Scrum ή όχι; Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του Scrum

Το Scrum έχει πολλούς οπαδούς, και είμαι ένας από αυτούς. Ωστόσο, δεν μπορείτε να μείνετε αδιάφοροι απέναντι στις αρνητικές φήμες που μπορεί να έχετε συναντήσει σχετικά με αυτό το πλαίσιο. Πρόσφατα, συνάντησα έναν συνάδελφο που έχει πολύ αποδοκιμαστική γνώμη για το Scrum. Αυτό με παρακίνησε να γράψω αυτό το άρθρο.

Το παρόν άρθρο απευθύνεται σε όλους έργο διευθυντές που συχνά αντιμετωπίζουν το δίλημμα της επιλογής του σωστού διαχείριση έργων μεθοδολογία. Στην περίπτωση του Scrum, το εκτιμώ για τη δυνατότητα σχετικά γρήγορης έναρξης του έργου, την ευκολία δημιουργίας ενός ομάδα και τη διαφανή διαδικασία. Ωστόσο, πιστεύω ότι η αποτελεσματικότητα της μεθοδολογίας Scrum επηρεάζεται σε μεγάλο βαθμό από τους ανθρώπους που αναπτύσσουν το έργο. Η κατανόηση των αναγκών του προϊόντος, οι γνώσεις τους και η δέσμευσή τους αποτελούν τα θεμέλια για την επιτυχία ενός έργου.

Πριν προχωρήσω σε μια λεπτομερή ανάλυση των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων του Scrum, θέλω να σας υπενθυμίσω τη βασική κατανομή των ρόλων σε αυτού του είδους τα έργα:

1. Scrum Master - διευθύνει και εποπτεύει την ομάδα και διατηρεί τα κατάλληλα κίνητρα για όλα τα μέλη του έργου.

2. Προϊόν Ιδιοκτήτης - ένα άτομο που εκπροσωπεί την πλευρά του πελάτη.

3. Ομάδα ανάπτυξης - μια ομάδα υπεύθυνη για την παράδοση του προϊόντος.

Εντάξει, τελειώσαμε με το θεωρητικό μέρος. Τώρα ας μιλήσουμε για τα γεγονότα. Ετοίμασα έναν κατάλογο υπέρ και κατά της μεθοδολογίας Scrum. Έχω περιγράψει όλα τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα αυτής της λύσης, τα οποία θα σας βοηθήσουν να πάρετε την καλύτερη απόφαση για το έργο σας.

Πλεονεκτήματα:

1. Το Scrum είναι ένα πλαίσιο που μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το έργο σας πιο αποτελεσματικά και να αξιοποιήσετε καλύτερα το χρόνο και τον προϋπολογισμό.
2. Το Scrum εγγυάται τη διαφάνεια σε όλα τα στάδια του έργου.
3. Εκτιμάται ότι το Scrum είναι σήμερα η πιο αποτελεσματική μέθοδος διαχείρισης έργων πληροφορικής.
4. Μία από τις αρχές του Scrum είναι η εστίαση στην ελαχιστοποίηση των σφαλμάτων. Χάρη σε αυτή την προσέγγιση (για παράδειγμα, εκτελώντας πολυάριθμες δοκιμές) μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι το έργο διατηρείται στο υψηλότερο επίπεδο ποιότητας.
5. Η υλοποίηση του έργου με τη χρήση του Scrum χωρίζεται στα λεγόμενα sprints. Κατά τη διάρκειά τους, η ομάδα επικεντρώνεται στην ανάπτυξη αυστηρά καθορισμένων λειτουργιών. Τα sprints είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για την επίτευξη προοδευτικών και βιώσιμων ανάπτυξη προϊόντων.
6. Το Scrum είναι μια πολύ ευέλικτη μεθοδολογία. Αν ο πελάτης θέλει να κάνει αλλαγές ή να επεκτείνει το προϊόν με νέες λειτουργίες, συνήθως δεν υπάρχουν προβλήματα με αυτό. Αυτό το είδος ελαστικότητας εξασφαλίζεται από τα σπριντ.
7. Το Scrum παρέχει ιεράρχηση εργασιών. Αρχικά, αναπτύσσετε τα τσιμπούρια των κύριων "εργασιών" και στη συνέχεια εφαρμόζετε επίσης έναν κατάλογο "εργασιών backlog". Αυτή η τελευταία περιλαμβάνει εργασίες που μπορούν να περιγραφούν ως "nice to have". Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι η ομάδα εργάζεται επί του παρόντος στις πιο σημαντικές λειτουργίες.
8. Το Scrum είναι επίσης μια αποτελεσματική μεθοδολογία από την πλευρά του πελάτη. Χάρη στις καθημερινές συναντήσεις, ο πελάτης μπορεί να είναι ενήμερος για όλες τις τρέχουσες εργασίες. Τα σχόλιά του λαμβάνονται επίσης υπόψη.
9. Οι καθημερινές συνεδριάσεις βοηθούν στον εντοπισμό αναδυόμενων απειλών και προβλημάτων που μπορούν να επιλυθούν γρήγορα.
10. Η μεθοδολογία Scrum είναι προσιτή για τον προϋπολογισμό. Μπορείτε να ελέγχετε και να υπολογίζετε τακτικά όλα τα έξοδα.

Μειονεκτήματα

1. Η επιτυχία του έργου σας μπορεί να τεθεί σε κίνδυνο εάν ένα μέλος της ομάδας δεν συμμετέχει ή κάνει τη δουλειά του πιο αργά από τα άλλα.
2. Ο ρόλος του Scrum Master είναι κρίσιμος. Εάν δεν εκτελέσει τα καθήκοντά του δεόντως, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις στο έργο.
3. Το Scrum είναι ιδανικό για ομάδες 3-9 ατόμων. Στην περίπτωση μεγαλύτερων ομάδων, ενδέχεται να υπάρξουν προβλήματα στην αποτελεσματικότητα της διαχείρισης.
4. Οι καθημερινές συνεδριάσεις μπορεί να είναι απογοητευτικές για τα μέλη της ομάδας που παρουσιάζουν τα αποτελέσματα της εργασίας τους.
5. Η απροσδόκητη αποχώρηση ενός μέλους της ομάδας μπορεί να βλάψει την πρόοδο ολόκληρου του έργου.
6. Η ημερομηνία παράδοσης του προϊόντος και η σπριντ η προθεσμία δεν ισχύει για το Scrum.

Να ακολουθήσετε το Scrum ή όχι;

Το Scrum δεν είναι ιδανική μεθοδολογία για όλα τα είδη έργων, αλλά εξακολουθώ να σας συνιστώ να το χρησιμοποιείτε. Ειδικά όταν είστε υπεύθυνοι για έργα πληροφορικής. Εάν σχεδιάσετε όλες τις εργασίες διεξοδικά, έχετε περισσότερες πιθανότητες να επιτύχετε υψηλή αποδοτικότητα και να είστε επιτυχημένοι.

Εξετάστε όλα τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα που ανέφερα εδώ και σκεφτείτε αν το έργο σας πληροί τα κριτήρια που θα επιτρέψουν την αποτελεσματική ανάπτυξη του έργου με τη χρήση του Scrum. Αν προσδιορίσετε σωστά τις ανάγκες και τις πιθανές απειλές σας, είμαι πεπεισμένος ότι το Scrum θα σας βοηθήσει να επιτύχετε.

Διαβάστε περισσότερα:

• Πάλι καθυστερήσεις στο έργο σας; Πείτε "ποτέ ξανά"! Ελέγξτε πώς να κερδίσετε το παιχνίδι και να παραδώσετε εγκαίρως!
• Proptech. Ένας ταχέως αναπτυσσόμενος κλάδος. Γιατί αξίζει να την παρακολουθείτε;
• Γιατί είναι δυνατή η δημιουργία ενός MVP με το Ruby on Rails;