5 κοινά λάθη των ηγετών τεχνολογικών ομάδων

Επιλέξαμε 5 κοινά λάθη της τεχνολογίας ομάδα ηγέτη, για τον οποίο θα διαβάσετε σε αυτό το άρθρο. Αν κάνετε τα πάντα για να το αποφύγετε, θα αυξήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας του έργου σας.

1. Κακή επικοινωνία

Ο τρόπος με τον οποίο η ομάδα επικοινωνεί με τον επικεφαλής της ομάδας είναι πολύ σημαντικός στο πλαίσιο της αποτελεσματικής εφαρμογής μιας έργο. Η επικοινωνία μπορεί να πραγματοποιηθεί με δύο διαφορετικούς τρόπους - άμεσα ή ηλεκτρονικά. Ο επικεφαλής της ομάδας πρέπει πάντα να θυμάται να παρέχει κατανοητές και ακριβείς πληροφορίες. Δεν είναι όλα όσα είναι ξεκάθαρα από τη δική τους οπτική γωνία το ίδιο για τον παραλήπτη.

Για το λόγο αυτό, στο πρώτο στάδιο ενός έργου αξίζει να παρουσιάζονται συγκεκριμένοι κανόνες επικοινωνίας που θα γίνουν αποδεκτοί από την ομάδα. Ο αρχηγός της ομάδας μπορεί να προτείνει τα δοκιμασμένα σχέδιά του, αλλά δεν μπορεί να επιβάλει τη θέλησή του με οποιοδήποτε κόστος. Το θέμα είναι η αμοιβαία κατανόηση. Στα έργα πληροφορικής, χρησιμοποιούνται συχνά εργαλεία για τη βελτίωση της επικοινωνίας σε μια ομάδα. Μπορεί να είναι άμεσοι αγγελιοφόροι (π.χ. Slack) ή ένα διαχείριση έργων εργαλείο (π.χ. Jira ή Trello).

2. Ασαφής ορισμός των στόχων

Κάθε έργο θα πρέπει να έχει έναν σαφώς καθορισμένο στόχο για τον οποίο θα προσπαθεί όλη η ομάδα. Αυτή η προσέγγιση θα ενισχύσει τη δέσμευση όλων των μελών. Iε αυτή την περίπτωση, η λεγόμενη μέθοδος των "μικρών στόχων" θα μπορούσε να βελτιώσει την εργασία σας. Μπορεί να εφαρμοστεί ειδικά σε πολύπλοκα έργα. Εάν η ομάδα σας εργάζεται σε ένα συγκεκριμένο προϊόν λειτουργικότητα, αξίζει να θέσετε "μικρότερους στόχους". Αρκετοί από αυτούς τους "μικρότερους στόχους" θα φέρουν την ομάδα πιο κοντά στην επίτευξη του τελικού της στόχου.

Για να γίνει αυτό εφικτό, ο επικεφαλής της ομάδας θα πρέπει να οργανώσει μια συνάντηση ολόκληρης της ομάδας για να παρουσιάσει τον τρόπο εργασίας και να ενημερώσει για τους στόχους. Πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι είναι κατανοητοί και αποδεκτοί από τα μέλη.

3. Λανθασμένη ανατροφοδότηση

Εάν είστε επικεφαλής ομάδας και διαχειρίζεστε την ομάδα σας, η επιδέξια ανατροφοδότηση είναι κάτι που πρέπει να έχετε συνεχώς κατά νου. Η επαλήθευση της εργασίας της ομάδας, η παροχή συμβουλών και, μερικές φορές, η βοήθεια στην επίλυση προβλημάτων - όλα αυτά αποτελούν μέρος των ευθυνών σας. Είναι επίσης σημαντικό η μορφή του μηνύματός σας να είναι κατανοητή στον παραλήπτη. Προσπαθήστε να δώσετε τα σχόλιά σας με απλό τρόπο. Τέλος, θα πρέπει να επαληθεύσετε και να βεβαιωθείτε ότι οι δύο πλευρές καταλαβαίνετε ο ένας τον άλλον σωστά.

Ο ρόλος της ανατροφοδότησης δεν μπορεί να υποτιμηθεί. Ιδιαίτερα σε έργα πληροφορικής, όπου συχνά γίνεται ανταλλαγή πληροφοριών και γνώσεων. Η αποτελεσματική ανατροφοδότηση επιταχύνει τις εργασίες και ελαχιστοποιεί τυχόν κινδύνους για μεταγενέστερα λάθη.

4. Υπερβολικός έλεγχος

Ο επικεφαλής της ομάδας πρέπει να έχει εμπιστοσύνη στους υπαλλήλους του. Χωρίς αυτήν δεν υπάρχει καμία πιθανότητα επιτυχίας. Ο υπερβολικός έλεγχος της εργασίας των άλλων περιορίζει την ελευθερία, τη δημιουργικότητα και την ευελιξία τους. Η εμπιστοσύνη είναι το απόλυτο θεμέλιο. Οι εργαζόμενοι πρέπει να αισθάνονται ότι τους εμπιστεύονται. Χάρη σε αυτό, θα εκτιμήσουν τη θέση τους στην ομάδα, γεγονός που θα επηρεάσει άμεσα τα κίνητρα.

Φυσικά, μερικές φορές προκύπτουν καταστάσεις όπου ο έλεγχος είναι απαραίτητος. Τότε, ωστόσο, αξίζει να τον διενεργήσετε με τρόπο που ο υπάλληλός σας δεν θα αισθάνεται πίεση ή δεν θα σας υποψιάζεται για δυσπιστία.

5. Βιαστικές προσλήψεις

Ορισμένες φορές ένας επικεφαλής ομάδας συμμετέχει στις διαδικασίες πρόσληψης. Το βασικό λάθος είναι η βιαστική πρόσληψη. Συνήθως έρχεται η στιγμή που ένα έργο πρέπει να ξεκινήσει, αλλά δεν υπάρχουν υπάλληλοι για να το υλοποιήσουν. Σε αυτή την κατάσταση, δεν είναι δύσκολο να γίνουν λάθη και να προσληφθούν οι λάθος άνθρωποι. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να εργαστούμε για την προβλεψιμότητα της διαδικασίας. Εάν πρόκειται να είστε υπεύθυνοι για ένα συγκεκριμένο έργο, βεβαιωθείτε ότι τα επακόλουθα αποτελέσματα της πρόσληψης δεν θα αποτελέσουν παράγοντα που θα καθορίσει την επιτυχία του.

Στην πραγματικότητα, δεν είναι κακό να προσλαμβάνετε για ένα συγκεκριμένο έργο. Είναι σημαντικό να μην εξαρτάτε την επιτυχία του έργου. Ένα νεοπροσληφθέν άτομο μπορεί να είναι ένα καλό συμπλήρωμα της ομάδας σας, αλλά όχι το κλειδί. Να θυμάστε ότι ένας νέος υπάλληλος συνήθως χρειάζεται χρόνο για να προσαρμοστεί στον τρόπο εργασίας σας και να συμπληρώσει τυχόν ελλείπουσες γνώσεις.