العودة إلى الوراء
يمثل تنفيذ مشروع تكنولوجيا المعلومات في الوقت المناسب تحديًا كبيرًا في الوقت الحاضر. في كل مكان يمكنك أن تسمع أو تقرأ عن صعوبات في احترام المواعيد النهائية. تشير بعض الإحصائيات إلى أن ما يصل إلى 50% من المشاريع تفشل، وتقول إحصائيات أخرى أن 70% من المشاريع لا تنجح. ربما تكون قد سمعت العديد من الإحصائيات حول فشل مشاريع تكنولوجيا المعلومات. أهم شيء هو أن يكون مشروعك مخططًا جيدًا ولا يتعرض لأي تأخير. لأن الهدف واحد - النجاح.
قد تبدو صناعة تكنولوجيا المعلومات مزدهرة وناجحة للغاية، ولكن هذه المشكلة خطيرة ويمكن أن تهدد نتائج الأعمال التجارية. تعد مشاريع تكنولوجيا المعلومات من أصعب أنواع المشاريع التي يمكن إدارتها. يمكن أن تؤثر العديد من العوامل على النتيجة النهائية. تُظهر جميع الدراسات المتاحة في هذا المجال أن حجم المشكلة واسع النطاق. إليك بعض الحقائق المثيرة للاهتمام التي ستتيح لك فهم التهديدات بشكل أفضل:
في المتوسط، تتجاوز مشاريع تكنولوجيا المعلومات الميزانية المقدرة في البداية بمقدار 27%.
في المتوسط، يتجاوز مشروع واحد من كل ستة مشاريع لتكنولوجيا المعلومات الميزانية بما يصل إلى 200%.
55% من المديرين الذين شملهم الاستطلاع يعتقدون أن السبب الرئيسي للفشل في مشاريع تكنولوجيا المعلومات يرجع إلى تجاوز الميزانية.
فقط 28% من الشركات التي تنفذ تكنولوجيا المعلومات المشروع يستخدم تقنيات خاصة لـ إدارة المشاريع.
في المقابل، يتم تنفيذ 77% من مشاريع تكنولوجيا المعلومات عالية الأداء بدعم من برنامج إدارة المشاريع.
تمكن 64% فقط من مشاريع تكنولوجيا المعلومات من تنفيذ جميع الأهداف المحددة في البداية.
يمكن للمديرين الذين يستخدمون أي منهجية لإدارة المشروع التعامل بشكل أفضل مع تنفيذ الميزانية وإدارة الاجتماعات وتنسيق عمل الفريق والالتزام بالجدول الزمني.
يتم تنفيذ 71% من مشاريع تكنولوجيا المعلومات باستخدام رشيقة منهجيات إدارة المشاريع.
57% من مشاريع تكنولوجيا المعلومات تفشل بسبب خلل في نظام الاتصالات.
للوهلة الأولى، ربما ترى بالفعل بعض الأخطاء النموذجية، وهي الأسباب الأكثر شيوعًا ل التأخير في تنفيذ مشاريع تكنولوجيا المعلومات. سأقوم بسردها حتى تكون لديك صورة كاملة عن التهديدات الأكثر شيوعًا:
التقدير غير الصحيح للميزانية هو بالتأكيد أحد العوامل الرئيسية. أعتقد أن هذا يمثل تحديًا كبيرًا حقًا في صناعة تكنولوجيا المعلومات بأكملها. ماذا أعني بالضبط؟ سأستخدم مثالاً هنا. يتصل العميل بـ دار البرمجيات للتعاون المحتمل. بعد ذلك، يعرض أهدافه وافتراضات المشروع ويبلغ مدير المشروع عن مدى توفر ميزانيته. ومع ذلك، غالباً ما يكون نطاق العمل غير متناسب مع الميزانية. وهنا تنشأ المشكلة.
لهذا السبب أنا من مؤيدي حل مختلف. وبالتحديد، في عملية التقدير الأولية، يمكن للعميل ودار البرمجيات قبول الافتراضات، ولكن يجب أن يكونا على دراية بأنها قد تتغير. وأود التأكيد على أن مثل هذا النهج لا يعني بالضرورة تجاوزات كبيرة في الميزانية. ففي أحد مشاريعنا التي قمنا بتنفيذها لأحد عملائنا من النرويج، افترضنا أن عملية التطوير ستستغرق (س) من الأيام. ونتيجة لذلك، تمكنا من تسليم العمل 20% أسرع. يوضح هذا الموقف أنه من الصعب في بعض الأحيان التنبؤ بالوقت المحدد للمشروع وبالتالي حجم الميزانية.
التقدير الخاطئ للميزانية هو أحد جوانب المشاريع التي يمكن تقديرها بشكل خاطئ. في بعض الأحيان، لا يمكن تحقيق المتطلبات التي يتوقعها العميل. سواء من حيث الوظيفة أو الموعد النهائي. العمل على عجل، تحت ضغط الوقت، سيؤدي دائمًا إلى آثار سلبية. مفتاح النجاح هو التخطيط السليم الذي يشارك فيه كل من العميل ودار البرمجيات. من الضروري أن يتفهم كل منهما الآخر وأن يتقبل كل منهما الافتراضات التي تم وضعها.
في الإحصاءات التي ذكرتها أعلاه، لعلك لاحظت أن عدم وجود نهج سليم لإدارة المشروع يمكن أن يكون له عواقب وخيمة. تساعد الإدارة السليمة للمشروع في كل مرحلة من مراحله، على تنظيم العمل وتعيين المهام لأشخاص محددين والإشراف على فعالية العملية برمتها. عادةً ما تكون مشاريع تكنولوجيا المعلومات معقدة، وبالتالي فإن استخدام أدوات لإدارة المشاريع وتنظيم العمل باتباع مبادئ أجايل لا يقدر بثمن.
إذا كان المشروع يتطلب تعاون كلا الطرفين، العميل ودار البرمجيات، فمن الضروري التخطيط بشكل صحيح لعملية التواصل بأكملها. الهدف هو تبادل الرسائل التي تكون مفهومة تماماً ولا تبطئ العمل. يجب مناقشة هذا الجانب والتخطيط له قبل بدء أعمال التطوير. يمكنك تعيين نقاط تفتيش دورية (حتى لو كانت يومية إذا لزم الأمر)، حيث يتبادل الطرفان خلالها معلومات مفيدة عن حالة تطوير المنتجات.
سأروي لكم قصة قصيرة غالباً ما تتكرر في مجال عملنا. عندما يرغب العميل في التعاون معنا، غالبًا ما يأتي بفكرة جاهزة. عظيم، نحن نحب عندما يعرف العميل بالضبط ما الذي المنتج احتياجاته. ومع ذلك، تكمن المشكلة في أن بعض الافتراضات يتم التحقق منها بمرور الوقت، ويغير العملاء رأيهم. وينتهي بهم الأمر بطلب شيء مختلف. كل هذا يتسبب في إطالة وقت العمل والميزانية بشكل كبير، وبالتالي يشكل تهديدًا للمشروع بأكمله.
لذلك، فإن النهج الجيد هو التطوير التدريجي للمشروع. MVP يلبي هذه الاحتياجات. هذه طريقة فعالة حقًا يمكن أن تنجح أيضًا في مشروعك. يمكنك قراءة المزيد عنها في هذه المقالة.
أنا مقتنع بأنك إذا قمت بتحليل جميع العوامل التي وصفتها في هذه المقالة بعناية، فسوف تستخلص الاستنتاجات المناسبة، ومن ثم يمكن تنفيذ مشروعك بكفاءة 100%.
في الختام، أترك لك نصيحة صغيرة من تجربتي. قبل أن تبدأ عملية تطوير منتجك، تحقق من دراسات الحالة المتاحة لمشاريع أخرى مشابهة لمشروعك، والتي كانت ناجحة. بفضل هذا، ستتاح لك الفرصة لتحليل الممارسات الجيدة التي قد تكون مفيدة. هناك العديد من الطرق للتحقق من المشاريع والمنتجات الأخرى. أوصي، من بين أمور أخرى، بـ بوابة القابض.
كل شيء مني. أتمنى لكم مشروعاً ناجحاً!
اقرأ المزيد:
Arabic 
English 
German 
Swedish 
Danish 
Norwegian 
Finnish 
French 
Italian 
Japanese 
Korean 
Polish