5 vanlige feil begått av tekniske teamledere

Vi har valgt ut 5 vanlige feil av tech team leder, som du vil lese om i denne artikkelen. Hvis du gjør alt du kan for å unngå det, øker du sjansen for at prosjektet ditt lykkes.

1. Dårlig kommunikasjon

Måten teamet kommuniserer med teamlederen på, er svært viktig i forbindelse med en effektiv implementering av en prosjekt. Kommunikasjon kan foregå på to forskjellige måter - direkte eller elektronisk. Teamlederen bør alltid huske på å gi forståelig og presis informasjon. Ikke alt som er klart fra deres perspektiv, er det samme for mottakeren.

Derfor er det lurt å presentere spesifikke kommunikasjonsregler som teamet vil akseptere, allerede i den første fasen av et prosjekt. Teamlederen kan foreslå sine velprøvde ordninger, men kan ikke tvinge gjennom sin vilje for enhver pris. Alt handler om gjensidig forståelse. I IT-prosjekter brukes det ofte verktøy for å forbedre kommunikasjonen i et team. Det kan være direktemeldinger (f.eks. Slack) eller en prosjektledelse verktøy (f.eks. Jira eller Trello).

2. Upresis definisjon av mål

Hvert prosjekt bør ha et klart definert mål som hele teamet skal strekke seg etter. Denne tilnærmingen vil styrke alle medlemmenes engasjement. II dette tilfellet kan metoden med såkalte "små mål" forbedre arbeidet ditt. Den kan brukes spesielt i komplekse prosjekter. Hvis teamet ditt jobber med et spesifikt produkt funksjonalitet, lønner det seg å sette seg "mindre mål". Flere slike "mindre mål" vil bringe teamet nærmere det endelige målet.

For å gjøre dette mulig bør teamlederen organisere et møte for hele teamet for å presentere arbeidsmetoden og informere om målene. Du må også sørge for at de er forståelige og akseptert av medlemmene.

3. Feil tilbakemelding

Hvis du er teamleder og leder teamet ditt, er det viktig at du hele tiden har god tilbakemelding i tankene. Verifisering av teamets arbeid, rådgivning og, noen ganger, hjelp til å løse problemer - alt dette er en del av ditt ansvar. Det er også viktig at formen på meldingen din er forståelig for mottakeren. Prøv å gi tilbakemelding på en enkel måte. Til slutt bør dere verifisere og forsikre dere om at dere gjensidig forstår hverandre riktig.

Tilbakemeldinger kan ikke undervurderes. Spesielt ikke i IT-prosjekter, der det ofte foregår informasjons- og kunnskapsutveksling. Effektive tilbakemeldinger fremskynder arbeidet og minimerer risikoen for senere feil.

4. Overdreven kontroll

Teamlederen må ha tillit til sine medarbeidere. Uten det er det ingen sjanse for å lykkes. Overstyring av andres arbeid begrenser deres frihet, kreativitet og fleksibilitet. Tillit er det viktigste fundamentet. Medarbeiderne må føle at de blir stolt på. Da vil de sette pris på sin posisjon i teamet, noe som vil påvirke motivasjonen direkte.

Noen ganger oppstår det selvfølgelig situasjoner der kontroll er nødvendig. Da er det imidlertid verdt å gjennomføre den på en måte som gjør at medarbeideren ikke føler seg presset eller mistenker deg for å være vantro.

5. Skyndsom rekruttering

Noen ganger deltar en teamleder i rekrutteringsprosesser. Den grunnleggende feilen er en forhastet rekruttering. Vanligvis kommer det til det øyeblikket når et prosjekt skal starte, men det er ingen ansatte til å gjennomføre det. I denne situasjonen er det ikke vanskelig å gjøre feil og ansette feil personer. Derfor er det nødvendig å jobbe med forutsigbarheten i prosessen. Hvis du skal være ansvarlig for et gitt prosjekt, må du sørge for at de påfølgende rekrutteringseffektene ikke vil være en faktor som bestemmer suksessen.

Det er faktisk ikke noe galt i å rekruttere til et bestemt prosjekt. Det er viktig å ikke gjøre prosjektets suksess betinget. En nyrekruttert person kan være et godt supplement til teamet ditt, men ikke nøkkelen. Husk at en ny medarbeider vanligvis trenger tid til å tilpasse seg arbeidsstilen og fylle på med kunnskap som mangler.