스마트하게 일하고, 시간을 효과적으로 관리하며, 비즈니스를 성공적으로 발전시키세요.

시간 관리와 생산성 향상이라는 주제는 삶의 매 순간을 최대한 활용하고자 하는 관리자들이 자주 다루는 주제입니다. 얼마 전 저도 비슷한 문제로 어려움을 겪고 있었습니다. 할 일 목록에 있는 작업의 수가 제 가용 시간을 초과하고 있었죠. 저는 보다 효과적인 관리자가 되기 위해 여러 가지 솔루션을 테스트해 보았고, 이 글에서 여러분과 공유하고 싶은 것은 바로 이러한 경험입니다.

저는 일상 업무에서 시간을 정리하고 생산성을 높이는 데 도움이 되는 몇 가지 기본 원칙에 따라 일하고 있습니다.

목표 설정

처음부터 시작하세요. 목표를 정의하는 것이 중요합니다. 하지만 어떤 행동이 비즈니스 발전에 실질적인 영향을 미치는지에 대해 현명하게 계획해야 합니다. 실제로 제품의 성장과 수익 창출로 이어지는 것에 집중해야 합니다.

어떻게 하나요? SMART 방법을 사용해 보세요.

1. 구체적. 초기 단계에서는 명확한 목표를 설정하고 달성하고자 하는 목표를 정의하는 것부터 시작하세요. 목표는 매우 구체적이고 모호하지 않아야 합니다. 가능하면 달성하고자 하는 숫자를 명시하세요. 이는 다음 단계에서 다시 돌아갈 수 있는 기준점이 될 것입니다.

2. 측정 가능. 목표를 달성했는지 확인하는 데 도움이 되는 측정 방법을 정의하세요. 계획을 효과적으로 실행하고 있는지 확인하기 위해 진행 상황을 확인할 수 있어야 합니다.

3. 달성 가능. 목표는 도전적이어야 하지만 동시에 실질적인 혜택을 제공해야 합니다. 이 두 가지 요소 사이의 균형을 찾으세요. 달성할 수 있는 목표를 설정하세요.

4. 관련성. 여러분이 추구하는 것이 합리적이어야 하며 제품 개발과 비즈니스 성장을 촉진하는 데 도움이 되어야 합니다. 이것은 여러분에게 한 걸음 더 나아가는 것임에 틀림없습니다.

5. 시간 제한. 구체적인 기간으로 목표를 설정하세요. 목표 달성을 위한 기한이 너무 멀지 않은 것이 중요합니다.

파레토 원리

매일 수행하는 작업 중 극히 일부만이 창출하는 효과에 영향을 미칩니다. 그렇기 때문에 제품과 비즈니스의 상태를 현실적으로 개선할 수 있는 작업에 집중하는 것이 좋습니다. 먼저, 이러한 작업을 처리하면서 80/20 원칙을 기억하세요.

어떻게 하나요? 파레토 원리 사용

지난 달의 모든 작업을 적어보고 그 중 얼마나 많은 작업이 비즈니스를 개선했는지 생각해 보세요. 빌프레도 파레토의 이론에 따르면 이러한 작업 중 소수의 작업(20%)만이 비즈니스 발전에 실질적인 영향을 미쳤다는 것을 금방 알 수 있을 것입니다. 앞으로는 이러한 활동을 우선 순위로 삼으세요.

현명한 계획 수립

파레토 원칙은 작업을 더 잘 관리할 수 있는 접근 방식 중 하나입니다. 스마트한 계획은 효율성을 향상시키고 시간을 더 잘 관리할 수 있게 해주는 또 다른 요소입니다. 최대한 효과적이고 효율적으로 일하려면 불필요한 방해 요소를 피하고 한 가지 작업에 집중하세요.

어떻게 하나요? 중요한 일에 집중하기

• 중요하고 긴급한 사항입니다. 이러한 작업은 우선순위를 정해야 하는 작업입니다. 이러한 작업은 제품에 전략적인 영향을 미칩니다. 가장 시급한 작업에 에너지를 집중해야 하는 이유는 성공이 여러분에게 달려 있기 때문입니다.
• 중요하지만 긴급하지는 않습니다. 이 작업들도 매우 중요한 작업이지만, 면밀히 분석한 후 잠시 미뤄도 된다고 판단할 수 있습니다. 우선순위를 정해야 합니다.
• 긴급하지만 중요하지 않습니다. 해야 할 일의 목록이 있고 최대한 빨리 해야 한다고 생각할 수도 있지만, 항상 그런 것은 아닙니다. 긴급해 보이는 이 작업들은 어쩌면 여러분을 기다리는 다른 작업들만큼 중요하지 않을 수도 있습니다. 걱정하지 마세요 - 나중에 하세요.
• 긴급하지도 않고 중요하지도 않습니다. 더 이상 설명할 필요가 없습니다. 시간이 없다면 이러한 작업을 수행하지 마세요. 간단합니다.

"아니오"라고 말할 수 있어야 합니다.

누구나 끊임없이 원하고 요청하는 일이 있습니다. 아시죠? 이것은 생산성을 떨어뜨리고 꼼꼼하게 계획한 일을 뒤처지게 만들고 결과적으로 달성하지 못하게 만드는 또 다른 요인입니다. 이제는 "아니오"라고 말할 때입니다.

어떻게 하나요? 단호하게 행동하세요.

중요한 일을 처리하고 있다면 사람들에게 지금은 아니지만 곧 연락하겠다고 말하세요. 다른 직원의 방해는 직장에서 가장 흔한 문제 중 하나이므로 이러한 요구를 거절하는 방법을 배워야 합니다. 인터넷이나 인스턴트 메시징과 같은 다른 방해 요소를 제거하세요.

시간 추적

특정 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 알아야 하므로 시간 측정은 그다지 중요하지 않습니다. 이러한 작업에 너무 많은 시간을 소비하고 있지는 않은지 확인해야 합니다. 또한 자신의 효율성을 높이기 위한 훌륭한 지식의 원천이기도 합니다.

어떻게 하나요? 도구 사용

코데스트에서는 다음과 같은 도구를 사용합니다. 수확 를 사용하여 일상 업무를 분석할 수 있습니다. 간단하고 직관적인 도구로, 특정 활동에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 명확하게 파악하는 데 도움이 됩니다. 마음에 드실 거라 확신합니다.

마지막 한마디

저는 저에게 도움이 되는 5가지 간단한 규칙을 설명했습니다. 저는 매일 여러 팀을 조율하고 많은 사람들과 함께 일하는데, 이 접근 방식은 간단하게 작동합니다. 여러분도 이 팁 중 몇 가지라도 시도해 보시면 업무가 훨씬 더 효과적이 될 것입니다.

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