Gestão eficaz de projectos tecnológicos: Melhores ferramentas

Ao navegar na Internet, verifica-se que existe uma grande variedade deste tipo de ferramentas. No entanto, o problema surge quando chega a altura de tomar uma decisão. Por vezes, é difícil tomar uma decisão informada quando se está rodeado de demasiadas opções. Questiona-se sobre as funcionalidades de que vai precisar e sobre o intervalo de preços a considerar. É natural. Em tempos, deparei-me com um dilema semelhante.

Recentemente, testei uma série de projeto ferramentas de gestão e, para ser sincero, cada uma delas tem algo que merece atenção. Tendo em conta a minha experiência pessoal, gostaria de o ajudar a fazer uma escolha. Selecionei 7, na minha opinião, das melhores ferramentas disponíveis que vale a pena experimentar. Naturalmente, esta é a minha decisão subjectiva. No entanto, espero que esta análise rápida ajude a evitar a perda de tempo para verificar a adequação de cada uma delas produto.

A minha lista inclui versões pagas e gratuitas. Algumas delas são certamente bem conhecidas, mas outras podem ser novas para si. Tentei manter a simplicidade e preparei uma análise bastante curta e específica. Eis a minha lista dos 7 melhores gestão de projectos ferramentas.

1. Jira

Uma ferramenta para a gestão de projectos e o acompanhamento de erros criada pela Atlassian. Trata-se de um software bastante popular, frequentemente utilizado no sector Setor das TI. Honestamente? O meu favorito!

Principais funcionalidades:

• verificação de documentos, fluxo de dados e tarefas dos empregados,
• planeamento de tarefas, apresentação de novas ideias e partilha de conhecimentos com outros equipa membros,
• partilhar documentos e informações,
• acompanhar o estado das tarefas e dos projectos.

Preços: $1,10 - $10 por utilizador mensal

2. ProofHub

É um saas software de gestão de projectos baseado em software que se adapta perfeitamente a qualquer cultura de trabalho. Resolve os quatro principais desafios que todas as equipas enfrentam nos seus projectos - planeamento, colaboração, organização e entrega atempada.

Principais funcionalidades:

• relatórios e acompanhamento do progresso do projeto,
• armazenamento de ficheiros,
• delegar tarefas,
• debates e chats em linha.

Preços: $45 - $89 mensal (utilizadores ilimitados)

3. Acampamento de base

É uma ferramenta que o pode ajudar a resolver os problemas críticos com que todas as empresas em crescimento lidam. Por outras palavras, é um sistema que ajuda a manter-se no topo de tudo, a manter as pessoas na mesma página, a organizar e partilhar informações, a discutir, a tomar e a definir decisões.

Principais funcionalidades:

• listas de afazeres,
• quadro de mensagens,
• horários,
• armazenamento de documentos e ficheiros,
• conversação em grupo,

Preços: $99 por mês (utilizadores ilimitados)

4. Trello

E, finalmente, uma das ferramentas mais fáceis disponíveis. Se se preocupa com a simplicidade e a gestão amigável, então esta ferramenta pode ser adequada para si. Oferece um pouco menos de funcionalidade do que as anteriores, por isso, se o seu projeto não for complicado, recomendo a utilização do Trello.

Principais funcionalidades:

• planeamento e atribuição de tarefas,
• controlar o desenrolar do projeto,
• priorização de tarefas,
• partilha de ficheiros e armazenamento de documentos.

Preços: $9,99 - $20,83 por utilizador mensalmente (versão básica gratuita)

5. Scoro

Esta ferramenta fornece uma solução de gestão empresarial de ponta a ponta que permite aos serviços profissionais e criativos controlar todo o seu fluxo de trabalho a partir de um único local. Ajuda a simplificar o trabalho e a eliminar as tarefas de rotina para garantir que uma empresa funciona da forma mais suave e eficiente possível.

Principais funcionalidades:

• calendário,
• gestão de tarefas e projectos,
• cotação e faturação,
• painel de controlo em tempo real,
• relatórios a nível empresarial.

Preços: 19 a 49 euros mensais por utilizador

6. Zona de trabalho

Uma ferramenta que é promovida como um software poderoso e fácil de usar e é amigável para empresas de todos os tamanhos. Uma das vantagens mais significativas do Workzone é a possibilidade de aumentar a produtividade da gestão dos seus projectos.

Principais funcionalidades:

• acompanhamento do estado do projeto,
• visualização do projeto,
• gerir tarefas, pedidos e reuniões,
• automatização de processos recorrentes.

Preços: para regimes individuais

7. Asana

Ajuda as equipas a organizar e gerir todo o seu trabalho, desde pequenos projectos a iniciativas estratégicas. Graças a esta ferramenta, pode controlar os objectivos, as tarefas e os estímulos do seu projeto crescimento das empresas.

Principais funcionalidades:

• acompanhamento da evolução das tarefas,
• gestão do trabalho em equipa,
• notificação das actualizações do projeto,
• planeamento de reuniões, controlo de processos e ameaças.

Preços: $9,99 - $19,99 por utilizador mensal

Ok, isto é tudo da minha parte. Alguma recomendação diferente? Deixe nós conte a sua experiência nos comentários!

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