Lavoro a distanza è attualmente molto popolare e si può tranquillamente ipotizzare che questa tendenza continuerà a crescere. E se consideriamo la difficoltà di reclutare sviluppatori qualificati, ci rendiamo conto che i manager devono spesso cercare soluzioni alternative, outsourcing il lavoro in diverse località del mondo. C'è qualcosa da temere?

La risposta è: per niente. Ovviamente, questo è vero solo se l'intero processo di gestione del lavoro degli sviluppatori remoti è organizzato correttamente. Quindi, qual è il modo giusto di affrontarlo? Abbiamo preparato una breve guida per CTOs. Seguire queste regole vi aiuterà a ottimizzare la gestione e la collaborazione con gli sviluppatori remoti.

Stabilire regole chiare per la cooperazione

“L'implementazione del vostro progetto sarà tanto buono quanto lo sono le persone che lo creano e il sistema di comunicazione e scambio di informazioni che voi stessi progettate.“

Avete mai sentito questa citazione? A mio parere, è una verità evangelica. È fondamentale stabilire i principi di collaborazione tra voi (il manager) e un squadra degli sviluppatori remoti, fin dall'inizio del progetto. Questo è il principio di base.

Perché è così importante? L'idea è che tutti i membri del team debbano conoscere esattamente il proprio ruolo, comprendere le sfide e gli obiettivi del progetto, rispettarli e seguire la strategia concordata. Questo è il punto di partenza. Il passo successivo è decidere il modo in cui gestire il progetto. Nel settore IT, in particolare nel progetti di sviluppo software - il Agile La metodologia Scrum è un framework molto popolare per la gestione di un processo. È una soluzione che posso consigliare pienamente. In base alla nostra esperienza in Codest, ritengo che sia il metodo più efficace per la gestione dei progetti. Permette di avere un controllo costante su tutti i processi del progetto e di organizzare in modo efficiente il lavoro dell'intero team. Per saperne di più su Scrum in questo articolo.

Cura del calendario delle riunioni

Gli sviluppatori remoti possono lavorare in diversi luoghi del mondo e a volte possono anche trovarsi in fusi orari diversi. Nell'interesse del vostro reciproco comfort di lavoro, dovreste pianificare in anticipo tutti gli incontri relativi all'implementazione del progetto. È importante che entrambe le parti siano a conoscenza del piano d'azione, perché in questo modo sarà più facile organizzare il lavoro e seguire i progressi.

Pertanto, se avete bisogno di controlli periodici, fissate una data fissa nel calendario e inviate l'invito al team. Inoltre, tenete conto che la sistematizzazione dell'orario di lavoro influirà positivamente sull'efficienza di tutti i vostri dipendenti. Non è un grosso problema. Potete facilmente creare un orario ben organizzato accedendo al vostro calendario Google e sincronizzandolo con gli account del nostro team. Questo renderà più fluida la gestione dell'intero processo.

Utilizzate strumenti che vi aiutino a migliorare il vostro lavoro

È possibile utilizzare diversi strumenti per gestire un team di sviluppatori remoti. Ma siamo onesti, ce ne sono molti disponibili sul web. Alcuni aiutano a gestire il progetto, altri a comunicare tra loro e altri ancora a gestire i loro compiti. Per aiutarvi nella scelta, ne ho selezionati alcuni che, secondo me, sono i più utili. Vi consiglio di implementarle nella vostra organizzazione.

Gestione dei progetti/compiti - Jira, Trello, Todoist, Mavenlink, Harvest, PayDirt, Basecamp.

Archiviazione dei documenti - Jira, Google Drive, TipeHive.

Teleconferenze/riunioni online - Apper.in, Slack, Skype.

Tutto inizia con il reclutamento. Trovate le persone con cui volete collaborare

Se avete un progetto in corso e dovete assumere nuovi sviluppatori, leggete attentamente questo punto. Avete due soluzioni. O decidete di assumere in casa sviluppatori o trovare un partner (per esempio un software house) con cui collaborare. Indipendentemente dalla soluzione scelta, tenete presente che dovete lavorare con persone di cui vi fidate pienamente e non dimenticate che la chiave è una chiara comprensione reciproca.

Se non vi fidate dei vostri dipendenti, non avete alcuna possibilità di successo. Se non avete fiducia nel vostro team, è più probabile che sviluppiate un comportamento di eccessivo controllo sul lavoro dei vostri sviluppatori e questo influirà negativamente sulla qualità del processo.

Conoscere le esigenze dei vostri sviluppatori. Organizzate incontri individuali

Non mantenete i rapporti con gli sviluppatori solo a livello strettamente lavorativo (di progetto). Gli incontri one-to-one vi daranno l'opportunità di conoscere le opinioni dei vostri collaboratori sul vostro lavoro comune, di conoscere i loro pensieri e di capire come soddisfare le loro esigenze, al fine di creare un ambiente di lavoro confortevole. Suggeriamo un incontro o una telefonata - ad esempio - una volta al mese.

È una buona occasione per esaminare il livello di soddisfazione dei dipendenti e conoscere le loro idee per potenziali miglioramenti. Questo aiuta non solo a modificare il progetto in corso per avere maggiori possibilità di successo, ma fornisce anche utili spunti per ulteriori collaborazioni. Immaginate che in futuro potreste avere altri progetti da consegnare; non è meglio collaborare di nuovo con sviluppatori fidati (che, a loro volta, sarebbero felici di lavorare di nuovo con voi), invece di iniziare il progetto di reclutamento da zero?

Non dimenticate i riassunti

Anche la trasparenza è importante. Perciò, affinché tutto il team sia a conoscenza del progetto in corso, è importante che sia regolarmente informato sugli sviluppi. In questo caso, il modo più semplice è il migliore. Impostate dei riepiloghi settimanali ricorrenti per informarli sui cambiamenti più importanti e su ciò che sta accadendo in azienda. In questo modo, aumenterete la consapevolezza e il coinvolgimento dei dipendenti.

Dopo ogni riunione, non dimenticate di riassumere l'ordine del giorno. Non è necessario dedicarvi molto tempo. È sufficiente una breve nota contenente i punti salienti degli argomenti discussi. Sarete sicuri di non aver tralasciato nulla e ogni membro del team potrà consultare il riepilogo in qualsiasi momento.

Sintesi

Il lavoro a distanza è il futuro, ricordatelo! Non c'è nulla da temere. Se vi occupate di tutti i punti citati in questo articolo, potete essere certi che il vostro progetto stia andando nella giusta direzione. Infine, voglio lasciarvi con un dato interessante: sapevate che un dipendente che lavora in remoto è probabilmente fino a 25% più efficiente di un dipendente in ufficio?