CTO Průvodce: Efektivní správa vzdálených vývojářů

Práce na dálku je v současné době velmi populární a můžeme s jistotou předpokládat, že tento trend bude i nadále růst. A pokud vezmeme v úvahu obtížnost náboru kvalifikovaných vývojářů, uvědomíme si, že manažeři se často musí poohlédnout po alternativních řešeních, outsourcing práci na různých místech po celém světě. Je třeba se něčeho obávat?

Odpověď zní: vůbec ne. To samozřejmě platí pouze v případě, že je celý proces řízení práce vzdálených vývojářů správně organizován. Jaký je tedy správný přístup? Připravili jsme pro vás krátkého průvodce CTOs. Dodržování těchto pravidel vám pomůže optimalizovat správu a spolupráci se vzdálenými vývojáři.

Stanovení jasných pravidel spolupráce

“Implementace vašeho projekt bude tak dobrá, jak dobří budou lidé, kteří ji vytvářejí, a systém komunikace a výměny informací, který si sami naplánujete.“

Slyšeli jste někdy tento citát? Podle mého názoru je to evangelium pravdy. Je nezbytné stanovit zásady spolupráce mezi vámi (manažerem) a pracovníkem. tým vzdálených vývojářů, a to od samého počátku projektu. To je základní princip.

Proč je to tak důležité? Jde o to, aby každý člen týmu přesně znal svou roli, rozuměl úkolům a cílům projektu, respektoval je a dodržoval dohodnutou strategii. To je výchozí bod. Dalším důležitým krokem je rozhodnutí o způsobu řízení projektu. V IT průmysl - zejména v vývoj softwaru projekty - Agilní Metodika Scrum je velmi populární rámec pro řízení procesu. Toto řešení mohu plně doporučit. Na základě našich zkušeností ve společnosti Codest se domnívám, že se jedná o nejefektivnější metodu řízení projektů. Umožňuje mít neustálou kontrolu nad všemi procesy v projektu a efektivně organizovat práci celého týmu. O Scrumu si můžete přečíst více v tomto článku.

Péče o kalendář schůzek

Vzdálení vývojáři mohou pracovat na různých místech po celém světě a někdy mohou být dokonce v různých časových pásmech. V zájmu vzájemného pracovního komfortu byste si měli předem naplánovat všechny schůzky související s realizací projektu. Je důležité, aby obě strany dobře znaly plán činnosti, protože tak bude snazší organizovat práci a držet krok s postupem.

Pokud tedy potřebujete pravidelné kontrolní body, nastavte v kalendáři pevné datum a pošlete týmu pozvánku. Kromě toho berte v úvahu, že systematizace pracovní doby pozitivně ovlivní efektivitu všech vašich zaměstnanců. Není to nic složitého. Přehledný rozvrh si snadno vytvoříte přístupem do svého kalendáře Google a synchronizací s účty našeho týmu. Díky tomu bude řízení celého procesu plynulejší.

Používejte nástroje, které vám pomohou zlepšit vaši práci

Ke správě týmu vzdálených vývojářů můžete použít různé nástroje. Ale buďme upřímní, na webu jich je k dispozici spousta. Některé pomáhají řídit projekt, jiné pomáhají komunikovat mezi sebou a další zase řídit jejich úkoly. Abych vám pomohl při výběru, vybral jsem několik, které jsou podle mého názoru nejužitečnější. Doporučuji vám je implementovat ve vaší organizaci.

Řízení projektů/úkolů - Jira, Trello, Todoist, Mavenlink, Harvest, PayDirt, Basecamp.

Ukládání dokumentů - Jira, Disk Google, TipeHive.

Telekonference/on-line schůzky - Apper.in, Slack, Skype.

Vše začíná náborem. Najděte lidi, se kterými chcete spolupracovat

Pokud máte před sebou projekt a potřebujete přijmout nové vývojáře, přečtěte si pozorně tento bod. Máte zde dvě řešení. Buď se rozhodnete zaměstnat interní vývojáři nebo najít partnera (např. softwarový dům) ke spolupráci. Bez ohledu na to, které řešení zvolíte, mějte na paměti, že musíte spolupracovat s lidmi, kterým plně důvěřujete, a nezapomeňte, že klíčem je jasné vzájemné porozumění.

Pokud svým zaměstnancům nedůvěřujete, nemáte šanci na úspěch. Když nemáte důvěru ve svůj tým, je pravděpodobnější, že se u vás rozvine přehnaně kontrolní chování vůči práci vývojářů, což negativně ovlivní kvalitu procesu.

Poznejte potřeby svých vývojářů. Organizujte individuální schůzky

Nenechávejte své vztahy s vývojáři pouze na striktně pracovní (projektové) úrovni. Individuální schůzky vám poskytnou příležitost dozvědět se názory zaměstnanců na vaši společnou práci, poznat jejich myšlenky a pochopit, jak vyhovět jejich potřebám, a vytvořit tak příjemné pracovní prostředí. Navrhněme schůzku nebo telefonát - například - jednou za měsíc.

Je to dobrá příležitost prozkoumat úroveň spokojenosti zaměstnanců a seznámit se s jejich nápady na případná zlepšení. To vám pomůže nejen upravit současný projekt tak, aby měl větší šanci na úspěch, ale také vám to poskytne užitečné poznatky pro další spolupráci. Představte si, že byste v budoucnu mohli mít další projekty k realizaci; není lepší znovu spolupracovat s důvěryhodnými vývojáři (kteří by zase rádi spolupracovali s vámi), než začínat projekt náboru od nuly?

Nezapomeňte na shrnutí

Důležitá je také transparentnost. Proto je důležité, aby celý tým měl úplné informace o probíhajícím projektu a byl pravidelně informován o jeho vývoji. V tomto případě je nejjednodušší způsob ten nejlepší. Nastavte opakované týdenní souhrny, které je budou informovat o nejdůležitějších změnách a o tom, co se ve firmě děje. Díky tomu zvýšíte informovanost a zapojení zaměstnanců.

Po každé schůzce nezapomeňte shrnout program jednání. Nemusíte tomu věnovat mnoho času. Stačí krátká poznámka obsahující "odrážky" projednávaných témat. Budete mít jistotu, že jste nic nevynechali, a každý člen týmu se bude moci ke shrnutí kdykoli vrátit.

Souhrn

Práce na dálku je budoucnost, pamatujte na to! Není se čeho bát. Pokud dbáte na všechny body uvedené v tomto článku, můžete si být jisti, že se váš projekt ubírá správným směrem. Na závěr vás chci zanechat se zajímavým faktem: Věděli jste, že zaměstnanec pracující na dálku je pravděpodobně až o 25% výkonnější než zaměstnanec v kanceláři?