5 častých chyb vedoucích technických týmů

Vybrali jsme 5 nejčastějších chyb techniků tým lídra, o kterém se dočtete v tomto článku. Pokud uděláte vše pro to, abyste se mu vyhnuli, zvýšíte tím šanci na úspěch svého projektu.

1. Špatná komunikace

Způsob, jakým tým komunikuje s vedoucím týmu, je velmi důležitý v kontextu efektivní realizace projektu. projekt. Komunikace může probíhat dvěma různými způsoby - přímo nebo elektronicky. Vedoucí týmu by měl vždy pamatovat na srozumitelné a přesné informace. Ne vše, co je z jejich pohledu jasné, je stejné i pro příjemce.

Proto je vhodné v první fázi projektu představit konkrétní pravidla komunikace, která budou týmem akceptována. Vedoucí týmu může navrhovat svá osvědčená schémata, ale nemůže za každou cenu vnucovat svou vůli. Vše je o vzájemném porozumění. V IT projektech se často používají nástroje pro zlepšení komunikace v týmu. Mohou to být instantní messengery (např. Slack), popř. řízení projektů (např. Jira nebo Trello).

2. Nepřesné vymezení cílů

Každý projekt by měl mít jasně definovaný cíl, o který bude celý tým usilovat. Tento přístup posílí odhodlání všech členů. Iv tomto případě by mohla vaši práci zlepšit metoda tzv. "malých cílů".. Lze ji konkrétně použít v komplexních projektech. Pokud váš tým pracuje na konkrétním produkt funkčnost, je vhodné stanovit si "menší cíle". Několik takových "menších cílů" přiblíží tým k dosažení konečného cíle.

Aby to bylo možné, měl by vedoucí týmu uspořádat schůzku celého týmu, na které by představil způsob práce a informoval o cílech. Je také třeba zajistit, aby byly srozumitelné a členy přijatelné.

3. Nesprávná zpětná vazba

Pokud jste vedoucím týmu a řídíte svůj tým, je třeba mít neustále na paměti obratnou zpětnou vazbu. Ověřování práce týmu, konzultace a někdy i pomoc při řešení problémů - to vše patří k vašim povinnostem. Důležité je také, aby forma vašeho sdělení byla pro příjemce srozumitelná. Snažte se poskytnout zpětnou vazbu jednoduchým způsobem. Nakonec byste si měli ověřit a ujistit se, že si vzájemně správně rozumíte.

Úlohu zpětné vazby nelze podceňovat. Zejména v IT projektech, kde často dochází k výměně informací a znalostí. Účinná zpětná vazba urychluje práci a minimalizuje případná rizika pozdějších chyb.

4. Nadměrná kontrola

Vedoucí týmu musí mít důvěru ve své zaměstnance. Bez ní není šance na úspěch. Přílišná kontrola práce ostatních omezuje jejich svobodu, kreativitu a flexibilitu.. Důvěra je základem. Zaměstnanci musí mít pocit, že se jim důvěřuje. Díky tomu si budou vážit svého postavení v týmu, což bude mít přímý vliv na motivaci.

Někdy samozřejmě nastanou situace, kdy je kontrola nezbytná. Pak je ale vhodné ji provést tak, aby na vás zaměstnanec necítil žádný nátlak ani vás nepodezíral z nedůvěry.

5. Spěšný nábor

Někdy se náboru účastní vedoucí týmu. Základní chybou je ukvapený nábor zaměstnanců. Obvykle dojde k okamžiku, kdy by měl být projekt zahájen, ale nejsou zaměstnanci, kteří by ho realizovali. V této situaci není těžké udělat chybu a najmout špatné lidi. Proto je nutné pracovat na předvídatelnosti procesu. Pokud máte být za daný projekt zodpovědní, ujistěte se, že následné efekty náboru nebudou faktorem určujícím jeho úspěšnost.

Ve skutečnosti není nic špatného na náboru pro konkrétní projekt. Důležité je nepodmiňovat úspěch projektu. Nově přijatý člověk může být dobrým doplňkem vašeho týmu, ale ne klíčovým. Pamatujte, že nový zaměstnanec obvykle potřebuje čas, aby se přizpůsobil vašemu stylu práce a doplnil chybějící znalosti.