Gestione efficace dei progetti tecnologici: I migliori strumenti

Navigando sul web, noterete che è disponibile una grande varietà di strumenti di questo tipo. Tuttavia, il problema arriva quando è il momento di prendere una decisione. A volte è difficile prendere una decisione informata quando si è circondati da troppe opzioni. Ci si chiede quali siano le funzionalità necessarie e quale sia la fascia di prezzo da considerare. È naturale. Una volta mi sono trovato di fronte a un dilemma simile.

Recentemente ho testato molti progetto strumenti di gestione e, a dire il vero, ognuno di essi ha qualcosa che merita attenzione. Considerando la mia esperienza personale, vorrei aiutarvi a fare una scelta. Ho selezionato 7, a mio parere, tra i migliori strumenti disponibili che vale la pena provare. Naturalmente, si tratta di una mia decisione soggettiva. Tuttavia, spero che questa rapida recensione possa aiutarvi a non perdere tempo per verificare l'idoneità di ciascuno di essi. prodotto.

Il mio elenco comprende sia versioni a pagamento che gratuite. Alcuni di essi sono certamente noti, ma altri potrebbero essere nuovi per voi. Ho cercato di essere semplice e ho preparato un'analisi piuttosto breve e specifica. Ecco il mio elenco dei 7 migliori gestione del progetto strumenti.

1. Jira

Uno strumento per la gestione dei progetti e il tracciamento dei bug creato da Atlassian. Si tratta di un software piuttosto popolare, spesso utilizzato nel settore IT. Onestamente? Il mio preferito!

Principali funzionalità:

• verifica dei documenti, del flusso di dati e dei compiti dei dipendenti,
• pianificazione dei compiti, presentazione di nuove idee e condivisione delle conoscenze con gli altri. squadra membri,
• condividere documenti e informazioni,
• monitorare lo stato delle attività e dei progetti.

Prezzi: $1,10 - $10 per utente mensile

2. ProofHub

È un software di gestione dei progetti basato su Saas che si adatta perfettamente a ogni cultura lavorativa. Risolve le quattro sfide principali che ogni team deve affrontare nei suoi progetti: pianificazione, collaborazione, organizzazione e consegna in tempo.

Principali funzionalità:

• la rendicontazione e il monitoraggio dell'avanzamento del progetto,
• archiviazione dei file,
• delegare i compiti,
• discussioni e chat online.

Prezzi: $45 - $89 mensile (utenti illimitati)

3. Basecamp

È uno strumento che può aiutarvi a risolvere i problemi critici che ogni azienda in crescita deve affrontare. In altre parole, è un sistema che aiuta a tenere tutto sotto controllo, a mantenere le persone sulla stessa pagina, a organizzare e condividere le informazioni, a discutere, a prendere e a fissare le decisioni.

Principali funzionalità:

• elenchi di cose da fare,
• bacheca dei messaggi,
• orari,
• archiviazione di documenti e file,
• chat di gruppo,

Prezzi: $99 al mese (utenti illimitati)

4. Trello

Infine, uno degli strumenti più semplici disponibili. Se vi interessa la semplicità e la gestione amichevole, questo strumento potrebbe fare al caso vostro. Offre un po' meno funzionalità rispetto ai precedenti, quindi se il vostro progetto non è complicato, vi consiglio di usare Trello.

Principali funzionalità:

• pianificazione e assegnazione dei compiti,
• controllare il corso del progetto,
• la definizione delle priorità dei compiti,
• condivisione di file e archiviazione di documenti.

Prezzi: $9,99 - $20,83 per utente al mese (versione base gratuita)

5. Scoro

Questo strumento offre una soluzione di gestione aziendale end-to-end che consente ai servizi professionali e creativi di controllare l'intero flusso di lavoro da un'unica postazione. Aiuta a snellire il lavoro e a eliminare le attività di routine per garantire che l'azienda funzioni nel modo più fluido ed efficiente possibile.

Principali funzionalità:

• calendarizzazione,
• gestione di attività e progetti,
• quotazioni e fatturazione,
• cruscotto in tempo reale,
• reporting a livello aziendale.

Prezzi: € 19- € 49 per utente al mese

6. Zona di lavoro

Uno strumento che viene promosso come un software potente e facile da usare, adatto ad aziende di tutte le dimensioni. Uno dei vantaggi più significativi di Workzone è la possibilità di aumentare la produttività nella gestione dei progetti.

Principali funzionalità:

• monitoraggio dello stato del progetto,
• visualizzazione del progetto,
• gestire compiti, richieste e riunioni,
• automazione dei processi ricorrenti.

Prezzi: per accordi individuali

7. Asana

Aiuta i team a organizzare e gestire tutto il loro lavoro, dai piccoli progetti alle iniziative strategiche. Grazie a questo strumento, è possibile controllare gli obiettivi dei progetti, le attività e stimolare la crescita del business.

Principali funzionalità:

• monitorare l'avanzamento dei compiti,
• gestione del lavoro di gruppo,
• notifica degli aggiornamenti del progetto,
• pianificazione delle riunioni, controllo dei processi e minacce.

Prezzi: $9,99 - $19,99 per utente al mese

Ok, questo è tutto da parte mia. Avete consigli diversi? Fateci sapere la vostra esperienza nei commenti!

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