Vi omfavner den nye virkeligheten: Fjernarbeidets æra begynner nå

Hva betyr krisen for bedriftene?

Fra et bedriftsperspektiv er vi alltid på jakt etter bedre effektivitet. Som du kanskje vet, kan det være svært effektivt å jobbe eksternt i IT-bransjen. Du slipper å bruke tid på å reise til og fra jobb, delta på møter, ha uformelle samtaler som får deg til å miste fokus osv. I tillegg kan du jobbe i dine egne komfortable omgivelser, perfekt tilpasset dine behov. Alt handler om personlige preferanser.

For tiden trenger flere selskaper å forstå hvordan de kan omplanlegge aktivitetene sine slik at de omfatter fjernarbeidVi har hatt møter på avstand, fjernmøter, fjernplanlegging av hverdagen - og det hele vil eskalere etter hvert. Merkelig nok har vi lagt merke til at vi ikke trenger å ha fancy kontorer for å jobbe sammen. Jeg husker slutten av 4. kvartal 2019 da nystartede SaaS-selskaper fra Barcelona leide 10 ganger mer kontorplass enn nødvendig for å imponere sine ansatte, kunder og partnere. Var det verdt det? Jeg antar at de har et alvorlig problem med det nå.

Bedriftene må ta lærdom av dette. Men kan alle jobbe eksternt? Svaret fra mitt ståsted er klart - JA, men du må være forberedt og planlegge på forhånd. Med utgangspunkt i min ledererfaring har jeg listet opp noen tips som kan hjelpe deg med å organisere fjernarbeid i organisasjonen din.

Hvordan organisere fjernarbeid?

1. Stol på at medarbeiderne dine kan jobbe eksternt (jeg vet, jeg vet... men stol virkelig på dem!)

Ikke få medarbeiderne dine til å føle at du kontrollerer alt de gjør. Det er feil måte å gjøre det på. Vis dem at de har din tillit.

2. Planlegg rutinemessige korte (!) møter om morgenen

15 minutter er nok for opptil 8 personer. Gå gjennom punktvise oppgaver for teamspør om tilbakemeldingene deres og ønsker dem en god dag.

3. Planlegg 1-til-1-møter en gang i uken

Diskutere ulike temaer, også private saker. Etter min mening har disse møtene stor innvirkning på utførelsen av de daglige oppgavene.

4. Være tilgjengelig

Planlegg det daglige arbeidet slik at du har litt tid til å se på det større bildet. Noen ganger glemmer vi det og mister fokus. Spør deg selv "Hvorfor gjør jeg denne oppgaven?"

Snu krisen til en suksess

Jeg ønsker å rette oppmerksomheten mot kostnader. Kostnadskutt viser oss nemlig det neste punktet å tenke over - bedriften din trenger ikke å reise for å skaffe nye kunder. Du bør bli klar over at videosamtaler også er en god måte å inngå avtaler på og løfte virksomheten din opp på et høyere nivå. Tro meg, det kan du stole på.

La oss gå videre til et punktuelt tema. Vil noe endre seg etter at pandemirestriksjonene er opphevet? Ja, det vil det! Etter mitt syn vil ingenting være det samme. Min spådom om ansatte og deres behov er at flere vil være på jakt etter stabilitet. Det er en naturlig reaksjon etter et sammenbrudd.

Hvordan vil markedet endre seg?

1. Fjernarbeid vil bli mer vanlig (ikke bare i teknologiselskaper);

2. Heltidskontrakter vil bli foretrukket;

3. Den ansatte marked er over. Bedriftene vil sette betingelsene på markedet, så vi kan forvente lavere lønninger, større vanskeligheter med å finne jobb og stadig mer krevende rekrutteringsprosesser;

4. Krav på alle nivåer. På grunn av kostnadskutt vil bedriftene være på utkikk etter de beste medarbeiderne med mer enn én kompetanse. Jeg spår at selskapene vil være på utkikk etter medarbeidere med både myke og harde ferdigheter på toppnivå;

5. Lønningene vil være annerledes enn før covid-19. De 10% beste medarbeiderne - la oss kalle dem A-spillerne - vil beholde sin nåværende lønn eller kanskje til og med bli forfremmet. De mellomste eller gjennomsnittlige medarbeiderne kan få mindre enn før;

6. Mer press på jobb og i prosjekter. Vi vil være på jakt etter mer effektivitet i alle aspekter av leveransen. Det innebærer dessverre mer stress.

Konklusjoner

Jeg vil avslutte med å si at det paradoksalt nok er en god tid for endringer i bedriften din, og for å ta dristigere grep for å vinne over konkurrentene. Hvis vi ser på tidligere kriser, vil vi legge merke til at sterke merkevarer har holdt seg på markedet og vært ledende frem til i dag. Så COVID-19-krisen kan være en sjanse for alle selskaper. Du kan vinne dette spillet.

Igjen - dette er fra et bedriftssynspunkt, og i denne artikkelen mener jeg det. I neste artikkel vil jeg snakke om de ansattes synspunkter og endringer.

Alltid glad for å utveksle ideer, så kommenter gjerne.

Les mer om dette:

– Utvikling av webapplikasjoner: Hvorfor er Ruby on Rails en teknologi det er verdt å velge?

– Automatisk kattemater

– 5 grunner til at du vil finne kvalifiserte Ruby-utviklere i Polen