Molti di voi sono bloccati a casa. A causa dell'epidemia di COVID-19, ci stiamo lentamente svegliando in una nuova realtà. Non ho dubbi: il tempo del lavoro a distanza è davanti a noi. Ogni azienda deve essere pronta per il suo "nuovo tipo di apertura". Il mercato è cambiato, così come le condizioni prevalenti.
Cosa significa la crisi per le aziende?
Dal punto di vista aziendale, siamo sempre alla ricerca di una maggiore efficienza. Come forse sapete, lavorare in remoto nel settore IT può essere molto efficiente. Non si perde tempo per andare o tornare dal lavoro, partecipare a riunioni, fare conversazioni casuali che fanno perdere la concentrazione, ecc. Inoltre, potete lavorare nel vostro spazio confortevole, perfettamente adattato alle vostre esigenze. È tutta una questione di preferenze personali.
Attualmente, un numero sempre maggiore di aziende ha bisogno di capire come ripianificare le proprie attività in modo da includere lavoro a distanzariunioni a distanza, pianificazione giornaliera a distanza - e tutto questo si intensificherà col tempo. Curiosamente, abbiamo notato che non abbiamo bisogno di avere uffici di lusso per lavorare insieme. Ricordo la fine del quarto trimestre del 2019, quando le start-up SaaS di Barcellona affittavano uffici 10 volte più grandi del necessario per impressionare dipendenti, clienti e partner. Ne valeva la pena? Credo che ora abbiano un problema serio.
Le aziende devono imparare la lezione. Ma tutti possono lavorare a distanza? Dal mio punto di vista la risposta è chiara: SÌ, ma bisogna essere preparati e pianificare in anticipo. In base alla mia esperienza di leader, ho elencato alcuni suggerimenti che possono aiutarvi a organizzare il lavoro a distanza nella vostra organizzazione.
Come organizzare il lavoro a distanza?
1. Fidatevi delle persone che lavorano in remoto (lo so, lo so... ma fidatevi davvero!).
Non fate sentire ai vostri dipendenti che controllate tutto ciò che fanno. Questo è il modo sbagliato. Mostrate loro che hanno la vostra fiducia.
2. Pianificare riunioni di routine brevi (!) al mattino.
Sono sufficienti 15 minuti per un massimo di 8 persone. Passare in rassegna i compiti in elenco per il squadraChiedete il loro feedback e augurate loro una buona giornata.
3. Programmare incontri 1 a 1 una volta alla settimana
Discutere di vari argomenti, anche privati. A mio avviso, queste riunioni hanno un impatto enorme sullo svolgimento delle attività quotidiane.
4. Essere disponibili
Pianificate il vostro lavoro quotidiano in modo da avere un po' di tempo per guardare al quadro generale. A volte ce ne dimentichiamo e perdiamo la concentrazione. Chiedetevi: "perché sto svolgendo questo compito?".
Trasformare la crisi in un successo
Voglio attirare la vostra attenzione sui costi. In particolare, la riduzione dei costi ci mostra il prossimo punto su cui riflettere: la vostra azienda non ha bisogno di viaggiare per portare nuovi clienti. Dovreste essere consapevoli che le videochiamate sono anche un buon modo per concludere accordi ed elevare il vostro business a un livello superiore. Credetemi.
Passiamo a qualche argomento in pillole. Cambierà qualcosa dopo la revoca delle restrizioni sulla pandemia? Sì! A mio avviso, nulla sarà più come prima. Per quanto riguarda i dipendenti e le loro esigenze, la mia previsione è che un numero maggiore di persone cercherà la stabilità. È una reazione naturale dopo una crisi.
Come cambierà il mercato?
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Il lavoro a distanza sarà più comune (non solo per le aziende tecnologiche);
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Saranno preferiti i contratti a tempo pieno;
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Il dipendente mercato è finita. Le aziende stabiliranno le condizioni del mercato, quindi possiamo aspettarci salari più bassi, maggiori difficoltà a trovare lavoro, processi di assunzione sempre più impegnativi;
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Richieste a tutti i livelli. A causa dei tagli ai costi, le aziende cercheranno le persone migliori con più di una competenza. Prevedo che le aziende cercheranno ai massimi livelli dipendenti con competenze sia soft che hard;
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Gli stipendi saranno diversi rispetto a prima della COVID-19. I 10% migliori dei dipendenti - chiamiamoli giocatori di serie A - manterranno il loro stipendio attuale o potrebbero addirittura essere promossi. Le persone di livello medio o medio potrebbero ricevere meno di prima;
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Maggiore pressione sul lavoro e durante i progetti. Cercheremo una maggiore efficienza in tutti gli aspetti della consegna. Questo, purtroppo, comporta più stress.
Conclusioni
Concludo dicendo che, paradossalmente, è un buon momento per apportare cambiamenti nella vostra azienda, facendo mosse più coraggiose per vincere con i vostri concorrenti. Se guardiamo alle crisi che si sono verificate in passato, noteremo che i marchi più forti sono rimasti sul mercato e hanno mantenuto la leadership fino ad oggi. Quindi, la crisi di COVID-19 può essere un'opportunità per ogni azienda. Potete vincere questa partita.
Anche in questo caso, si tratta di un punto di vista aziendale e in questo articolo lo penso davvero. Nel prossimo articolo parlerò del punto di vista e dei cambiamenti dei dipendenti.
Siamo sempre felici di scambiare le vostre idee, quindi vi prego di commentare.
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