Efektivní řízení technických projektů: Nejlepší nástroje

Při procházení webu zjistíte, že je k dispozici velmi široká škála těchto nástrojů. Problém však nastává, když je čas se rozhodnout. Někdy je těžké učinit informativní rozhodnutí, když jste obklopeni příliš mnoha možnostmi. Přemýšlíte, které funkce budete potřebovat a jaké cenové rozpětí byste měli zvážit. Je to přirozené. Kdysi jsem podobnému dilematu čelil i já.

V poslední době jsem testoval mnoho projekt nástrojů pro správu a upřímně řečeno, každý z nich má něco, co stojí za pozornost. Vzhledem k mým osobním zkušenostem bych vám rád pomohl s výběrem. Vybral jsem 7 podle mého názoru nejlepších dostupných nástrojů, které stojí za vyzkoušení. Samozřejmě se jedná o mé subjektivní rozhodnutí. Doufám však, že vám tento stručný přehled pomůže vyhnout se plýtvání časem na ověřování vhodnosti každého z nich. produkt.

Můj seznam zahrnuje placené i bezplatné verze. Některé z nich jsou jistě dobře známé, ale některé pro vás mohou být nové. Snažil jsem se zachovat jednoduchost a připravil jsem poměrně stručný a konkrétní rozbor. Zde je můj seznam 7 nejlepších řízení projektů nástroje.

1. Jira

Nástroj pro správu projektů a sledování chyb vytvořený společností Atlassian. Jedná se o poměrně populární software, často používaný v oblasti IT průmysl. Upřímně? Můj oblíbený!

Hlavní funkce:

• ověřování dokumentů, toku dat a úkolů zaměstnanců,
• plánování úkolů, prezentace nových nápadů a sdílení znalostí s ostatními. tým členové,
• sdílení dokumentů a informací,
• sledovat stav úkolů a projektů.

Ceny: $1,10 - $10 na uživatele měsíčně

2. ProofHub

Jedná se o saas software pro řízení projektů, který se dokonale hodí do každé pracovní kultury. Řeší čtyři hlavní problémy, se kterými se potýká každý tým při realizaci projektů - plánování, spolupráci, organizaci a včasné doručení.

Hlavní funkce:

• podávání zpráv a sledování průběhu projektu,
• ukládání souborů,
• delegování úkolů,
• online diskuse a chaty.

Ceny: $45 - $89 měsíčně (neomezený počet uživatelů)

3. Basecamp

Je to nástroj, který vám pomůže vyřešit kritické problémy, s nimiž se potýká každá rostoucí firma. Jinými slovy, je to systém, který vám pomůže zůstat nad věcí, udržet lidi na stejné vlně, organizovat a sdílet informace, diskutovat, přijímat a přibíjet rozhodnutí.

Hlavní funkce:

• seznamy úkolů,
• nástěnka se vzkazy,
• rozvrhy,
• ukládání dokumentů a souborů,
• skupinový chat,

Ceny: $99 měsíčně (neomezený počet uživatelů)

4. Trello

A nakonec jeden z nejjednodušších dostupných nástrojů. Pokud vám záleží na jednoduchosti a přívětivé správě, pak pro vás může být tento nástroj vhodný. Nabízí o něco méně funkcí než předchozí, takže pokud váš projekt není složitý, doporučuji použít Trello.

Hlavní funkce:

• plánování a zadávání úkolů,
• kontrola průběhu projektu,
• stanovení priorit úkolů,
• sdílení souborů a ukládání dokumentů.

Ceny: $9,99 - $20,83 za uživatele měsíčně (základní verze zdarma)

5. Scoro

Tento nástroj poskytuje komplexní řešení pro řízení podniku, které umožňuje profesionálním a kreativním službám řídit celý pracovní tok z jednoho místa. Pomáhá zefektivnit práci a eliminovat rutinní úkoly, aby byl zajištěn co nejhladší a nejefektivnější chod podniku.

Hlavní funkce:

• kalendář,
• řízení úkolů a projektů,
• kótování a fakturace,
• přístrojový panel v reálném čase,
• výkaznictví na podnikové úrovni.

Ceny: 19 € - 49 € za uživatele měsíčně

6. Pracovní zóna

Nástroj, který je propagován jako výkonný a snadno použitelný software a je uživatelsky přívětivý pro firmy všech velikostí. Jednou z nejvýznamnějších výhod Workzone je možnost zvýšit produktivitu řízení projektů.

Hlavní funkce:

• sledování stavu projektu,
• vizualizace projektu,
• správa úkolů, požadavků a schůzek,
• automatizace opakujících se procesů.

Ceny: pro jednotlivá ujednání

7. Asana

Pomáhá týmům organizovat a řídit veškerou jejich práci, od malých projektů až po strategické iniciativy. Díky tomuto nástroji můžete kontrolovat cíle, úkoly a podněty projektů. růst podnikání.

Hlavní funkce:

• sledování průběhu plnění úkolů,
• řízení týmové práce,
• oznámení o aktualizacích projektu,
• plánování schůzek, řízení procesů a hrozeb.

Ceny: $9,99 - $19,99 za uživatele měsíčně

Dobře, to je ode mě vše. Nějaká jiná doporučení? Napište na nás informujte se o svých zkušenostech v komentářích!

Přečtěte si více:

• 3 nejčastější problémy začínajících firem při vývoji softwarových produktů
• Scrumovat, nebo nescrumovat? Výhody a nevýhody metodiky Scrum
• Opět zpoždění vašeho projektu? Řekněte "už nikdy"! Podívejte se, jak vyhrát hru a dodávat včas!