Google Appsはあなたの時間をどのように節約できますか？

ヴォイチェフ・バク

最近では、クラウド・ソリューションがオフィス業務専用のデスクトップ・アプリを押し出しつつある。最大のオフィス・スイートの1つはGoogleが提供するもので、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションが含まれている。

この記事では、Google Spreadsheetsアプリを詳しく見て、Google Apps Scriptを使ってさらにスマートにする方法を紹介したい。

あなたの仕事は他人の仕事を監督することで、通常は報告書を書くことになると想像してほしい。あなたは物事を標準化し、一般的なものにしたいので、管理する必要があるもののリストとコメント用のセルを含むスプレッドシートを作成しました。たとえば、あなたはデジタルの品質管理責任者だとします。製品.そうすると、スプレッドシートは次のようになります：

上の例では、いくつかのことがわかる：

機能名（「ユーザー・ログイン・フォーム」）と番号（ERPシステムからのものなど）、
あなたがチェックし、フィードバックを与えなければならない側面のリスト（「エリア」欄）、
あなたの結論のためにいくつかの空のフィールド（"コメント "列）。

このシートは "レポートジェネレーター "と呼ばれている。この文書がどのようにして本当に便利なツールに進化し、誰かの仕事の結果の質を評価できるようになるかを紹介するからだ。

何らかの結果を数値化したいのであれば、1～10点などの尺度を使うのがベストだろう。

同じドキュメントに新しいシートを作り、それを "Config "と呼び、保護されたものとして定義しましょう（少なくともその名前にキーロックの絵文字を付けましょう）。このシートは、以下のようないくつかの定義済みオプションを保持するためだけのものです：

これらの値をドロップダウンに入れることができます。 レポートジェネレーター シートを使用します。 データ検証 が特徴だ。ここをご覧ください：

このようにして、評価を簡単に数値に変換することができます。 IF 式で表します。あなたのスプレッドシートは人にやさしく、同時にあなたの結論は定量化（測定可能で比較可能）される。

この文書はすっきりしている。監査が増えてくると、チェックすべき項目が何百も出てくる。空のフォーム・テンプレートを保存しておき、新しいレポートを作成するたびにそれをコピーすることもできるが、ドキュメント・リストとスプレッドシートを切り替えるのは非常に煩わしい。そこで自動化を考え始めるのだ。

Google Apps Scriptで冒険を始める絶好の機会です！

コーディングを始める前に、一括アクション用のボタンをいくつか用意しましょう。上の例によると

すべての項目を "Perfect "とする。
はすべて「要改善」とする。
すべてを「受け入れ不可」とする。
すべてをリセットする（値を空の文字列に設定する）。

また、監査が終わったときに新しいファイルを保存するためのアクションが1つ必要になる。

まずは レポートジェネレーター ボタンを含む機能エリア。

そして 挿入 -> 描画では、ボタンをひとつずつ追加していこう。

サンプル・ドキュメントはこのようになります：

この美しいUIにロジックを追加する準備が整いました！始めるのはとても簡単です。 ツール -> スクリプトエディタ をクリックすると、ブラウザが新しいカードにジャンプします。

エディターのインターフェースは非常に直感的だ。もしあなたがコードエディターを使えば、簡単にファイル名を変更したり、新しいファイルを作成したりすることができます (ファイル -> 新規作成 -> スクリプトファイル).

グーグル・アップス・スクリプトは、いわばJavaScriptのいとこに過ぎない。JSを知っていれば、GSの熟練も夢ではない！

最初のステップは、必要と思われる参照を一箇所に集め、意味のある名前をつけることだ。デフォルトの マイファンクション 宣言に、より有用なものを入力する。 コード.gs ファイル。

var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()

// シートの参照

var report = spreadsheet.getSheets()[0] // シートの参照
var config = spreadsheet.getSheets()[1]。

上記のコードは極めて自明なものだが、絶対的に明確にする：

表計算アプリクラスはグローバル・コンテキストで利用可能です、
アクティブなスプレッドシートの取得メソッドを使うと、作業中のスプレッドシートへの参照を取得できる、
シート取得メソッドが呼び出される。 スプレッドシート インスタンスは、このスプレッドシートのシートの配列を返します。レポートジェネレーター シートを使用する、 コンフィグ シート] 配列。

これでさらに進んで、スプレッドシートから有用なデータを取り出せるようになった。

// 編集可能な領域 (ドロップダウンのあるセル)

var dropdowns = report.getRange('C4:C13')

// サブタイトル（機能名）を持つセル

var featureName = report.getRange('B2').getValue()

// 'Config' シートからのオプション
// getRange()メソッドに単一のセルを渡すことができることに注意してください。
// オプションを変更しても、スクリプトの機能には影響しません。

var values = {
unacceptable: config.getRange('A2').getValue()、
improvements_needed: config.getRange('A3').getValue()、
perfect: config.getRange('A4').getValue()、
empty: ''
};

あとは、ボタンに割り当てる関数を定義するだけだ。

// ボタンの機能

関数 allPerfect() {
dropdowns.setValue(values.perfect)
}

関数 allNeedImprovements() {
dropdowns.setValue(values.improvements_needed)
}

関数 allUnacceptable() {
dropdowns.setValue(values.unacceptable)
}

function clear() {
dropdowns.setValue(values.empty)
}

関数 copy() {
var copy = spreadsheet.copy(featureName + ' - report')

// これで、同じ値を持つ 2 つのシートがコピーされました。
// しかし、名前は（接尾辞 "copy" で）変更されています、
// この場合、元の名前を付けなければなりません。

// レポート・シートの名前を変更する
copy.getSheets()[0].setName(report.getName())

// 設定シートの名前を変更する
copy.getSheets()[1].setName(config.getName())
}

について コピー メソッドは、自動的に新しいスプレッドシートを作成します。 「ユーザーログインフォーム - レポート現在のもののすぐ隣にある。

先に作成したボタンにメソッドを割り当てます。選択する スクリプトの割り当て ボタンを右クリックすると...