5 errori comuni dei responsabili dei team tecnologici

Abbiamo scelto 5 errori comuni dei tecnici squadra leader, di cui leggerete in questo articolo. Se farete di tutto per evitarlo, aumenterete le possibilità di successo del vostro progetto.

1. Scarsa comunicazione

Il modo in cui il team comunica con il team leader è molto importante nel contesto dell'implementazione efficace di un progetto. progetto. La comunicazione può avvenire in due modi diversi: direttamente o per via elettronica. Il team leader deve sempre ricordarsi di fornire informazioni comprensibili e precise. Non tutto ciò che è chiaro dal loro punto di vista è lo stesso per il destinatario.

Per questo motivo, nella prima fase di un progetto è opportuno presentare regole di comunicazione specifiche che saranno accettate dal team. I team leader possono proporre i loro schemi collaudati, ma non possono imporre la loro volontà a tutti i costi. È tutta una questione di comprensione reciproca. Nei progetti informatici si utilizzano spesso strumenti per migliorare la comunicazione all'interno del team. Possono essere messaggeri istantanei (ad esempio, Slack) o un sistema di gestione del progetto (ad esempio Jira o Trello).

2. Definizione imprecisa degli obiettivi

Ogni progetto deve avere un obiettivo chiaramente definito che l'intero team deve perseguire. Questo approccio rafforzerà l'impegno di tutti i membri. In questo caso, il cosiddetto metodo dei "piccoli obiettivi" potrebbe migliorare il vostro lavoro. Può essere applicato in modo specifico a progetti complessi. Se il vostro team sta lavorando su uno specifico prodotto funzionalità, vale la pena di fissare "obiettivi più piccoli". Diversi di questi "obiettivi minori" avvicineranno il team al raggiungimento dell'obiettivo finale.

Per rendere questo possibile, il team leader deve organizzare una riunione di tutto il team per presentare il metodo di lavoro e informare sugli obiettivi. Deve anche assicurarsi che siano comprensibili e accettati dai membri.

3. Feedback errato

Se siete un team leader e gestite il vostro gruppo di lavoro, il feedback è un elemento da tenere costantemente presente. Verifica del lavoro del team, consulenza e, a volte, aiuto per risolvere i problemi: tutto questo fa parte delle vostre responsabilità. È importante anche che la forma del messaggio sia comprensibile per il destinatario. Cercate di dare il vostro feedback in modo semplice. Infine, è necessario verificare e assicurarsi che le due parti si capiscano correttamente.

Il ruolo del feedback non può essere sottovalutato. Soprattutto nei progetti informatici, dove spesso si verificano scambi di informazioni e conoscenze. Un feedback efficace accelera il lavoro e riduce al minimo i rischi di errori successivi.

4. Controllo eccessivo

Il team leader deve avere fiducia nei propri collaboratori. Senza di essa non c'è possibilità di successo. L'eccessivo controllo sul lavoro degli altri limita la loro libertà, creatività e flessibilità.. La fiducia è il fondamento ultimo. I dipendenti devono sentire di avere fiducia. Grazie a ciò, apprezzeranno la loro posizione all'interno del team, il che influirà direttamente sulla motivazione.

Naturalmente, a volte si verificano situazioni in cui il controllo è necessario. In questo caso, però, vale la pena di eseguirlo in modo che il dipendente non si senta sotto pressione e non sospetti di essere incredulo.

5. Reclutamento affrettato

A volte un team leader partecipa ai processi di reclutamento. L'errore di base è un reclutamento affrettato. Di solito si arriva al momento in cui un progetto deve essere avviato, ma non ci sono dipendenti per realizzarlo. In questa situazione, non è difficile commettere errori e assumere le persone sbagliate. Pertanto, è necessario lavorare sulla prevedibilità del processo. Se dovete essere responsabili di un determinato progetto, assicuratevi che i successivi effetti di assunzione non siano un fattore determinante per il suo successo.

In realtà, non c'è nulla di male nel reclutare per un progetto specifico. È importante non condizionare il successo del progetto. Una persona appena assunta può essere un buon complemento al vostro team, ma non la chiave. Ricordate che un nuovo dipendente di solito ha bisogno di tempo per adattarsi al vostro stile di lavoro e per colmare le conoscenze mancanti.