كيف تنظم فريق تطوير البرمجيات عن بُعد بفعالية؟

الفريق عن بُعد ليس بديلاً الآن. إنه مجرد اتجاه

وقد نوقش منذ فترة طويلة ما إذا كان في حالة تطوير البرمجيات المنتجات، وبناء فريق العمل عن بُعد فكرة جيدة. أعلم جيدا أن هناك العديد من المؤيدين لهذا الحل، لكن آخرين لا يزالون غير قادرين على التكيف معه ويفضلون الرهان على في المنزل الفريق. ومع ذلك، تضطر بعض الشركات إلى تغيير نهجها بسبب جائحة كوفيد-19 والأزمة الوشيكة.

تبحث العديد من الشركات حاليًا عن إجابات حول كيفية بناء نظام التحكم عن بُعد بشكل فعال فريق تطوير البرمجيات. عند الإجابة على هذا السؤال، فإنني دائمًا ما أركز في المقام الأول على حقيقة أن قادة الفرق يجب أن يكونوا مستعدين للتعاون عن بُعد. فهم الذين يجب أن يبدأوا التغييرات بأنفسهم. يجب أن يكونوا مستعدين لهذا النوع المحدد من العمل مع فريق عن بعد. وبهذه الطريقة فقط، إذا كان الكل منظمًا بشكل جيد، يمكنك التأكد من أنكما معًا ستحافظان على أعلى إنتاجية وسيتم تطوير منتجاتك تباعًا.

دعنا ندخل في صلب الموضوع. لقد أعددت لك 6 نصائح، بناءً على خبرتي في Codest، والتي ستساعدك على إدارة عملية التعاون عن بُعد بشكل أفضل. إليك هذه النصائح.

نصائح لإدارة فريق تطوير البرمجيات عن بُعد

1 نصيحة 1: المنطقة الزمنية

الحل المثالي هو عندما تعمل كقائد في نفس المنطقة الزمنية التي يعمل فيها فريقك. بالطبع، هذا ليس التزامًا، لكنه سيسهل عليك التعاون. أنا أشير إلى إعداد التقارير اليومية أو إمكانية التواصل (على شكل مكالمات يومية على سبيل المثال) في وقت مناسب لكلا الطرفين.

النصيحة الثانية: ضع قواعد واضحة للتعاون

يجب أن يعرف المطورون الذين ستتعاون معهم ما تتوقعه منهم بالضبط. يجب أن يفهموا المنتج المواصفات، لذلك يجب أن تبدأ تعاونك من خلال تعريفهم بها. وضع خطة محددة وقياس فعالية إجراءاتك. تأكد من أن كلاً من فريقك الداخلي وفريقك عن بُعد على نفس الصفحة.

النصيحة الثالثة: اعتنِ بتواصلك

النقطة المهمة هي أنه يجب عليك تجنب الأخطاء وسوء الفهم أثناء عملك. حدد موعدًا لاجتماع يومي في شكل مكالمات يومية أو لقاءات يومية أو اجتماعات متابعة أو اجتماعات المتابعة. سيساعدك ذلك في تبادل المعلومات وإبقاء الفريق بأكمله على اطلاع دائم وتتبع جميع المهام. هذه أيضًا فرصة رائعة لحل بعض المشاكل الناشئة.

النصيحة الرابعة: استخدم الأدوات التي تساعدك في إبقاء كل شيء تحت السيطرة

استخدم أدوات المشروع الإدارة، والتواصل اليومي، ومؤتمرات الفيديو، وقياس وقت العمل وغيرها. هناك العديد من السوق التي تقدم وظائف لا حصر لها. والأكثر من ذلك، إذا لم يكن فريقك واسع النطاق بشكل خاص (على سبيل المثال ما يصل إلى 10 أشخاص)، فستتمكن من استخدام العديد من الأدوات مجاناً. توصيتي الشخصية لك هي Jira / Trello (لإدارة المشاريع)، Slack / Skype، Microsoft Teams (للتواصل اليومي)، Harvest / كلوكفاي (لتتبع الوقت) وWherby / Zoom لمؤتمرات الفيديو.

النصيحة الخامسة: تعرّف على فريقك بشكل أفضل

ستعمل مع الفريق عن بُعد، ولكن إذا استطعت، قم بتنظيم اجتماعات وجهاً لوجه من وقت لآخر. الأمر يتعلق بالتكامل المتبادل والتعرف على بعضنا البعض بشكل أفضل. لا شيء يوحد الفريق ويحفز الفريق أفضل من محاربة الحواجز وتقصير المسافة. لا تكونوا غرباء عن بعضكم البعض.

النصيحة السادسة: اختر المطورين الذين يناسبون شركتك ومنتجاتك

من المهم أن يتطابق المطورون مع خصوصية منتجاتك من حيث الخبرة والمعرفة بالتقنيات التي تنوي استخدامها. لذا، اعثر على شريك تطوير البرمجيات وإجراء مقابلة عمل أولية مع المطورين. إذا كنت تعتقد أن هؤلاء هم المرشحون المناسبون للعمل معك، فثق بهم.

خواطر ختامية

ستتطلب عملية بناء فريق تطوير البرمجيات عن بُعد وترتيب تعاونك مزيداً من الوقت في المرحلة الأولية. إذا قمت بذلك وفقًا للمبادئ المذكورة أعلاه، فأنا متأكد من أنك ستلاحظ بسرعة أول إيجابيات هذا الشكل من التعاون.

أخيرًا، أود أن أضيف أنه في رأيي أن الاتجاه المرتبط بالتعاون عن بُعد - ليس فقط في قطاع تكنولوجيا المعلومات - سوف يتزايد باستمرار، لذا يجدر بنا أن نكون مستعدين له.

اقرأ المزيد:

– أعمال تكنولوجيا المعلومات 2.0. كيف سيبدو السوق بعد أزمة كوفيد-19؟

– واجهة الاستعلام عن السجل النشط

– الجينات في TypeScript