもできる。優先順位をつけることを忘れないでほしい。
• 緊急だが、重要ではない やるべきことのリストを持っていて、すぐにやらなければならないと思っているかもしれないが、それは必ずしも正しくない。一見緊急に見えるこれらのことは、おそらくあなたを待っている他の仕事ほど重要ではない。後でやればいいのです。
• 緊急でも重要でもない。 これ以上説明する必要はないだろう。時間がないのであれば、これらの仕事はしないこと。簡単なことだ。

ノー」と言えるようになる

誰もがあなたに何かを求めている。それはわかっているはずだ。これもまた、生産性を低下させ、綿密に計画したことに遅れをとり、結果的に達成できない要因のひとつだ。今こそ「ノー」と言う時だ。

どうすればいいのか？アサーティブになる

何か重要なことに取り組んでいるのであれば、「すぐに連絡する。他の従業員からの注意散漫は、仕事上の最も一般的な問題の1つであるため、要求を拒否することを学ばなければなりません。インターネットやインスタントメッセージなど、他の気晴らしをなくすようにしましょう。

時間を記録する

特定のタスクを完了するのにかかる時間を知る必要があるからだ。なぜなら、特定のタスクを完了するのにかかる時間を知る必要があるからだ。また、自分自身の効率化に取り組むための大きな知識源でもある。

どうやるの？ツールを使う

コーデストでは 収穫 を使って日々の仕事を分析しています。シンプルで直感的なツールで、特定の活動にどれだけの時間を費やしているかを明確にするのに役立つ。きっと気に入るはずだ。

最後の言葉

私の助けとなる、実にシンプルな5つのルールを説明した。私は毎日いくつかのチームを調整し、多くの人々と仕事をしているが、このやり方は単純にうまくいく。少なくともこれらのヒントのいくつかを試してみてほしい。

続きを読む

• A/Bテストはあなたのビジネスに役立つだろうか？
• 技術系スタートアップはなぜ失敗するのか？よくある5つの理由
• なぜ技術系リーダーはソフトスキルを身につけるべきなのか？