GO BACK
Ένας διαχειριστής έργων (PM) που διαχειρίζεται έργα πληροφορικής διαδραματίζει αρκετά σημαντικό ρόλο και απαιτεί κατάλληλες ικανότητες και προδιαθέσεις. Οι ικανότητες στη διαχείριση ομάδων, η εργασία άλλων ανθρώπων και η προσπάθεια επίτευξης των στόχων που έχουν τεθεί είναι τα καθημερινά καθήκοντα ενός Διαχειριστή Έργων. Αποφασίσαμε να επιλέξουμε τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά που σχετίζονται με το ρόλο ενός PM, τα οποία θα πρέπει να αφορούν ένα άτομο σε αυτή τη θέση.
A Έργο Ο διευθυντής σε μια εταιρεία πληροφορικής, αντίθετα με ό,τι φαίνεται, δεν χρειάζεται να έχει ειδικές γνώσεις, όπως δεξιότητες προγραμματισμού. Πρέπει να γνωρίζει κανείς τα βασικά ζητήματα και να είναι σε θέση να κατανοήσει πώς μοιάζει ένα έργο ΤΠ. Με άλλα λόγια - ο ρόλος ενός Διαχειριστή Έργου είναι να κατανοεί τις διαδικασίες και τις ιδιαιτερότητες που συμβαίνουν στο έργο, χωρίς να χρειάζεται να εμβαθύνει σε τεχνικές λεπτομέρειες. Τέτοιες γνώσεις είναι υπεραρκετές για έναν καλό Διαχειριστή Έργου. Σε περίπτωση που απαιτείται οποιαδήποτε πρόσθετη τεχνική βοήθεια, μπορεί κανείς να τη ζητήσει από έναν προγραμματιστή.
Η επικοινωνία διαδραματίζει έναν από τους σημαντικότερους ρόλους στο έργο. Tη βάση για την ομαλή λειτουργία της κυκλοφορίας των πληροφοριών. Επίσης, επιτρέπει σε όλους τους συμμετέχοντες να γνωρίζουν ακριβώς ποια είναι η αποστολή τους. Η επικοινωνία αφορά τόσο τις γραπτές όσο και τις προφορικές μορφές. Ο ρόλος του Διαχειριστή Έργου είναι η συνεπής μετάδοση πληροφοριών και η ευκολία δημιουργίας επαφών. Σημαντικά χαρακτηριστικά της προσωπικότητας είναι το άνοιγμα και η ικανότητα οικοδόμησης σχέσεων σε μια ομάδα.
Όσο περισσότερο ένας Διαχειριστής Έργων έχει ολοκληρώσει έργα, τόσο περισσότερο αυξάνεται η αποτελεσματικότητα και η γνώση του. Η ύπαρξη εμπειρίας είναι σημαντική διότι σας επιτρέπει να αποκτήσετε δοκιμασμένες πρακτικές και να αποκλείσετε λάθη που στο παρελθόν αποτελούσαν πρόκληση για το έργο. Στην περίπτωση αυτή, η ικανότητα εξαγωγής συμπερασμάτων που σας επιτρέπει να αντιμετωπίσετε περαιτέρω προκλήσεις είναι σημαντική. Επιπλέον, θα πρέπει να δίνεται προσοχή σε καταστάσεις που σχετίζονται με την επιδέξια διαχείριση της κρίσης. Κατά τη διάρκεια του έργου μπορεί να προκύψει μια απρόβλεπτη κατάσταση, η οποία μπορεί να αποτελέσει απειλή. Μεταξύ άλλων, η προηγούμενη εμπειρία θα αποτελέσει την κατάλληλη λύση στο πρόβλημα.
Τα ηγετικά χαρακτηριστικά είναι ένα άλλο "must have" για έναν Διαχειριστή Έργου. Για να διοικήσετε μια ομάδα, πρέπει να έχετε κύρος στα μάτια τους και, κυρίως, πρέπει να λαμβάνετε υπόψη σας τη γνώμη τους. Χωρίς αυτές τις ικανότητες ένας Διαχειριστής Έργου δεν θα είναι αποτελεσματικός. Η εξουσία θα βοηθήσει επίσης στη λήψη δύσκολων αποφάσεων με τις οποίες δεν συμφωνούν όλα τα μέλη της ομάδας.
Σε ένα έργο ΤΠ, δεν είναι ασυνήθιστο ορισμένες αποφάσεις να λαμβάνονται μέσω διαπραγματεύσεων. Σε αυτή την περίπτωση, τέτοιες δεξιότητες θα είναι χρήσιμες για έναν Διαχειριστή Έργου, όταν κάποιος θέλει να διατυπώσει τη γνώμη του. Μπορούν επίσης να φανούν χρήσιμα σε περίπτωση πιθανών συγκρούσεων. Ο Διαχειριστής Έργου πρέπει να φροντίζει για τις καλές σχέσεις στην ομάδα, επομένως πρέπει να είναι προετοιμασμένος για πιθανές διαπραγματεύσεις.
Στο τέλος, το τελευταίο αλλά όχι το λιγότερο. Ο Διαχειριστής Έργου πρέπει να συμμετέχει σε ένα έργο και να επιδεικνύει μια στάση που θα αποτελεί παράδειγμα για τα άλλα μέλη της ομάδας.. Με αυτόν τον τρόπο θα είναι ευκολότερο να επηρεάσει άλλους ανθρώπους και να τους παρακινήσει να εργαστούν.
Greek 
English 
German 
Swedish 
Danish 
Norwegian 
Finnish 
French 
Polish 
Arabic 
Italian 
Japanese 
Korean 
Spanish 
Dutch 
Estonian