Αποτελεσματική διαχείριση τεχνολογικών έργων: Εργαλεία: Τα καλύτερα εργαλεία

Κατά την περιήγησή σας στο διαδίκτυο, θα παρατηρήσετε ότι υπάρχει μια πολύ μεγάλη ποικιλία τέτοιων εργαλείων. Ωστόσο, το πρόβλημα έρχεται όταν έρθει η ώρα να πάρετε μια απόφαση. Μερικές φορές είναι δύσκολο να πάρετε μια κατατοπιστική απόφαση όταν περιβάλλεστε από πάρα πολλές επιλογές. Αναρωτιέστε ποιες λειτουργίες θα χρειαστείτε και ποιο εύρος τιμών θα πρέπει να λάβετε υπόψη σας. Είναι φυσικό. Κάποτε αντιμετώπισα ένα παρόμοιο δίλημμα.

Πρόσφατα, δοκίμασα πολλά έργο εργαλεία διαχείρισης, και για να είμαστε ειλικρινείς, το καθένα από αυτά έχει κάτι που αξίζει προσοχής. Λαμβάνοντας υπόψη την προσωπική μου εμπειρία, θα ήθελα να σας βοηθήσω να κάνετε μια επιλογή. Επέλεξα 7, κατά τη γνώμη μου, από τα καλύτερα διαθέσιμα εργαλεία που αξίζει να δοκιμάσετε. Φυσικά, πρόκειται για την υποκειμενική μου απόφαση. Ωστόσο, ελπίζω ότι αυτή η γρήγορη ανασκόπηση θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου για να ελέγξετε την καταλληλότητα του καθενός προϊόν.

Ο κατάλογός μου περιλαμβάνει τόσο πληρωμένες όσο και δωρεάν εκδόσεις. Κάποιες από αυτές είναι σίγουρα γνωστές, αλλά κάποιες μπορεί να σας είναι καινούργιες. Προσπάθησα να το κρατήσω απλό και ετοίμασα μια μάλλον σύντομη και συγκεκριμένη ανάλυση. Ακολουθεί ο κατάλογός μου με τα 7 καλύτερα διαχείριση έργων εργαλεία.

1. Jira

Ένα εργαλείο για τη διαχείριση έργων και την παρακολούθηση σφαλμάτων που δημιουργήθηκε από την Atlassian. Πρόκειται για ένα αρκετά δημοφιλές λογισμικό, που χρησιμοποιείται συχνά στον κλάδο της πληροφορικής. Ειλικρινά; Το αγαπημένο μου!

Κύριες λειτουργίες:

• επαλήθευση εγγράφων, ροή δεδομένων και καθήκοντα εργαζομένων,
• σχεδιασμός εργασιών, παρουσίαση νέων ιδεών και ανταλλαγή γνώσεων με άλλους ομάδα μέλη,
• ανταλλαγή εγγράφων και πληροφοριών,
• παρακολούθηση της κατάστασης των εργασιών και των έργων.

Τιμολόγηση: $1,10 - $10 ανά χρήστη μηνιαίως

2. ProofHub

Πρόκειται για ένα λογισμικό διαχείρισης έργων με βάση το saas που ταιριάζει απόλυτα σε κάθε εργασιακή κουλτούρα. Επιλύει τις τέσσερις μεγάλες προκλήσεις που αντιμετωπίζει κάθε ομάδα στα έργα της - τον προγραμματισμό, τη συνεργασία, την οργάνωση και την έγκαιρη παράδοσή τους.

Κύριες λειτουργίες:

• υποβολή εκθέσεων και παρακολούθηση της προόδου του έργου,
• αποθήκευση αρχείων,
• ανάθεση καθηκόντων,
• διαδικτυακές συζητήσεις και συνομιλίες.

Τιμολόγηση: $45 - $89 μηνιαίως (απεριόριστοι χρήστες)

3. Basecamp

Είναι ένα εργαλείο, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει στην επίλυση των κρίσιμων προβλημάτων που αντιμετωπίζει κάθε αναπτυσσόμενη επιχείρηση. Με άλλα λόγια, είναι ένα σύστημα που θα σας βοηθήσει να τα έχετε όλα υπό έλεγχο, να κρατάτε τους ανθρώπους στην ίδια σελίδα, να οργανώνετε και να μοιράζεστε πληροφορίες, να συζητάτε, να παίρνετε και να καθηλώνετε αποφάσεις.

Κύριες λειτουργίες:

• λίστες εργασιών,
• πίνακας μηνυμάτων,
• προγράμματα,
• αποθήκευση εγγράφων και αρχείων,
• ομαδική συνομιλία,

Τιμολόγηση: $99 ανά μήνα (απεριόριστοι χρήστες)

4. Trello

Και τέλος, ένα από τα ευκολότερα διαθέσιμα εργαλεία. Αν σας ενδιαφέρει η απλότητα και η φιλική διαχείριση, τότε αυτό το εργαλείο μπορεί να είναι κατάλληλο για εσάς. Προσφέρει ελαφρώς λιγότερες λειτουργίες από τα προηγούμενα, οπότε αν το έργο σας δεν είναι περίπλοκο, σας συνιστώ να χρησιμοποιήσετε το Trello.

Κύριες λειτουργίες:

• προγραμματισμός και ανάθεση καθηκόντων,
• τον έλεγχο της πορείας του έργου,
• ιεράρχηση των εργασιών,
• κοινή χρήση αρχείων και αποθήκευση εγγράφων.

Τιμολόγηση: $9,99 - $20,83 ανά χρήστη μηνιαίως (βασική έκδοση δωρεάν)

5. Scoro

Αυτό το εργαλείο παρέχει μια ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης επιχειρήσεων που επιτρέπει στις επαγγελματικές και δημιουργικές υπηρεσίες να ελέγχουν ολόκληρη τη ροή εργασιών τους από ένα σημείο. Βοηθά στον εξορθολογισμό των εργασιών και στην εξάλειψη των εργασιών ρουτίνας, ώστε να διασφαλίζεται ότι μια επιχείρηση λειτουργεί όσο το δυνατόν πιο ομαλά και αποτελεσματικά.

Κύριες λειτουργίες:

• ημερολόγιο,
• διαχείριση εργασιών και έργων,
• αναφορές και τιμολόγηση,
• ταμπλό σε πραγματικό χρόνο,
• αναφορές σε επίπεδο επιχείρησης.

Τιμολόγηση: €19- €49 ανά χρήστη μηνιαίως

6. Ζώνη εργασίας

Ένα εργαλείο που προωθείται ως ένα ισχυρό και εύχρηστο λογισμικό και είναι φιλικό προς το χρήστη για εταιρείες όλων των μεγεθών. Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα του Workzone είναι η δυνατότητα αύξησης της παραγωγικότητας της διαχείρισης των έργων σας.

Κύριες λειτουργίες:

• παρακολούθηση της κατάστασης του έργου,
• οπτικοποίηση έργου,
• διαχείριση εργασιών, αιτημάτων και συναντήσεων,
• αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων διαδικασιών.

Τιμολόγηση: για ατομικές ρυθμίσεις

7. Asana

Βοηθά τις ομάδες να οργανώνουν και να διαχειρίζονται όλες τις εργασίες τους, από μικρά έργα έως στρατηγικές πρωτοβουλίες. Χάρη σε αυτό το εργαλείο, μπορείτε να ελέγχετε τους στόχους και τις εργασίες των έργων σας και να τονώνετε την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Κύριες λειτουργίες:

• παρακολούθηση της προόδου των εργασιών,
• διαχείριση της ομαδικής εργασίας,
• ειδοποίηση για τις ενημερώσεις του έργου,
• προγραμματισμός συναντήσεων, έλεγχος διαδικασιών και απειλές.

Τιμολόγηση: $9,99 - $19,99 ανά χρήστη μηνιαίως

Εντάξει, αυτά είναι όλα από μένα. Καμία διαφορετική σύσταση; Ενημερώστε μας για την εμπειρία σας στα σχόλια!

Διαβάστε περισσότερα:

• 3 κοινές προκλήσεις της ανάπτυξης προϊόντων λογισμικού για νεοσύστατες επιχειρήσεις
• Scrum ή όχι; Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της μεθοδολογίας Scrum
• Πάλι καθυστερήσεις στο έργο σας; Πείτε "ποτέ ξανά"! Ελέγξτε πώς να κερδίσετε το παιχνίδι και να παραδώσετε εγκαίρως!