Scrum, nebo ne Scrum? Výhody a nevýhody Scrumu

Scrum má mnoho příznivců a já jsem jedním z nich. Nicméně vám nemohou být lhostejné negativní zvěsti, se kterými jste se o tomto frameworku mohli setkat. Nedávno jsem se setkal s kolegou, který měl na Scrum velmi nesouhlasný názor. To mě motivovalo k napsání tohoto článku.

Tento článek je určen všem projekt manažerů, kteří často čelí dilematu, zda zvolit správný řízení projektů metodika. V případě Scrumu ho oceňuji pro možnost relativně rychlého zahájení projektu, snadné vybudování tým a její transparentní proces. Domnívám se však, že účinnost metodiky Scrum je silně ovlivněna lidmi, kteří projekt vyvíjejí. Jejich porozumění potřebám produktu, znalosti a nasazení jsou základem úspěchu projektu.

Než se pustím do podrobného rozboru výhod a nevýhod Scrumu, chci vám připomenout základní rozdělení rolí v tomto typu projektů:

1. Scrum Master - řídí a kontroluje tým a udržuje odpovídající motivaci všech členů projektu.

2. Produkt Majitel - osoba zastupující stranu klienta.

3. Vývojový tým - tým odpovědný za dodávku produktů.

Dobře, teoretickou část jsme dokončili. Nyní si řekneme fakta. Připravil jsem seznam pro a proti metodice Scrum. Uvedl jsem všechny výhody a nevýhody tohoto řešení, které by vám měly pomoci učinit nejlepší rozhodnutí pro váš projekt.

Klady:

1. Scrum je rámec, který vám pomůže efektivněji řídit projekt a lépe využívat čas a rozpočet.
2. Scrum je zárukou transparentnosti všech fází projektu.
3. Odhaduje se, že Scrum je v současnosti nejefektivnější metodou řízení IT projektů.
4. Jednou ze zásad Scrumu je zaměřit se na minimalizaci chyb. Díky tomuto přístupu (například provádění mnoha testů) si můžete být jisti, že projekt bude udržován na nejvyšší úrovni kvality.
5. Realizace projektu pomocí Scrumu je rozdělena do tzv. sprintů. Během nich se tým soustředí na vývoj přesně definovaných funkcí. Sprinty jsou skvělým způsobem, jak dosáhnout progresivního a udržitelného vývoj produktů.
6. Scrum je velmi flexibilní metodika. Pokud chce zákazník provést nějaké změny nebo rozšířit produkt o nové funkce, obvykle s tím nejsou žádné problémy. Tento druh pružnosti zajišťují sprinty.
7. Scrum poskytuje prioritizaci úkolů. Nejdříve si vytvoříte tykadla hlavních "to do" a pak také zavedete seznam "backlog úkolů". Ten poslední obsahuje úkoly, které lze označit jako "nice to have". Tímto způsobem si můžete být jisti, že tým aktuálně pracuje na nejdůležitějších funkcích.
8. Scrum je efektivní metodikou i z pohledu klienta. Díky každodenním schůzkám může být klient informován o všech aktuálních pracích. Zohledněna je také jeho zpětná vazba.
9. Každodenní schůzky pomáhají identifikovat vznikající hrozby a problémy, které lze rychle vyřešit.
10. Metodika Scrum je cenově dostupná. Všechny výdaje můžete pravidelně kontrolovat a odhadovat.

Nevýhody

1. Úspěch vašeho projektu může být ohrožen, pokud se některý člen týmu nezapojí nebo dělá svou práci pomaleji než ostatní.
2. Role Scrum Master je klíčová. Pokud nebude řádně plnit své povinnosti, může to vést ke zpoždění projektu.
3. Scrum je ideální pro týmy o 3-9 lidech. V případě větších týmů mohou nastat problémy s efektivitou řízení.
4. Každodenní schůzky mohou být pro členy týmu, kteří prezentují výsledky své práce, frustrující.
5. Nečekaný odchod jednoho člena týmu může poškodit průběh celého projektu.
6. Datum dodání výrobku a sprint časový limit se na Scrum nevztahuje.

Používat Scrum, nebo ne?

Scrum není ideální metodikou pro všechny typy projektů, ale přesto vám doporučuji jej používat. Zejména pokud jste zodpovědní za IT projekty. Pokud si veškerou práci důkladně naplánujete, máte větší šanci dosáhnout vysoké efektivity a být úspěšní.

Zvažte všechna pro a proti, která jsem zde uvedl, a zamyslete se nad tím, zda váš projekt splňuje kritéria, která umožní efektivní vývoj projektu pomocí Scrumu. Pokud správně identifikujete své potřeby a možné hrozby, jsem přesvědčen, že vám Scrum pomůže dosáhnout úspěchu.

Přečtěte si více:

• Opět zpoždění vašeho projektu? Řekněte "už nikdy"! Podívejte se, jak vyhrát hru a dodávat včas!
• Proptech. Rychle se rozvíjející odvětví. Proč se vyplatí ho sledovat?
• Proč je možné vytvořit MVP s Ruby on Rails?