Η διαχείριση έργων ανάπτυξης λογισμικού αποτελεί μεγάλη πρόκληση για κάθε τεχνικό διευθυντή. Η επίτευξη των στόχων, η έγκαιρη παράδοση του λογισμικού και η διατήρηση της υψηλής ποιότητας και της καλής συνεργασίας σε μια ομάδα μπορεί να είναι μερικά από τα πιθανά προβλήματα που αντιμετωπίζετε καθημερινά. Έχω ετοιμάσει μερικούς κανόνες που θα σας βοηθήσουν να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα στα έργα ανάπτυξης λογισμικού. Τους χρησιμοποιούμε στην Codest εδώ και χρόνια και λειτουργούν!
Κανόνας 1. Γίνε ευέλικτος
Ας ξεκινήσουμε με Ευέλικτη. Αυτό είναι το θεμέλιο της αποτελεσματικής έργο διαχείριση. Η προσέγγιση αυτή αποσκοπεί στην αύξηση της αποτελεσματικότητας των εν εξελίξει έργων. Η έρευνα επιβεβαιώνει ότι τα τρία σημαντικότερα πλεονεκτήματα της ευέλικτης προσέγγισης είναι η δυνατότητα αλλαγής προτεραιοτήτων, η αυξημένη ομάδα παραγωγικότητα, και κύρια διαχείριση έργων. Πάνω από 60% των ερωτηθέντων που χρησιμοποιούν την ευέλικτη προσέγγιση δήλωσαν ότι επιτάχυναν τις δραστηριότητες του έργου τους, γεγονός που μεταφράστηκε επίσης θετικά σε αύξηση των προϊόν ποιότητα.
Η ευελιξία θα είναι τέλεια στο πλαίσιο ανάπτυξη λογισμικού. Επί του παρόντος, είναι η πιο δημοφιλής προσέγγιση για την κατασκευή προϊόντων στον κλάδο της πληροφορικής. Οι μάνατζερ χρησιμοποιούν στις εταιρείες τους δραστηριότητες όπως οι καθημερινές συνεδριάσεις, οι σύντομες επαναλήψεις, οι αναδρομές, η ιεράρχηση εργασιών σε backlogs, οι σχεδιασμοί και οι δοκιμές.
Αν χρησιμοποιείτε ήδη ενεργά την ευέλικτη προσέγγιση στο έργο σας, τότε έχω μια μικρή συμβουλή για εσάς. Διεξάγετε ένα μίνι έλεγχος της διαχείρισης του έργου σας και να επαληθεύσετε ότι καταφέρνετε να διατηρήσετε τις πιο σημαντικές παραδοχές της ευέλικτης διαχείρισης. Έχω παρατηρήσει ότι πολλές εταιρείες αρέσκονται να επαίρονται για τη χρήση της ευέλικτης προσέγγισης και στην πραγματικότητα τα έργα τους έχουν μια πολύ κακή ευέλικτη προσέγγιση, η οποία είναι ορατή στην αποτελεσματικότητα των έργων που αναπτύσσονται.

Κανόνας 2. Επιλέξτε τη σωστή δομή διαχείρισης έργου
Ήρθε η ώρα να σκεφτείτε πώς θέλετε να εφαρμόσετε την έννοια της ευελιξίας στο έργο σας. Προσωπικά, μπορώ να σας προτρέψω και να σας προτείνω την επιλογή του Scrum. Μπορούμε να πούμε ότι πρόκειται για ένα πλαίσιο μέσω του οποίου μπορούμε να παράγουμε πολύτιμα προϊόντα μέσω της διαχείρισης διαδικασιών. Το Scrum προσφέρει μια πολύ ξεκάθαρη απόδειξη της αποτελεσματικότητας του ανάπτυξη λογισμικού πρακτικές.
Τώρα, θα ήθελα να σας δείξω το παράδειγμα της Codest και πώς μοιάζει η διαδικασία διαχείρισης έργων με τη χρήση του Scrum. Συνήθως εργαζόμαστε σε σπριντ δύο εβδομάδων. Ξεκινάμε με τον προγραμματισμό, κατά τη διάρκεια του οποίου επιλέγουμε τις εργασίες στις οποίες θα επικεντρωθούμε κατά τη διάρκεια του σπριντ. Στη συνέχεια, η ομάδα ανάπτυξης μοιράζεται τις εργασίες σε ένα συγκεκριμένο σπριντ. Ο Scrum Master παρακολουθεί όλη τη διαδικασία. Φροντίζει επίσης να διασφαλίζει ότι ολόκληρο το sprint εξελίσσεται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Κάθε μέρα οργανώνουμε "καθημερινά". Κατά τη διάρκεια αυτών των συναντήσεων, μοιραζόμαστε την πρόοδο των εργασιών μας με τους άλλους. Πραγματοποιούμε πολυάριθμες δοκιμές κατά τη διάρκεια του sprint για να είναι το λογισμικό υψηλής ποιότητας.
Κανόνας 3. Αναθεώρηση κώδικα
Είναι μία από τις σημαντικότερες αρχές μας στην Codest. Πιστεύουμε ότι η μεγάλη κωδικός οι αξιολογήσεις ωφελούν όλους τους εμπλεκόμενους (ομάδα ανάπτυξης και πελάτη). Γιατί είναι τόσο σημαντικό; Κοιτάξτε το από διάφορες οπτικές γωνίες:
- Ο συγγραφέας επωφελείται από την απόκτηση μιας διαφορετικής προοπτικής για το έργο και τον κώδικά του. Αυτή είναι μια μεγάλη ευκαιρία να μάθει για το μέλλον και να βγάλει συμπεράσματα.
- Ο αξιολογητής επωφελείται βλέποντας διαφορετικές προσεγγίσεις επίλυσης προβλημάτων σε δράση. Θα βελτιώσει επίσης τις ικανότητές του στην ανάγνωση κώδικα.
- Η ομάδα επωφελείται, καθώς η επανεξέταση μιας λύσης σε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα απαιτεί την κατανόηση του προβλήματος τουλάχιστον σε υψηλό επίπεδο αφαίρεσης.
- Ο πελάτης επωφελείται από τις αλλαγές και τις λύσεις που αναπτύσσονται γρήγορα και με αυτοπεποίθηση.
Αν θέλετε να εμβαθύνετε περισσότερο στο θέμα της ανασκόπησης κώδικα, τότε διαβάστε το άρθρο μας για το θέμα αυτό, το οποίο παρουσιάζει μια από τις καλές πρακτικές που εφαρμόζουμε στην Codest. Θα το βρείτε εδώ.
Κανόνας 4. Μετρήστε το χρόνο σας και αναζητήστε βελτιώσεις
Η ευελιξία και το Scrum έχουν σχεδιαστεί για να εξασφαλίζουν την υψηλότερη δυνατή αποτελεσματικότητα του έργου σας. Αποτελεί επίσης καλή πρακτική η εφαρμογή ενός εργαλείου που θα αναφέρει το έργο μιας ομάδας ανάπτυξης, ώστε να γνωρίζετε πόσο χρόνο αφιερώνει η ομάδα σας σε κάθε φάση ανάπτυξης. Ίσως, χάρη σε αυτές τις πληροφορίες να είστε σε θέση να βγάλετε συμπεράσματα και να αναζητήσετε πιθανές βελτιώσεις.
Θα σας δώσω ένα παράδειγμα. Μπορεί να αποδειχθεί ότι οι οργανωμένες συναντήσεις απαιτούν αρκετό χρόνο και δεν είναι απολύτως αποτελεσματικές. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορέσετε να προγραμματίσετε την ημερήσια διάταξη τέτοιων συναντήσεων πιο αποτελεσματικά, κερδίζοντας πολύτιμο χρόνο. Στην Codest, χρησιμοποιούμε το Harvest για το σκοπό αυτό. Πρόκειται για ένα απλό λογισμικό παρακολούθησης του χρόνου, γρήγορης ηλεκτρονικής τιμολόγησης και ισχυρό λογισμικό υποβολής εκθέσεων.
Κανόνας 5. Εξασφάλιση αποτελεσματικής επικοινωνίας
Η επικοινωνία είναι πολύ σημαντική όχι μόνο στο επίπεδο των σχέσεων με τους πελάτες αλλά και στο εσωτερικό της ομάδας. Για να είμαι ειλικρινής, έχω παρατηρήσει ότι πολλοί οίκοι λογισμικού επικεντρώνονται στο πώς να αναπτύξουν καλύτερα τη διαδικασία διαχείρισης της επικοινωνίας και της ανταλλαγής πληροφοριών με τους πελάτες τους. Με τη σειρά τους, δεν αποδίδεται τόσο μεγάλη προσοχή στο τι συμβαίνει μεταξύ των προγραμματιστών που εργάζονται σε ένα έργο. Τέτοιες ατέλειες μειώνουν επίσης το επίπεδο αποτελεσματικότητας της εργασίας.
Η ευελιξία και το Scrum θα σας βοηθήσουν σίγουρα στην αποτελεσματική διαχείριση της επικοινωνίας. Για να λειτουργήσει σωστά, πρέπει να εφαρμόσετε σαφείς και κατανοητούς κανόνες για κάθε μέλος της ομάδας. Η κατανομή των ρόλων σε ένα έργο είναι σημαντική. Εάν είστε σε θέση να προσλάβετε έναν έμπειρο διαχειριστή έργου, τότε κάντε το. Σημαντικό ρόλο διαδραματίζει επίσης ο Scrum Master, ο οποίος είναι επίσης υπεύθυνος για τη διασφάλιση της αποτελεσματικής ανταλλαγής πληροφοριών κατά τη διάρκεια του sprint. Σε αυτό το στοιχείο, τα διαθέσιμα εργαλεία έρχονται σε βοήθεια. Στην Codest χρησιμοποιούμε το Slack, το οποίο είναι μια πολύ χρήσιμη λύση. Μας βοηθά να επικοινωνούμε αποτελεσματικά. Η ομάδα μας αποτελείται επίσης από προγραμματιστές που εργάζονται εξ αποστάσεως. Το Slack λειτουργεί εξαιρετικά.
Γιατί αξίζει να φροντίσετε για την αύξηση της αποδοτικότητας των έργων ανάπτυξης λογισμικού;
Η απάντηση σε αυτό το ερώτημα είναι πολύ απλή: απλά αποδίδει! Αν παρατηρήσετε ότι σπαταλάτε τον προϋπολογισμό και τον χρόνο σας, τότε θα πρέπει να σκεφτείτε τι δεν πάει καλά με το έργο σας. Ίσως (εξαρτάται από το είδος του έργου) μια καλή λύση (πιο αποτελεσματική) να είναι η καθιέρωση συνεργασίας με έναν εξωτερικό συνεργάτη. Είμαι πεπεισμένος ότι η εφαρμογή των αρχών που μοιράστηκα μαζί σας σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε αποτελεσματικά την υψηλή ποιότητα και αποτελεσματικότητα του έργου σας.
Ωστόσο, αν έχετε κάποια ερώτηση σχετικά με αυτό το θέμα, τότε μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου και θα προσπαθήσω να σας βοηθήσω!

Διαβάστε περισσότερα:
– Πώς φροντίζουμε για την ποιότητα στα έργα ανάπτυξης λογισμικού;
– Ανάπτυξη λογισμικού στη Γερμανία: 3 πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε